Amalan Terbaik Copilot: Membuka Kunci Kecekapan Pejabat dan Pembangunan yang Dikuasakan AI

Copilot, sebagai pembantu AI yang dilancarkan oleh Microsoft, sedang menembusi senario pejabat dan pembangunan harian kita. Daripada alat pelengkap kod awal, hingga penyepaduan ke dalam Office 365 dan Windows 11, skop aplikasi Copilot semakin meluas. Walau bagaimanapun, cara menggunakan Copilot dengan berkesan untuk memaksimumkan peningkatan kecekapan yang dibawanya adalah kebimbangan ramai pengguna. Artikel ini akan membincangkan secara mendalam amalan terbaik Copilot berdasarkan perbincangan baru-baru ini di X/Twitter, meliputi aspek pejabat, pembangunan dan risiko keselamatan, untuk membantu anda mengawal alat AI yang berkuasa ini dengan lebih baik.

Amalan Terbaik Aplikasi Copilot dalam Senario Pejabat

Penyepaduan Copilot dalam Microsoft 365 membawa peningkatan kecekapan yang belum pernah terjadi sebelumnya kepada pengguna Office.

1. Mula Pantas: Kuasai Bahan Latihan Pengguna Microsoft 365 Copilot

Terdapat banyak bahan latihan pengguna tentang Microsoft 365 Copilot dalam talian, seperti pautan Speakerdeck yang dikongsi oleh @@developer_quant. Bahan-bahan ini biasanya mengandungi:

• Pengenalan kepada Fungsi Asas Copilot: Fahami fungsi teras Copilot dalam Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan Teams.

• Kajian Kes dan Petua Praktikal: Ketahui cara menggunakan Copilot untuk menjana ringkasan dokumen, membuat slaid, menulis e-mel dan membuat rekod dan ringkasan masa nyata dalam mesyuarat.

• Contoh Petua (Prompt) Terbaik: Kuasai cara membimbing Copilot untuk menghasilkan hasil yang diharapkan melalui gesaan yang berkesan. Contohnya, dalam Word, anda boleh cuba:

  “Sila ringkaskan perkara utama artikel ini dan ekstrak tiga hujah terpenting.”
  “Berdasarkan laporan ini, tulis e-mel taklimat kepada pihak pengurusan, menonjolkan peluang pasaran dan potensi risiko.”
  

• Petua dan Trik: Ketahui cara mengoptimumkan pengalaman penggunaan Copilot, seperti menetapkan keutamaan peribadi, melaraskan mekanisme maklum balas, dsb.

2. Lonjakan Kecekapan Excel: Bebaskan Kerja Pembantu Berulang

@@bukuta_3 menekankan aplikasi Copilot dalam Excel, yang boleh mengurangkan dengan ketara kerja berulang yang asalnya dilakukan oleh pembantu. Copilot boleh:

• Analisis dan Visualisasi Data: Jana carta dan jadual pangsi dengan cepat, dan gali corak tersembunyi dalam data.
• Penjanaan dan Penjelasan Formula: Jana formula Excel yang kompleks secara automatik dan jelaskan maknanya.
• Analisis Ramalan: Berdasarkan data sejarah, ramalkan arah aliran masa depan.
• Pembersihan dan Penyusunan Data: Kenal pasti dan betulkan ralat dalam data secara automatik.

Dengan menguasai aplikasi Copilot Excel, anda boleh membebaskan diri daripada kerja pemprosesan data yang membosankan dan lebih menumpukan pada analisis dan membuat keputusan strategik. Menguasai beberapa pintasan Excel boleh meningkatkan kecekapan lagi.

3. Alat Mesyuarat Teams: Sesuaikan Format Ringkasan Mesyuarat

@@hrfmjp menegaskan bahawa Microsoft Teams Copilot telah menambah fungsi untuk menyesuaikan format ringkasan mesyuarat. Ini bermakna anda boleh:

• Sesuaikan Kandungan Ringkasan: Pilih maklumat penting yang perlu disertakan dalam ringkasan, seperti agenda mesyuarat, perkara keputusan, item tindakan, dsb.
• Laraskan Struktur Ringkasan: Laraskan struktur organisasi ringkasan mengikut tabiat dan keperluan anda sendiri untuk menjadikannya lebih mudah dibaca dan difahami.
• Tambahkan Anotasi Peribadi: Tambahkan ulasan dan anotasi anda sendiri pada ringkasan untuk memudahkan semakan dan perkongsian kemudian.

Dengan menyesuaikan ringkasan mesyuarat, anda boleh menggunakan Copilot dengan lebih berkesan untuk meningkatkan kecekapan mesyuarat Teams.

4. Penyepaduan OneDrive: Gandakan Kecekapan Kerjasama

Fungsi "Ejen dalam OneDrive" yang disebut oleh @@madonomori, menyepadukan arahan AI dengan fail sasaran dan menyokong perkongsian ahli pasukan, yang sangat meningkatkan kecekapan kerjasama pejabat. Anda boleh:* Lancarkan Copilot terus dalam OneDrive: Tidak perlu meninggalkan antara muka OneDrive untuk menggunakan Copilot untuk memproses fail.

• Tentukan skop Copilot: Nyatakan dengan jelas fail mana yang perlu diproses oleh Copilot untuk mengelakkan gangguan yang tidak perlu.
• Kongsi tugas Copilot dengan ahli pasukan: Benarkan ahli pasukan memahami kemajuan dan hasil kerja Copilot, menggalakkan kerjasama.

Amalan Terbaik Aplikasi Copilot dalam Senario Pembangunan

Copilot juga telah menunjukkan keupayaan yang hebat dalam penulisan kod.

1. Pelengkapan dan penjanaan kod: Mempercepatkan proses pembangunan

Salah satu fungsi teras Copilot ialah pelengkapan kod. Dengan mempelajari sejumlah besar kod, Copilot boleh melengkapkan kod secara automatik berdasarkan input anda, mengurangkan jumlah input manual anda. Selain itu, Copilot juga boleh menjana coretan kod atau bahkan keseluruhan fungsi secara automatik berdasarkan komen anda.

2. Integrasi pemalam: Meluaskan keupayaan Copilot

@@github menyebut bahawa pelbagai alat boleh disepadukan ke dalam Copilot dengan mengkonfigurasi pelayan MCP, contohnya:

• Integrasi Sentry: Copilot boleh mendapatkan laporan ranap terkini terus daripada Sentry, membantu anda mencari dan membetulkan masalah dengan cepat.
• Integrasi Feature Spec: Copilot boleh membaca spesifikasi ciri untuk memastikan kod anda memenuhi keperluan reka bentuk.

Dengan mengintegrasikan pemalam, anda boleh mengubah Copilot menjadi pembantu pembangunan yang sangat disesuaikan.

3. Menggunakan kemahiran AI: Meningkatkan kualiti kod

@@techNmak menyebut sejumlah besar kemahiran pengekodan AI, yang bermaksud Copilot boleh melaksanakan tugas yang lebih kompleks, contohnya:

• Semakan kod: Copilot boleh menyemak kod anda secara automatik untuk mencari pepijat dan isu prestasi yang berpotensi.
• Refaktor kod: Copilot boleh menyusun semula kod anda secara automatik untuk menjadikannya lebih mudah dibaca dan diselenggara.
• Terjemahan kod: Copilot boleh menterjemahkan kod anda daripada satu bahasa ke bahasa lain.

Potensi Risiko dan Amalan Terbaik Keselamatan Penggunaan Copilot

Walaupun Copilot membawa banyak kemudahan, terdapat juga beberapa potensi risiko, terutamanya dari segi keselamatan data.

1. Risiko keselamatan data: Kebocoran maklumat sensitif

@@Eng_china5 memberi amaran bahawa kelemahan keselamatan dalam perisian Microsoft membenarkan Copilot mengakses dan membaca e-mel pengguna tanpa kebenaran pengguna, termasuk e-mel sulit. @@TechCrunch juga melaporkan kejadian yang serupa. Ini bermakna maklumat sensitif anda mungkin dibocorkan oleh Copilot, menyebabkan risiko keselamatan.

Amalan Terbaik Keselamatan:

• Kebenaran berhati-hati: Semak dengan teliti permintaan kebenaran Copilot dan hanya berikan kebenaran yang diperlukan.
• Semakan berkala: Semak rekod akses Copilot dengan kerap untuk memastikan tiada akses tanpa kebenaran.
• Penyahsulitan data: Nyahsulit data sensitif sebelum memasukkan data ke dalam Copilot.
• Ikuti pengumuman rasmi: Beri perhatian yang teliti kepada pengumuman keselamatan rasmi Microsoft, pasang tampung tepat pada masanya dan betulkan kelemahan keselamatan.

2. Eksploitasi berniat jahat: Komunikasi C2

@@The_Cyber_News menyebut bahawa penggodam boleh menggunakan pembantu AI seperti Grok dan Copilot sebagai geganti arahan dan kawalan (C2) tersembunyi untuk menjalankan aktiviti berniat jahat.

Amalan Terbaik Keselamatan:

• Pemantauan trafik: Perkukuh pemantauan trafik rangkaian dan kesan aktiviti luar biasa tepat pada masanya.
• Latihan kesedaran keselamatan: Perkukuh latihan kesedaran keselamatan pekerja dan tingkatkan keupayaan untuk mengenal pasti perisian hasad.
• Gunakan alat keselamatan: Gunakan alat keselamatan profesional, seperti tembok api, sistem pengesanan pencerobohan, dsb., untuk melindungi keselamatan sistem anda.

3. Halusinasi model dan ketidaktepatan: Pengesahan hasil

Alat AI seperti Copilot tidak sempurna dan mungkin menghasilkan "halusinasi" dan memberikan maklumat yang tidak tepat. @@aakashgupta menekankan kepentingan penilaian AI, serta kegagalan yang dialami oleh Copilot di syarikat seperti Grammarly dan Klarna.Amalan Terbaik Keselamatan:

• Pengesahan Hasil: Jangan mempercayai sepenuhnya hasil output Copilot, lakukan pengesahan dan pengesahan.
• Penilaian Berterusan: Lakukan penilaian berterusan terhadap prestasi Copilot, kenal pasti masalah tepat pada masanya dan buat penambahbaikan.
• Campur Tangan Manual: Dalam keputusan kritikal, lakukan campur tangan manual untuk mengelakkan AI daripada membuat keputusan yang salah.

Kesimpulan

Copilot, sebagai pembantu AI yang berkuasa, boleh meningkatkan kecekapan pejabat dan pembangunan dengan ketara. Pada masa yang sama, kita juga mesti menyedari potensi risikonya dan mengambil langkah keselamatan yang sewajarnya. Dengan menguasai amalan terbaik yang diperkenalkan dalam artikel ini, anda boleh menggunakan Copilot dengan lebih baik sambil memastikan keselamatan data dan memaksimumkan nilainya. Adalah penting untuk menganggap Copilot sebagai alat bantuan, bukan penyelesaian untuk menggantikan kecerdasan manusia.