Millors pràctiques de Copilot: desbloqueja l'eficiència de l'oficina i el desenvolupament impulsada per la IA

Copilot, com a assistent d'IA llançat per Microsoft, està penetrant en els nostres escenaris diaris d'oficina i desenvolupament. Des de l'eina inicial de complementació de codi fins a la integració a Office 365 i Windows 11, l'àmbit d'aplicació de Copilot s'està ampliant. No obstant això, com utilitzar Copilot de manera eficaç per maximitzar les millores d'eficiència que aporta és una preocupació per a molts usuaris. Aquest article, basat en les discussions recents a X/Twitter, explorarà en profunditat les millors pràctiques de Copilot, que abasten l'oficina, el desenvolupament i els riscos de seguretat, per ajudar-vos a dominar millor aquesta potent eina d'IA.

Millors pràctiques per a l'aplicació de Copilot en escenaris d'oficina

La integració de Copilot a Microsoft 365 aporta millores d'eficiència sense precedents als usuaris d'Office.

1. Començar ràpidament: dominar els materials de formació d'usuaris de Microsoft 365 Copilot

Hi ha molts materials de formació d'usuaris de Microsoft 365 Copilot en línia, com ara l'enllaç de Speakerdeck compartit per @@developer_quant. Aquests materials solen incloure:

• Introducció a les funcions bàsiques de Copilot: Comprendre les funcions bàsiques de Copilot a Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams.

• Casos pràctics i consells: Apreneu a utilitzar Copilot per generar resums de documents, crear diapositives, redactar correus electrònics i fer enregistraments i resums en temps real a les reunions.

• Exemples de millors indicacions (Prompt): Domineu com guiar Copilot per produir resultats esperats mitjançant indicacions eficaces. Per exemple, a Word podeu provar:

  "Si us plau, resumiu els punts clau d'aquest article i extraieu els tres arguments més importants."
  "Basant-vos en aquest informe, redacteu un correu electrònic informatiu per a la direcció, destacant les oportunitats de mercat i els riscos potencials."
  

• Trucs i consells: Apreneu a optimitzar l'experiència d'ús de Copilot, com ara configurar preferències personalitzades, ajustar els mecanismes de retroalimentació, etc.

2. Salt d'eficiència d'Excel: alliberar el treball d'assistent repetitiu

@@bukuta_3 va destacar l'aplicació de Copilot a Excel, que pot alleujar considerablement el treball repetitiu que originalment realitzava l'assistent. Copilot pot:

• Anàlisi i visualització de dades: Generar ràpidament gràfics, taules dinàmiques i descobrir patrons ocults a les dades.
• Generació i explicació de fórmules: Generar automàticament fórmules complexes d'Excel i explicar-ne el significat.
• Anàlisi predictiva: Basant-se en dades històriques, predir les tendències futures.
• Neteja i organització de dades: Identificar i corregir automàticament els errors a les dades.

Dominar l'aplicació Copilot d'Excel us pot alliberar de les tedioses tasques de processament de dades i us permetrà centrar-vos més en l'anàlisi estratègica i la presa de decisions. Dominar algunes dreceres de teclat d'Excel pot millorar encara més l'eficiència.

3. Eina de reunió de Teams: format de resum de reunió personalitzat

@@hrfmjp va assenyalar que Microsoft Teams Copilot ha afegit la funció de format de resum de reunió personalitzat. Això vol dir que podeu:

• Personalitzar el contingut del resum: Trieu la informació clau que voleu incloure al resum, com ara l'agenda de la reunió, els punts de decisió, els elements d'acció, etc.
• Ajustar l'estructura del resum: Ajusteu l'estructura organitzativa del resum segons els vostres hàbits i necessitats per facilitar-ne la lectura i la comprensió.
• Afegir anotacions personalitzades: Afegiu els vostres propis comentaris i anotacions al resum per facilitar la revisió i la compartició posterior.

En personalitzar els resums de les reunions, podeu utilitzar Copilot de manera més eficaç per millorar l'eficiència de les reunions de Teams.

4. Integració de OneDrive: augment de l'eficiència de la col·laboració

La funció "Agents in OneDrive" esmentada per @@madonomori, que integra les instruccions d'IA amb els fitxers de destinació i admet la compartició entre els membres de l'equip, millora enormement l'eficiència de la col·laboració a l'oficina. Podeu:

• Inicia Copilot directament a OneDrive: No cal sortir de la interfície de OneDrive per utilitzar Copilot per processar fitxers.
• Especifica l'àmbit d'actuació de Copilot: Indica clarament quins fitxers ha de processar Copilot, evitant interferències innecessàries.
• Comparteix les tasques de Copilot amb els membres de l'equip: Permet que els membres de l'equip coneguin el progrés i els resultats del treball de Copilot, fomentant la col·laboració.

Millors pràctiques per a l'aplicació de Copilot en escenaris de desenvolupament

Copilot també ha demostrat una gran capacitat en l'escriptura de codi.

1. Autocompletar i generar codi: accelerar el flux de treball de desenvolupament

Una de les funcions principals de Copilot és l'autocompletat de codi. Mitjançant l'aprenentatge d'una gran quantitat de codi, Copilot pot autocompletar el codi segons la teva entrada, reduint la quantitat d'entrada manual. A més, Copilot també pot generar fragments de codi o fins i tot funcions senceres segons els teus comentaris.

2. Integració de complements: ampliar les capacitats de Copilot

@@github va esmentar que es poden integrar diverses eines a Copilot mitjançant la configuració del servidor MCP, per exemple:

• Integrar Sentry: Copilot pot obtenir directament els informes de fallades més recents de Sentry, ajudant-te a localitzar i solucionar problemes ràpidament.
• Integrar Feature Spec: Copilot pot llegir les especificacions de les funcions, assegurant-se que el teu codi compleix els requisits de disseny.

Mitjançant la integració de complements, pots convertir Copilot en un assistent de desenvolupament altament personalitzat.

3. Utilitzar habilitats d'IA: millorar la qualitat del codi

@@techNmak va esmentar una gran quantitat d'habilitats de codificació d'IA, cosa que significa que Copilot pot realitzar tasques més complexes, per exemple:

• Revisió de codi: Copilot pot revisar automàticament el teu codi, detectant possibles errors i problemes de rendiment.
• Refactorització de codi: Copilot pot refactoritzar automàticament el teu codi, fent-lo més fàcil de llegir i mantenir.
• Traducció de codi: Copilot pot traduir el teu codi d'un idioma a un altre.

Riscos potencials de l'ús de Copilot i millors pràctiques de seguretat

Tot i que Copilot aporta moltes comoditats, també hi ha alguns riscos potencials, especialment pel que fa a la seguretat de les dades.

1. Riscos de seguretat de les dades: filtració d'informació sensible

@@Eng_china5 adverteix que una vulnerabilitat de seguretat al programari de Microsoft permet a Copilot accedir i llegir els correus electrònics dels usuaris sense el seu consentiment, fins i tot els correus electrònics confidencials. @@TechCrunch també va informar d'un incident similar. Això significa que la teva informació sensible pot ser filtrada per Copilot, causant així un risc de seguretat.

Millors pràctiques de seguretat:

• Autorització prudent: Revisa acuradament les sol·licituds de permisos de Copilot i només concedeix els permisos necessaris.
• Revisió periòdica: Revisa periòdicament els registres d'accés de Copilot, assegurant-te que no hi hagi accés no autoritzat.
• Desensibilització de dades: Abans d'introduir dades a Copilot, desensibilitza les dades sensibles.
• Presta atenció als anuncis oficials: Presta molta atenció als anuncis de seguretat oficials de Microsoft, instal·la pegats a temps i corregeix les vulnerabilitats de seguretat.

2. Ús maliciós: comunicació C2

@@The_Cyber_News va esmentar que els pirates informàtics poden utilitzar assistents d'IA com Grok i Copilot com a retransmissors encoberts de comandament i control (C2) per dur a terme activitats malicioses.

Millors pràctiques de seguretat:

• Monitorització del trànsit: Reforça la monitorització del trànsit de la xarxa i detecta activitats anòmales a temps.
• Formació en conscienciació sobre seguretat: Reforça la formació en conscienciació sobre seguretat dels empleats, millorant la capacitat d'identificar programari maliciós.
• Utilitza eines de seguretat: Utilitza eines de seguretat professionals, com ara tallafocs, sistemes de detecció d'intrusions, etc., per protegir la seguretat del teu sistema.

3. Al·lucinacions i imprecisions del model: verificació de resultats

Les eines d'IA com Copilot no són perfectes i poden produir "al·lucinacions" i proporcionar informació inexacta. @@aakashgupta va destacar la importància de l'avaluació de la IA, així com els casos de fracàs que Copilot va trobar a empreses com Grammarly i Klarna.Pràctiques recomanades de seguretat:

• Verificació de resultats: No confieu completament en els resultats de Copilot, verifiqueu-los i confirmeu-los.
• Avaluació contínua: Avalueu contínuament el rendiment de Copilot, detecteu problemes a temps i feu millores.
• Intervenció humana: En decisions crítiques, feu una intervenció humana per evitar que la IA prengui decisions incorrectes.

Resum

Copilot, com a potent assistent d'IA, pot millorar significativament l'eficiència de l'oficina i el desenvolupament. Però al mateix temps, també hem de reconèixer els seus riscos potencials i prendre les mesures de seguretat corresponents. En dominar les pràctiques recomanades introduïdes en aquest article, podeu utilitzar millor Copilot, alhora que garanteix la seguretat de les dades i maximitza el seu valor. És important considerar Copilot com una eina auxiliar, en lloc d'una solució que substitueixi la intel·ligència humana.