Cele mai bune practici Copilot: Deblocarea eficienței biroului și a dezvoltării bazate pe AI

Copilot, ca asistent AI lansat de Microsoft, pătrunde în scenariile noastre zilnice de birou și dezvoltare. De la instrumentul inițial de completare a codului până la integrarea în Office 365 și Windows 11, domeniul de aplicare al Copilot se extinde. Cu toate acestea, modul de utilizare eficientă a Copilot, maximizând îmbunătățirea eficienței pe care o aduce, este o problemă de interes pentru mulți utilizatori. Acest articol se va baza pe discuțiile recente de pe X/Twitter pentru a explora în profunzime cele mai bune practici Copilot, acoperind biroul, dezvoltarea și aspectele legate de riscurile de securitate, pentru a vă ajuta să stăpâniți mai bine acest instrument AI puternic.

Cele mai bune practici pentru aplicarea Copilot în scenarii de birou

Integrarea Copilot în Microsoft 365 aduce îmbunătățiri fără precedent ale eficienței pentru utilizatorii Office.

1. Începeți rapid: stăpâniți materialele de instruire pentru utilizatorii Microsoft 365 Copilot

Există multe materiale de instruire pentru utilizatorii Microsoft 365 Copilot online, cum ar fi link-ul Speakerdeck partajat de @@developer_quant. Aceste materiale includ de obicei:

• Introducere în funcțiile de bază Copilot: Înțelegeți funcțiile de bază ale Copilot în Word, Excel, PowerPoint, Outlook și Teams.

• Studii de caz practice și sfaturi: Aflați cum să utilizați Copilot pentru a genera rezumate de documente, a crea diapozitive, a scrie e-mailuri și a efectua înregistrări și rezumate în timp real în timpul întâlnirilor.

• Exemple de sugestii (Prompt) optime: Stăpâniți modul de a ghida Copilot să producă rezultate așteptate prin sugestii eficiente. De exemplu, în Word, puteți încerca:

  „Vă rugăm să rezumați punctele cheie ale acestui articol și să extrageți cele mai importante trei argumente.”
  „Pe baza acestui raport, scrieți un e-mail informativ pentru conducere, evidențiind oportunitățile de piață și riscurile potențiale.”
  

• Sfaturi și trucuri: Aflați cum să optimizați experiența de utilizare a Copilot, cum ar fi setarea preferințelor personalizate, ajustarea mecanismelor de feedback etc.

2. Salturi de eficiență Excel: Eliberați munca de asistență repetitivă

@@bukuta_3 a subliniat aplicarea Copilot în Excel, care poate reduce semnificativ munca repetitivă efectuată inițial de asistenți. Copilot poate:

• Analiza și vizualizarea datelor: Generați rapid diagrame, tabele pivot și descoperiți modele ascunse în date.
• Generarea și explicarea formulelor: Generați automat formule Excel complexe și explicați semnificația acestora.
• Analiza predictivă: Pe baza datelor istorice, preziceți tendințele viitoare.
• Curățarea și organizarea datelor: Identificați și corectați automat erorile din date.

Stăpânirea aplicației Copilot în Excel vă poate elibera de sarcinile obositoare de procesare a datelor și vă poate permite să vă concentrați mai mult pe analiza strategică și luarea deciziilor. Stăpânirea unor comenzi rapide Excel poate îmbunătăți și mai mult eficiența.

3. Instrument puternic pentru întâlnirile Teams: personalizați formatul rezumatului întâlnirii

@@hrfmjp a subliniat că Microsoft Teams Copilot a adăugat o funcție de formatare personalizată a rezumatului întâlnirii. Aceasta înseamnă că puteți:

• Personalizați conținutul rezumatului: Selectați informațiile cheie care trebuie incluse în rezumat, cum ar fi subiectele întâlnirii, punctele cheie de decizie, elementele de acțiune etc.
• Ajustați structura rezumatului: Ajustați structura organizațională a rezumatului în funcție de obiceiurile și nevoile dvs., făcându-l mai ușor de citit și de înțeles.
• Adăugați adnotări personalizate: Adăugați propriile comentarii și adnotări la rezumat pentru o revizuire și partajare ulterioară ușoară.

Prin personalizarea rezumatelor întâlnirilor, puteți utiliza mai eficient Copilot pentru a îmbunătăți eficiența întâlnirilor Teams.

4. Integrare OneDrive: Eficiență de colaborare dublată

Funcția "Agents in OneDrive" menționată de @@madonomori integrează instrucțiunile AI cu fișierele țintă și acceptă partajarea membrilor echipei, ceea ce îmbunătățește foarte mult eficiența colaborării la birou. Puteți:

• Lansați Copilot direct în OneDrive: Nu este nevoie să părăsiți interfața OneDrive pentru a utiliza Copilot pentru a procesa fișiere.
• Specificați domeniul de aplicare al Copilot: Indicați clar ce fișiere ar trebui să proceseze Copilot, evitând interferențe inutile.
• Partajați sarcinile Copilot cu membrii echipei: Permiteți membrilor echipei să înțeleagă progresul și rezultatele Copilot, promovând colaborarea.

Cele mai bune practici pentru utilizarea Copilot în scenarii de dezvoltare

Copilot a demonstrat, de asemenea, capacități puternice în scrierea de cod.

1. Completarea și generarea codului: Accelerarea procesului de dezvoltare

Una dintre funcțiile de bază ale Copilot este completarea codului. Prin învățarea unei cantități mari de cod, Copilot poate completa automat codul pe baza intrărilor dvs., reducând cantitatea de introducere manuală. În plus, Copilot poate genera automat fragmente de cod sau chiar funcții întregi pe baza comentariilor dvs.

2. Integrarea pluginurilor: Extinderea capacităților Copilot

@@github a menționat că puteți integra diverse instrumente în Copilot prin configurarea serverului MCP, de exemplu:

• Integrați Sentry: Copilot poate obține direct cele mai recente rapoarte de eroare de la Sentry, ajutându-vă să localizați și să remediați rapid problemele.
• Integrați Feature Spec: Copilot poate citi specificațiile funcțiilor, asigurându-vă că codul dvs. respectă cerințele de proiectare.

Prin integrarea pluginurilor, puteți transforma Copilot într-un asistent de dezvoltare extrem de personalizat.

3. Utilizarea abilităților AI: Îmbunătățirea calității codului

@@techNmak a menționat un număr mare de abilități de codare AI, ceea ce înseamnă că Copilot poate efectua sarcini mai complexe, cum ar fi:

• Revizuirea codului: Copilot vă poate revizui automat codul, găsind erori potențiale și probleme de performanță.
• Refactorizarea codului: Copilot vă poate refactoriza automat codul, făcându-l mai ușor de citit și întreținut.
• Traducerea codului: Copilot vă poate traduce codul dintr-un limbaj în altul.

Riscuri potențiale și cele mai bune practici de securitate pentru utilizarea Copilot

Deși Copilot aduce multe avantaje, există și unele riscuri potențiale, în special în ceea ce privește securitatea datelor.

1. Riscuri de securitate a datelor: Scurgerea de informații sensibile

@@Eng_china5 avertizează că o vulnerabilitate de securitate în software-ul Microsoft permite Copilot să acceseze și să citească e-mailurile utilizatorilor fără consimțământul acestora, inclusiv e-mailurile confidențiale. @@TechCrunch a raportat, de asemenea, incidente similare. Aceasta înseamnă că informațiile dvs. sensibile pot fi divulgate de Copilot, creând astfel riscuri de securitate.

Cele mai bune practici de securitate:

• Autorizare atentă: Examinați cu atenție solicitările de permisiuni ale Copilot și acordați doar permisiunile necesare.
• Revizuire regulată: Revizuiți periodic jurnalele de acces ale Copilot, asigurându-vă că nu există acces neautorizat.
• De-sensibilizarea datelor: De-sensibilizați datele sensibile înainte de a introduce datele în Copilot.
• Urmăriți anunțurile oficiale: Urmăriți îndeaproape anunțurile oficiale de securitate de la Microsoft, instalați prompt patch-uri și remediați vulnerabilitățile de securitate.

2. Utilizare rău intenționată: Comunicare C2

@@The_Cyber_News a menționat că hackerii pot folosi asistenți AI, cum ar fi Grok și Copilot, ca relee de comandă și control (C2) ascunse pentru a efectua activități rău intenționate.

Cele mai bune practici de securitate:

• Monitorizarea traficului: Consolidați monitorizarea traficului de rețea și detectați activitățile anormale în timp util.
• Instruire privind conștientizarea securității: Consolidați instruirea angajaților privind conștientizarea securității și îmbunătățiți capacitatea de a identifica software-ul rău intenționat.
• Utilizați instrumente de securitate: Utilizați instrumente de securitate profesionale, cum ar fi firewall-uri, sisteme de detectare a intruziunilor etc., pentru a vă proteja securitatea sistemului.

3. Halucinații și inexactități ale modelului: Validarea rezultatelor

Instrumentele AI, cum ar fi Copilot, nu sunt perfecte și pot produce „halucinații” și pot oferi informații inexacte. @@aakashgupta a subliniat importanța evaluării AI și cazurile de eșec pe care Copilot le-a întâmpinat în companii precum Grammarly și Klarna.Cele mai bune practici de securitate:

• Verificarea rezultatelor: Nu te baza complet pe rezultatele generate de Copilot, verifică-le și confirmă-le. (Nu te baza complet pe rezultatele generate de Copilot, verifică-le și confirmă-le.)
• Evaluare continuă: Evaluează continuu performanța Copilot, identifică problemele la timp și îmbunătățește-l. (Evaluează continuu performanța Copilot, identifică problemele la timp și îmbunătățește-l.)
• Intervenție umană: În deciziile critice, intervino manual pentru a evita ca AI-ul să ia decizii greșite. (În deciziile critice, intervino manual pentru a evita ca AI-ul să ia decizii greșite.)

Concluzie

Copilot, ca asistent AI puternic, poate îmbunătăți semnificativ eficiența biroului și a dezvoltării. Dar, în același timp, trebuie să recunoaștem riscurile potențiale și să luăm măsurile de securitate corespunzătoare. Stăpânind cele mai bune practici prezentate în acest articol, poți utiliza mai bine Copilot, asigurând în același timp securitatea datelor și maximizând valoarea acestuia. Important este să tratezi Copilot ca pe un instrument auxiliar, nu ca pe o soluție care înlocuiește inteligența umană. (Copilot, ca asistent AI puternic, poate îmbunătăți semnificativ eficiența biroului și a dezvoltării. Dar, în același timp, trebuie să recunoaștem riscurile potențiale și să luăm măsurile de securitate corespunzătoare. Stăpânind cele mai bune practici prezentate în acest articol, poți utiliza mai bine Copilot, asigurând în același timp securitatea datelor și maximizând valoarea acestuia. Important este să tratezi Copilot ca pe un instrument auxiliar, nu ca pe o soluție care înlocuiește inteligența umană.)