Comment optimiser votre efficacité avec les outils d'IA de Microsoft : Guide pratique de Copilot et Designer

Avec le développement rapide des technologies d'intelligence artificielle, une variété d'outils d'IA émergent. Microsoft, en tant que géant de la technologie, a également investi massivement dans le domaine de l'IA, lançant une série de produits d'IA tels que Copilot et Designer. Cet article se concentrera sur la façon d'utiliser Microsoft Copilot et Designer pour améliorer l'efficacité du travail, et présentera leurs scénarios d'application à travers des exemples concrets.

Copilot : Votre assistant de programmation IA et partenaire de productivité

Microsoft Copilot n'est pas seulement un chatbot, c'est plutôt un assistant intelligent qui peut vous aider à accomplir diverses tâches, de l'écriture de code à la rédaction de documents, en passant par l'analyse de données, jouant un rôle important.

1. Application de Copilot dans l'écriture de code

Copilot peut générer automatiquement des extraits de code en fonction de vos commentaires de code ou de la dénomination des fonctions, améliorant considérablement l'efficacité de la programmation.

Étapes :

1. Installer le plugin Copilot : Dans votre éditeur de code (tel que Visual Studio Code), recherchez et installez le plugin "GitHub Copilot".
2. Configurer un compte GitHub : Une fois le plugin installé, vous devez vous connecter et autoriser avec votre compte GitHub.
3. Commencer à coder : Dans l'éditeur de code, entrez des commentaires ou des déclarations de fonctions, et Copilot fournira automatiquement des suggestions de code.

Exemple :

# Fonction : Calculer la somme de deux nombres
def add(a, b):
    # Copilot proposera automatiquement :
    # return a + b
    return a + b

Conseils pratiques :

• Commentaires clairs : La qualité des suggestions de code de Copilot dépend en grande partie de la clarté des commentaires. Essayez d'utiliser un langage concis et clair pour décrire vos besoins.
• Optimisation itérative : Les suggestions de code de Copilot ne sont pas toujours parfaites, vous devez les modifier et les optimiser en fonction de la situation réelle.
• Apprendre des exemples : Copilot apprendra également de votre style de code et de votre historique, donc utiliser Copilot pour écrire du code plus souvent peut améliorer la précision de ses suggestions.

2. Application de Copilot dans la rédaction de documents

Copilot peut vous aider à générer rapidement des documents, à résumer des textes, à peaufiner des articles, ce qui vous permet de gagner beaucoup de temps d'écriture.

Étapes :

1. Utiliser Copilot dans les applications Microsoft 365 : Copilot est déjà intégré aux applications Microsoft 365 telles que Word, PowerPoint, Excel, etc.
2. Poser des questions en langage naturel : Dans la fenêtre de chat Copilot, entrez vos besoins, par exemple "résumer cet article" ou "rendre ce texte plus professionnel".
3. Examiner et modifier : Le contenu généré par Copilot doit être examiné et modifié attentivement pour garantir son exactitude et sa conformité à votre style d'écriture.

Exemple :

• Word : Vous pouvez demander à Copilot de vous aider à générer rapidement un plan de document ou à rédiger des paragraphes en fonction de vos mots-clés.
• PowerPoint : Copilot peut générer des diapositives en fonction de votre thème et les mettre en page automatiquement.
• Excel : Copilot peut vous aider à analyser les données et à générer des graphiques visuels.

Conseils pratiques :

• Objectifs clairs : Avant d'utiliser Copilot pour écrire, définissez clairement vos objectifs d'écriture, tels que le thème, le public, le style de l'article, etc.
• Fournir un contexte : Copilot a besoin d'un certain contexte pour générer un contenu de haute qualité. Essayez de fournir des informations générales et des instructions détaillées.
• Collaboration homme-machine : Copilot n'est qu'un outil d'assistance, la décision finale vous appartient. Vous devez examiner et modifier attentivement le contenu généré par Copilot pour vous assurer qu'il répond à vos exigences.

3. Copilot et la recherche assistée par l'IA

En combinant Copilot avec des outils de recherche mentionnés sur X/Twitter tels que ChatGPT, Gemini et Perplexity, Copilot peut servir d'outil puissant pour l'intégration et la présentation d'informations.

Étapes :

1. Utiliser des outils de recherche pour collecter des informations : Utilisez des outils tels que ChatGPT, Gemini et Perplexity pour effectuer des recherches sur un sujet spécifique et obtenir des documents et des données pertinents.
2. Importer les informations dans Copilot : Importez les informations collectées dans Copilot, par exemple en copiant-collant du texte, en téléchargeant des fichiers, etc.
3. Utiliser Copilot pour extraire et organiser les informations : Utilisez Copilot pour résumer, extraire des informations et générer des rapports ou des présentations.

Exemple :

Supposons que vous deviez étudier les tendances du marché dans un secteur particulier.

1. Vous pouvez utiliser ChatGPT pour rechercher des rapports et des actualités pertinents.
2. Copiez les résultats de la recherche dans un document Word.
3. Utilisez Copilot pour résumer le contenu du document et générer un rapport concis et clair sur les tendances du marché.

Designer : Libérez votre potentiel créatif

Microsoft Designer est un outil de conception basé sur l'IA qui peut vous aider à créer rapidement diverses images, affiches, contenus de médias sociaux, etc., même si vous n'avez aucune expérience en conception.

1. Application de Designer dans la création de contenu pour les médias sociaux

Designer peut générer automatiquement des images de haute qualité pour les médias sociaux en fonction de vos descriptions textuelles, ce qui améliore considérablement l'efficacité de votre marketing de contenu.

Étapes :

1. Accéder à Microsoft Designer : Ouvrez le site Web de Microsoft Designer.
2. Entrer une description textuelle : Dans la barre de recherche de Designer, entrez l'effet d'image souhaité, par exemple "une affiche rafraîchissante sur le café".
3. Choisir l'image appropriée : Designer générera plusieurs images en fonction de votre description, et vous pourrez choisir celle que vous préférez.
4. Modifier et personnaliser : Vous pouvez modifier et personnaliser l'image, par exemple en modifiant le texte, en ajustant les couleurs, en ajoutant des filtres, etc.
5. Télécharger l'image : Une fois l'édition terminée, vous pouvez télécharger l'image sur votre ordinateur et la publier sur les plateformes de médias sociaux.

Exemple :

Vous souhaitez publier une image promotionnelle d'un nouveau produit sur Instagram.

1. Entrez "une image technologique d'une nouvelle montre intelligente" dans Designer.
2. Choisissez une image que vous aimez.
3. Modifiez le texte de l'image, ajoutez le logo de votre marque et les informations sur le produit.
4. Téléchargez l'image et publiez-la sur Instagram.

Conseils pratiques :

• Description claire : La qualité de l'image générée par Designer dépend en grande partie de la clarté de votre description. Essayez d'utiliser un langage concis et clair pour décrire l'effet d'image souhaité.
• Essayer différentes descriptions : Si vous n'êtes pas satisfait de l'image générée par Designer, vous pouvez essayer différentes descriptions ou ajuster les mots-clés.
• Utiliser efficacement les fonctions d'édition : Designer offre de nombreuses fonctions d'édition, et vous pouvez personnaliser l'image en fonction de vos besoins.

2. Application de Designer dans la création de présentations

Designer peut vous aider à créer rapidement de belles présentations, rendant votre discours plus attrayant.

Étapes :

1. Utiliser Designer dans PowerPoint : Ouvrez PowerPoint et sélectionnez l'onglet "Conception".
2. Entrer un thème ou des mots-clés : Dans le volet Designer, entrez le thème ou les mots-clés de votre présentation.
3. Choisir une proposition de conception appropriée : Designer générera plusieurs propositions de conception en fonction de votre thème ou de vos mots-clés, et vous pourrez choisir celle que vous préférez.
4. Ajouter du contenu : Ajoutez le contenu de votre présentation sur la base de la proposition de conception choisie.

Conseils pratiques :* Choisir un thème de conception pertinent : Choisir un thème de conception pertinent pour votre présentation peut améliorer son professionnalisme et son attrait.

• Maintenir la cohérence du style de conception : Maintenir la cohérence du style de conception dans toute la présentation peut améliorer son esthétique générale.
• Effets visuels clairs et concis : Utiliser des effets visuels clairs et concis peut aider votre public à mieux comprendre le contenu de votre présentation.

Conclusion

Microsoft Copilot et Designer sont de puissants outils d'IA qui peuvent vous aider à améliorer votre productivité et à libérer votre potentiel créatif. Grâce aux étapes et aux astuces présentées dans cet article, nous pensons que vous serez en mesure de mieux utiliser ces outils et d'obtenir un plus grand succès dans votre travail et votre vie. Outre les scénarios d'application mentionnés ci-dessus, Copilot et Designer ont de nombreuses autres fonctions qui n'attendent que vous pour être explorées. À mesure que la technologie de l'IA continue d'évoluer, les fonctions de ces outils continueront également de s'améliorer et de s'étendre, nous apportant encore plus de surprises.