Copilot Best Practices: Sbloccare l'Efficienza del Lavoro e dello Sviluppo Potenziata dall'AI

Copilot, in quanto assistente AI lanciato da Microsoft, sta penetrando nei nostri scenari di lavoro e sviluppo quotidiani. Dallo strumento iniziale di completamento del codice, all'integrazione in Office 365 e Windows 11, l'ambito di applicazione di Copilot è sempre più ampio. Tuttavia, come utilizzare efficacemente Copilot per massimizzare i miglioramenti di efficienza che apporta è una questione che preoccupa molti utenti. Questo articolo, basato sulle recenti discussioni su X/Twitter, esplorerà in profondità le best practice di Copilot, coprendo aspetti come l'ufficio, lo sviluppo e i rischi per la sicurezza, per aiutarti a gestire meglio questo potente strumento di AI.

Best Practices per l'Applicazione di Copilot negli Scenari d'Ufficio

L'integrazione di Copilot in Microsoft 365 offre agli utenti di Office un aumento di efficienza senza precedenti.

1. Inizia rapidamente: padroneggia i materiali di formazione per gli utenti di Microsoft 365 Copilot

Ci sono molti materiali di formazione per gli utenti di Microsoft 365 Copilot online, come il link Speakerdeck condiviso da @@developer_quant. Questi materiali di solito includono:

• Introduzione alle funzioni di base di Copilot: Comprendi le funzioni principali di Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams.

• Casi pratici e suggerimenti: Impara come utilizzare Copilot per generare riassunti di documenti, creare diapositive, scrivere e-mail ed effettuare registrazioni e riepiloghi in tempo reale durante le riunioni.

• Esempi di suggerimenti (Prompt) ottimali: Impara come guidare Copilot a produrre risultati attesi attraverso prompt efficaci. Ad esempio, in Word puoi provare:

  “Riassumi i punti chiave di questo articolo ed estrai i tre argomenti più importanti.”
  “Sulla base di questo rapporto, scrivi una breve e-mail informativa per il management, evidenziando le opportunità di mercato e i potenziali rischi.”
  

• Trucchi e suggerimenti: Impara come ottimizzare l'esperienza di utilizzo di Copilot, ad esempio impostando preferenze personalizzate, regolando i meccanismi di feedback, ecc.

2. Salto di efficienza in Excel: libera il lavoro ripetitivo dell'assistente

@@bukuta_3 ha sottolineato che l'applicazione di Copilot in Excel può ridurre notevolmente il lavoro ripetitivo originariamente svolto dagli assistenti. Copilot può:

• Analisi e visualizzazione dei dati: Genera rapidamente grafici e tabelle pivot, estraendo modelli nascosti nei dati.
• Generazione e spiegazione di formule: Genera automaticamente formule Excel complesse e ne spiega il significato.
• Analisi predittiva: Sulla base dei dati storici, prevede le tendenze future.
• Pulizia e organizzazione dei dati: Identifica e corregge automaticamente gli errori nei dati.

La padronanza dell'applicazione Copilot di Excel può liberarti dal noioso lavoro di elaborazione dei dati, permettendoti di concentrarti maggiormente sull'analisi strategica e sul processo decisionale. La padronanza di alcune scorciatoie da tastiera di Excel può migliorare ulteriormente l'efficienza.

3. Strumento per riunioni di Teams: formato di riepilogo riunioni personalizzato

@@hrfmjp ha sottolineato che Microsoft Teams Copilot ha aggiunto la funzione di formato di riepilogo riunioni personalizzato. Ciò significa che puoi:

• Personalizzare il contenuto del riepilogo: Scegli le informazioni chiave da includere nel riepilogo, come argomenti della riunione, punti decisionali, elementi di azione, ecc.
• Regolare la struttura del riepilogo: Regola la struttura organizzativa del riepilogo in base alle tue abitudini ed esigenze, rendendolo più facile da leggere e comprendere.
• Aggiungere annotazioni personalizzate: Aggiungi i tuoi commenti e annotazioni al riepilogo per una successiva revisione e condivisione.

Personalizzando il riepilogo della riunione, puoi utilizzare Copilot in modo più efficace per migliorare l'efficienza delle riunioni di Teams.

4. Integrazione con OneDrive: raddoppia l'efficienza della collaborazione

La funzione "Agents in OneDrive" menzionata da @@madonomori, integra le istruzioni AI con i file di destinazione e supporta la condivisione tra i membri del team, migliorando notevolmente l'efficienza della collaborazione in ufficio. Puoi:* Avvia Copilot direttamente in OneDrive: Utilizza Copilot per elaborare i file senza uscire dall'interfaccia di OneDrive.

• Specifica l'ambito di azione di Copilot: Indica chiaramente a Copilot quali file elaborare, evitando interferenze inutili.
• Condividi le attività di Copilot con i membri del team: Permetti ai membri del team di conoscere i progressi e i risultati del lavoro di Copilot, promuovendo la collaborazione.

Best practice per l'applicazione di Copilot in scenari di sviluppo

Copilot ha dimostrato una forte capacità anche nella scrittura di codice.

1. Completamento e generazione del codice: accelera il processo di sviluppo

Una delle funzioni principali di Copilot è il completamento del codice. Apprendendo da una grande quantità di codice, Copilot è in grado di completare automaticamente il codice in base all'input, riducendo la quantità di input manuale. Inoltre, Copilot può generare automaticamente frammenti di codice o persino intere funzioni in base ai commenti.

2. Integrazione di plugin: espandi le capacità di Copilot

@@github ha menzionato che è possibile integrare vari strumenti in Copilot configurando il server MCP, ad esempio:

• Integra Sentry: Copilot può ottenere direttamente gli ultimi rapporti sugli arresti anomali da Sentry, aiutandoti a individuare e risolvere rapidamente i problemi.
• Integra Feature Spec: Copilot può leggere le specifiche delle funzionalità, assicurandosi che il tuo codice soddisfi i requisiti di progettazione.

Integrando i plugin, puoi trasformare Copilot in un assistente di sviluppo altamente personalizzato.

3. Utilizzo delle competenze AI: migliora la qualità del codice

@@techNmak ha menzionato una grande quantità di competenze di codifica AI, il che significa che Copilot può eseguire attività più complesse, ad esempio:

• Revisione del codice: Copilot può rivedere automaticamente il tuo codice, rilevando potenziali bug e problemi di prestazioni.
• Refactoring del codice: Copilot può rifattorizzare automaticamente il tuo codice, rendendolo più facile da leggere e mantenere.
• Traduzione del codice: Copilot può tradurre il tuo codice da una lingua all'altra.

Potenziali rischi nell'uso di Copilot e migliori pratiche di sicurezza

Sebbene Copilot offra molti vantaggi, presenta anche alcuni potenziali rischi, soprattutto in termini di sicurezza dei dati.

1. Rischi per la sicurezza dei dati: divulgazione di informazioni sensibili

@@Eng_china5 avverte che una vulnerabilità di sicurezza nel software Microsoft consente a Copilot di accedere e leggere le e-mail degli utenti senza il loro consenso, comprese le e-mail riservate. @@TechCrunch ha anche riportato eventi simili. Ciò significa che le tue informazioni sensibili potrebbero essere divulgate da Copilot, causando rischi per la sicurezza.

Migliori pratiche di sicurezza:

• Autorizzazione prudente: Esamina attentamente le richieste di autorizzazione di Copilot e concedi solo le autorizzazioni necessarie.
• Revisione periodica: Rivedi periodicamente i registri di accesso di Copilot per assicurarti che non vi siano accessi non autorizzati.
• De-sensibilizzazione dei dati: Prima di inserire i dati in Copilot, de-sensibilizza i dati sensibili.
• Segui gli annunci ufficiali: Segui da vicino gli annunci di sicurezza ufficiali di Microsoft, installa tempestivamente le patch e correggi le vulnerabilità di sicurezza.

2. Utilizzo dannoso: comunicazione C2

@@The_Cyber_News ha menzionato che gli hacker possono utilizzare assistenti AI come Grok e Copilot come relè di comando e controllo (C2) nascosti per condurre attività dannose.

Migliori pratiche di sicurezza:

• Monitoraggio del traffico: Rafforza il monitoraggio del traffico di rete e rileva tempestivamente attività anomale.
• Formazione sulla consapevolezza della sicurezza: Rafforza la formazione sulla consapevolezza della sicurezza dei dipendenti, migliorando la capacità di identificare il malware.
• Utilizzo di strumenti di sicurezza: Utilizza strumenti di sicurezza professionali, come firewall, sistemi di rilevamento delle intrusioni, ecc., per proteggere la sicurezza del tuo sistema.

3. Allucinazioni del modello e imprecisioni: verifica dei risultati

Gli strumenti di intelligenza artificiale come Copilot non sono perfetti e possono produrre "allucinazioni" e fornire informazioni imprecise. @@aakashgupta ha sottolineato l'importanza della valutazione dell'IA e i casi di fallimento riscontrati da Copilot in aziende come Grammarly e Klarna.Best practice per la sicurezza:

• Verifica dei risultati: Non fidarti ciecamente dei risultati di Copilot, ma verifica e conferma.
• Valutazione continua: Valuta continuamente le prestazioni di Copilot, individua tempestivamente i problemi e apporta miglioramenti.
• Intervento umano: Nelle decisioni critiche, intervieni manualmente per evitare che l'AI prenda decisioni errate.

Conclusione

Copilot, in quanto potente assistente AI, può migliorare significativamente l'efficienza dell'ufficio e dello sviluppo. Allo stesso tempo, dobbiamo anche riconoscere i suoi potenziali rischi e adottare le corrispondenti misure di sicurezza. Padroneggiando le best practice presentate in questo articolo, puoi utilizzare meglio Copilot garantendo al contempo la sicurezza dei dati e massimizzando il suo valore. È importante considerare Copilot come uno strumento di supporto, non come una soluzione che sostituisce l'intelligenza umana.