Δώστε στα σημειώματά σας "παρατσούκλια": μια εξαιρετικά υποτιμημένη κορυφαία συνήθεια σκέψης
Δώστε στα σημειώματά σας "παρατσούκλια": μια εξαιρετικά υποτιμημένη κορυφαία συνήθεια σκέψης
Συγγραφέας: Μπι Σιάοφαν
01 Έχετε κι εσείς αυτή την "αγωνία ονοματοδοσίας";
Ένας φίλος παραπονέθηκε ότι κάθε φορά που δημιουργεί ένα νέο έγγραφο, διστάζει για αρκετή ώρα.
"Θέλω να γράψω μερικές σκέψεις για την τεχνητή νοημοσύνη, αλλά τα δάχτυλά μου κρέμονται πάνω από το πληκτρολόγιο και δεν μπορώ να γράψω. Πρέπει να ορίσω τον τίτλο ως 'Τεχνητή Νοημοσύνη', ή 'AI', ή 'Artificial Intelligence'; Τι θα κάνω αν την επόμενη φορά δεν μπορώ να βρω αυτό το αρχείο ψάχνοντας για AI;"
Ακόμα και αν τελικά καταλήξει σε ένα όνομα, όταν προσπαθεί να αναφέρει το προηγούμενο άρθρο, υποφέρει: "Πώς λεγόταν εκείνο το άρθρο; Είναι η πλήρης ονομασία ή η συντομογραφία;"
Αυτή η διστακτικότητα, η έμπνευση φεύγει όπως ένα τρομαγμένο κουνέλι.
Αυτό δεν είναι απλώς ψυχαναγκασμός, είναι η μεγαλύτερη παρεξήγηση που έχουμε οι περισσότεροι στη διαχείριση γνώσης: προσπαθούμε να διαχειριστούμε τη σοφία μιας ζωής με τη "σκέψη του οικογενειακού βιβλίου".
Στο οικογενειακό βιβλίο, το όνομά σας είναι μόνο ένα, και δεν μπορεί να έχει ούτε ένα λάθος. Αλλά στη ζωή;
Η μαμά σας σας λέει "Ντάι Μπάο", ο αφεντικός σας σας λέει "Μικρός Γουάνγκ", η γυναίκα σας σας λέει "Σύζυγε", οι φίλοι σας σας λένε "Δύο Γκόου".
Μόνο όταν αυτές οι προσφωνήσεις μπορούν να αναφέρονται σε εσάς, είστε ζωντανοί στο κοινωνικό σας δίκτυο.
Τα σημειώματα είναι το ίδιο.
02 Ο εγκέφαλος δεν αγαπά την "ακρίβεια", αλλά την "ασάφεια".
Πρόσφατα μελετώ μια πολύ ενδιαφέρουσα έννοια, που ονομάζεται "στρατηγική ψευδώνυμων" (Aliases).
Πολλές από τις σημειώσεις των ειδικών είναι χρήσιμες όχι επειδή έχουν κατατάξει τα πάντα με μεγάλη λεπτομέρεια, αλλά επειδή επιτρέπουν την ύπαρξη χάους και πολυσημίας.
Ας δούμε ένα απλό παράδειγμα.
Έχετε γράψει μια σημείωση ψυχολογίας σχετικά με τον "Δείκτη Τύπων Μάιερς-Μπρίγκς". Αν είστε ειλικρινής, ίσως απλώς ορίσετε τον τίτλο ως 'Δείκτης Τύπων Μάιερς-Μπρίγκς'.
Αυτό δημιουργεί μια παγίδα.
Την επόμενη εβδομάδα, όταν γράφετε ένα άλλο άρθρο σχετικά με "χαρακτήρες στον εργασιακό χώρο", γράφετε ροή: "Πολλοί άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν το MBTI για να συστήσουν τον εαυτό τους..." Αυτή τη στιγμή θέλετε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο, που να συνδέεται με την προηγούμενη σημείωση.
Το σύστημα μένει άναυδο. Σας λέει: δεν υπάρχει τέτοιο άτομο.
Διότι το σύστημα αναγνωρίζει μόνο τις αυστηρές έννοιες, δεν γνωρίζει ότι το MBTI είναι ο μακρύς και δύσκολος "Δείκτης Τύπων Μάιερς-Μπρίγκς". Η ροή της σκέψης σας διακόπτεται, πρέπει να σταματήσετε, να ψάξετε, να επιβεβαιώσετε την πλήρη ονομασία και μετά να αντιγράψετε και να επικολλήσετε.
Αυτό είναι το "ψευδές εργατικότητας". Χάνετε χρόνο μεταφράζοντας για τον υπολογιστή.
Πώς το κάνουν οι πραγματικοί ειδικοί;
Από τη στιγμή που δημιουργούν τη σημείωση, κολλούν αμέσως αμέτρητα "post-it" (ψευδώνυμα) στο παρασκήνιο: MBTI, 16 τύποι προσωπικότητας, τεστ προσωπικότητας.
Ακόμα και για έννοιες όπως η "διαχείριση γνώσης", θα προσθέσουν KM, Knowledge Management, ή ακόμα και Δεύτερος Εγκέφαλος.
Ποιο είναι το όφελος από αυτό;
Την επόμενη φορά που θα ψάξετε οποιαδήποτε λέξη, ακόμα και αν απλώς πληκτρολογήσετε μια συντομογραφία ή θέλετε να αναφέρετε μια αγγλική συντομογραφία, η σημείωση θα εμφανιστεί μπροστά σας σαν ένα υπάκουο κυνηγόσκυλο.
Μην υποτιμάτε αυτή τη ροή των ενός ή δύο δευτερολέπτων. Η ροή (Flow) δημιουργείται από αμέτρητα ομαλά "ένα ή δύο δευτερόλεπτα". Μόλις διακοπεί, υποβαθμίζεστε από "σκεπτόμενος" σε "τυπογράφος".
03 Δώστε στη γνώση σας "ρούχα"
Αυτή η νοοτροπία δεν περιορίζεται μόνο σε συντομογραφίες. Στην ουσία, μοιάζει με το νευρωνικό δίκτυο του εγκεφάλου.
Η μνήμη μας ποτέ δεν είναι γραμμική, αλλά δικτυωμένη.
1. Λύστε την "αμηχανία προσφώνησης"
Ένας φίλος μου που αγαπά τη λογοτεχνία έχει μια εξαιρετική συνήθεια στις σημειώσεις του. Δεδομένου ότι τα ονόματα των αρχείων του είναι συνήθως τυποποιημένα, όπως 'Σου Σι'. Αλλά στην αφήγηση, δεν μπορεί να λέει συνέχεια "Σου Σι αυτό και εκείνο", γιατί θα ακούγεται πολύ σαν εγχειρίδιο. Έτσι, προσθέτει ψευδώνυμα σε αυτή τη σημείωση: Σου Ντονγκπό, Ντονγκπό Τζούσι, Τζι Τζιάν. Όταν γράφει στο ημερολόγιό του: "Απόψε διάβασα τους στίχους του Ντονγκπό Τζούσι, ήταν πολύ ανοιχτόμυαλος..." το σύστημα αυτόματα συνδέεται. Αυτό είναι ανθρώπινο, αυτό έχει θερμότητα.
2. Διασυνδέστε την απόσταση του χρόνου
Μια άλλη εξαιρετική χρήση είναι σχετικά με το χρόνο. Πολλοί άνθρωποι ονομάζουν τα ημερολόγιά τους με ψυχρές ημερομηνίες όπως 2023-12-16. Αλλά όταν ανατρέχετε, η σκέψη που σας έρχεται στο μυαλό μπορεί να είναι: "Θυμάμαι ότι ήταν τη Δευτέρα που πέρασε..." ή "Αυτό ήταν τα γενέθλια της περασμένης χρονιάς..." Ένας χρήστης μοιράστηκε την εξαιρετική του τεχνική: χρησιμοποιώντας πρότυπα, δημιουργεί αυτόματα μια σειρά ψευδώνυμων για την ημερομηνία του ημερολογίου: Δευτέρα, 16 Δεκεμβρίου, 2023W50 (50η εβδομάδα του 2023). Έτσι, όταν ανασκοπεί την εβδομαδιαία του αναφορά, απλώς πληκτρολογεί "W50" και όλες οι επτά σημειώσεις της εβδομάδας αυτόματα συγκεντρώνονται και στέκονται σωστά.
3. Αποδεχτείτε τα ορθογραφικά σας λάθη
Ακόμα και μπορείτε να μετατρέψετε τα "λάθη" σας σε ψευδώνυμα. Για παράδειγμα, το όνομα "Φιοντόρ Ντοστογιέφσκι" είναι μακρύ και δύσκολο να θυμηθείτε. Αν δεν είστε σίγουροι αν είναι "Γιέ" ή "Γιά", "Φου" ή "Φρ", τότε προσθέστε όλες τις κοινές λανθασμένες γραφές που μπορείτε να σκεφτείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε το "Θαλάσσιο επίπεδο" ως ψευδώνυμο για τη σημείωση "Όριο". Τα εργαλεία είναι για να σας εξυπηρετούν, όχι για να σας εξετάζουν στην ικανότητα της γλώσσας σας.
04 Αντί να επιδιώκετε την τάξη, αγκαλιάστε τη σύνδεση
Είτε κάνετε σημειώσεις, είτε ζείτε, συχνά επιδιώκουμε υπερβολικά την "μοναδικά σωστή απάντηση".
Πάντα πιστεύουμε ότι μόνο αν τοποθετήσουμε τα πράγματα σε ένα απόλυτα σωστό, αμετάβλητο κουτί, θα νιώσουμε ήρεμοι. Αλλά ο πραγματικός κόσμος είναι ρευστός, όλες οι έννοιες συνεχώς αναπτύσσονται και παραμορφώνονται.
Η ουσία της σκέψης "ψευδώνυμο" είναι στην πραγματικότητα μια μορφή γνωστικής ανοχής.
Επιτρέπει σε ένα και το αυτό πράγμα να έχει διαφορετικές όψεις, επιτρέπει να το καλείτε με διαφορετικούς τρόπους σε διαφορετικά συμφραζόμενα.
Ακόμα και ένα αρχείο αξίζει να έχει "τρεις ζωές".
Έτσι, από σήμερα, προσπαθήστε να κάνετε "πρόσθεση" στη ζωή και τη γνώση σας:
- Μην ανησυχείτε αν ο τίτλος είναι τέλειος, βρείτε πρώτα ένα όνομα και μετά τρία παρατσούκλια.
- Μην ανησυχείτε αν η κατηγοριοποίηση είναι σωστή, προσθέστε περισσότερες ετικέτες, αφήστε περισσότερες εισόδους.
Αν θέλετε να ανοίξετε την πόρτα της σοφίας σας οποιαδήποτε στιγμή και οπουδήποτε, ο καλύτερος τρόπος δεν είναι να γυαλίσετε εκείνη τη μοναδική λαβή, αλλά να τοποθετήσετε αμέτρητες λαβές σε αυτή την πόρτα.
Όποια γωνία και αν απλώσετε το χέρι σας, μπορείτε να ανοίξετε την πόρτα και να δείτε το φως.
