Copilot சிறந்த நடைமுறைகள்: AI மூலம் அலுவலகம் மற்றும் மேம்பாட்டுத் திறனை மேம்படுத்துதல்\n\nCopilot, மைக்ரோசாஃப்ட் அறிமுகப்படுத்திய AI உதவியாளர், நமது அன்றாட அலுவலகம் மற்றும் மேம்பாட்டுச் சூழல்களில் ஊடுருவி வருகிறது. ஆரம்பத்தில் ஒரு குறியீடு நிரப்பு கருவியாக இருந்து, இப்போது Office 365 மற்றும் Windows 11 உடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு, Copilot இன் பயன்பாட்டு வரம்பு விரிவடைந்து வருகிறது. இருப்பினும், Copilot ஐ எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது, அதன் மூலம் கிடைக்கும் செயல்திறன் அதிகரிப்பை எவ்வாறு அதிகப்படுத்துவது என்பது பல பயனர்களின் கவலையாக உள்ளது. இந்த கட்டுரை சமீபத்திய X/Twitter விவாதத்தின் அடிப்படையில், Copilot இன் சிறந்த நடைமுறைகளை ஆழமாக ஆராய்கிறது, அலுவலகம், மேம்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பு அபாயங்கள் போன்ற அம்சங்களை உள்ளடக்கியது, இந்த சக்திவாய்ந்த AI கருவியை நீங்கள் சிறப்பாகக் கையாள உதவுகிறது.\n\n## அலுவலகச் சூழலில் Copilot பயன்பாட்டுக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்\n\nMicrosoft 365 இல் Copilot ஒருங்கிணைப்பு, Office பயனர்களுக்கு முன்னெப்போதும் இல்லாத செயல்திறன் அதிகரிப்பை வழங்குகிறது.\n\n1. விரைவாகத் தொடங்குதல்: Microsoft 365 Copilot பயனர் பயிற்சிப் பொருட்களைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்\n\nMicrosoft 365 Copilot பற்றிய பல பயனர் பயிற்சிப் பொருட்கள் ஆன்லைனில் உள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக @@developer_quant பகிர்ந்த Speakerdeck இணைப்பு. இந்த பொருட்கள் பொதுவாக பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன:\n\n* Copilot அடிப்படை செயல்பாடுகளின் அறிமுகம்: Word, Excel, PowerPoint, Outlook மற்றும் Teams இல் Copilot இன் முக்கிய செயல்பாடுகளைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.\n* நடைமுறை வழக்குகள் மற்றும் குறிப்புகள்: ஆவணச் சுருக்கங்களை உருவாக்க, ஸ்லைடுகளை உருவாக்க, மின்னஞ்சல்களை எழுத மற்றும் கூட்டங்களில் நிகழ்நேர பதிவுகளை எடுக்க மற்றும் சுருக்கங்களை உருவாக்க Copilot ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிக.\n* சிறந்த தூண்டுதல் (Prompt) எடுத்துக்காட்டுகள்: பயனுள்ள தூண்டுதல் சொற்களைப் பயன்படுத்தி, Copilot இலிருந்து எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவுகளைப் பெற வழிகாட்டுவது எப்படி என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, Word இல் நீங்கள் முயற்சி செய்யலாம்:\n\n \n “இந்த கட்டுரையின் முக்கிய அம்சங்களைச் சுருக்கி, மூன்று முக்கியமான வாதங்களை எடுத்துக் காட்டுங்கள்.”\n “இந்த அறிக்கையின் அடிப்படையில், சந்தை வாய்ப்புகள் மற்றும் சாத்தியமான அபாயங்களை முன்னிலைப்படுத்தி, நிர்வாகத்திற்கான சுருக்கமான மின்னஞ்சலை எழுதுங்கள்.”\n \n\n* தந்திரங்கள் மற்றும் உதவிக்குறிப்புகள்: தனிப்பயனாக்கப்பட்ட விருப்பங்களை அமைப்பது, கருத்து பொறிமுறைகளை சரிசெய்வது போன்ற Copilot பயன்பாட்டு அனுபவத்தை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பதை அறிக.\n\n2. Excel செயல்திறன் மேம்பாடு: மீண்டும் மீண்டும் வரும் உதவியாளர் வேலையிலிருந்து விடுதலை\n\n@@bukuta_3 Excel இல் Copilot இன் பயன்பாட்டை வலியுறுத்துகிறார், இது முன்பு உதவியாளர்களால் செய்யப்பட்ட மீண்டும் மீண்டும் வரும் வேலையை பெரிதும் குறைக்கும். Copilot பின்வருவனவற்றைச் செய்ய முடியும்:\n\n* தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் காட்சிப்படுத்தல்: விரைவாக விளக்கப்படங்கள், பார்வை அட்டவணைகளை உருவாக்கவும், தரவுகளில் மறைந்திருக்கும் வடிவங்களைக் கண்டறியவும்.\n* சூத்திர உருவாக்கம் மற்றும் விளக்கம்: சிக்கலான Excel சூத்திரங்களை தானாக உருவாக்கவும், அவற்றின் அர்த்தங்களை விளக்கவும்.\n* முன்னறிவிப்பு பகுப்பாய்வு: வரலாற்று தரவுகளின் அடிப்படையில், எதிர்கால போக்குகளை கணிக்கவும்.\n* தரவு சுத்தம் மற்றும் ஒழுங்கமைத்தல்: தரவுகளில் உள்ள பிழைகளை தானாக அடையாளம் கண்டு சரிசெய்யவும்.\n\nExcel இல் Copilot பயன்பாட்டைப் புரிந்துகொள்வது, கடினமான தரவு செயலாக்க வேலையிலிருந்து உங்களை விடுவித்து, மூலோபாய பகுப்பாய்வு மற்றும் முடிவெடுப்பதில் அதிக கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது. சில Excel குறுக்குவழிகளைப் புரிந்துகொள்வது செயல்திறனை மேலும் மேம்படுத்தலாம்.\n\n3. Teams கூட்டக் கருவி: தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கூட்டச் சுருக்க வடிவமைப்புகள்\n\n@@hrfmjp Microsoft Teams இன் Copilot தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கூட்டச் சுருக்க வடிவமைப்புகளின் செயல்பாட்டைச் சேர்த்துள்ளதாகக் குறிப்பிடுகிறார். இதன் பொருள் நீங்கள்:\n\n* சுருக்க உள்ளடக்கத்தைத் தனிப்பயனாக்குதல்: கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரல், முக்கிய முடிவுகள், செயல் உருப்படிகள் போன்ற சுருக்கத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டிய முக்கிய தகவல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.\n* சுருக்க கட்டமைப்பை சரிசெய்தல்: உங்கள் பழக்கம் மற்றும் தேவைகளுக்கு ஏற்ப சுருக்கத்தின் அமைப்பு கட்டமைப்பை சரிசெய்து, படிக்கவும் புரிந்து கொள்ளவும் எளிதாக்குங்கள்.\n* தனிப்பயனாக்கப்பட்ட சிறுகுறிப்புகளைச் சேர்த்தல்: பிற்கால மதிப்பாய்வு மற்றும் பகிர்வுக்கு வசதியாக, சுருக்கத்தில் உங்கள் சொந்த கருத்துகள் மற்றும் சிறுகுறிப்புகளைச் சேர்க்கவும்.\n\nதனிப்பயனாக்கப்பட்ட கூட்டச் சுருக்கத்தின் மூலம், Teams கூட்டங்களின் செயல்திறனை மேம்படுத்த Copilot ஐ மிகவும் திறம்பட பயன்படுத்தலாம்.\n\n4. OneDrive ஒருங்கிணைப்பு: கூட்டுறவு செயல்திறன் இரட்டிப்பாகிறது\n\n@@madonomori குறிப்பிட்ட * OneDrive-ல் நேரடியாக Copilot-ஐத் தொடங்கவும்: OneDrive இடைமுகத்தை விட்டு வெளியேறாமல், கோப்புகளைச் செயலாக்க Copilot-ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

• Copilot-ன் செயல்பாட்டு வரம்பைக் குறிப்பிடவும்: Copilot எந்தக் கோப்புகளைச் செயலாக்க வேண்டும் என்று தெளிவாகக் குறிப்பிடவும், தேவையற்ற குறுக்கீடுகளைத் தவிர்க்கவும்.
• குழு உறுப்பினர்களுடன் Copilot பணிகளைப் பகிரவும்: Copilot-ன் பணி முன்னேற்றம் மற்றும் முடிவுகளை குழு உறுப்பினர்கள் அறியச் செய்து, கூட்டு முயற்சியை ஊக்குவிக்கவும்.

மேம்பாட்டுச் சூழல்களில் Copilot பயன்பாட்டிற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

கோட் எழுதுவதில் Copilot ஒரு வலுவான திறனைக் காட்டுகிறது.

1. கோட் நிறைவு மற்றும் உருவாக்கம்: மேம்பாட்டு செயல்முறையை விரைவுபடுத்துதல்

Copilot-ன் முக்கிய செயல்பாடுகளில் ஒன்று கோட் நிறைவு ஆகும். நிறைய கோட்களைக் கற்றுக்கொள்வதன் மூலம், Copilot உங்கள் உள்ளீட்டின் அடிப்படையில் தானாகவே கோடை நிறைவு செய்து, உங்கள் கைமுறை உள்ளீட்டின் அளவைக் குறைக்கும். கூடுதலாக, Copilot உங்கள் கருத்துகளின் அடிப்படையில் தானாகவே கோட் துணுக்குகள் அல்லது முழு செயல்பாடுகளையும் உருவாக்க முடியும்.

2. செருகுநிரல் ஒருங்கிணைப்பு: Copilot-ன் திறனை விரிவாக்குதல்

MCP சேவையகத்தை உள்ளமைப்பதன் மூலம் பல்வேறு கருவிகளை Copilot-ல் ஒருங்கிணைக்க முடியும் என்று @@github குறிப்பிடுகிறது, உதாரணமாக:

• Sentry ஒருங்கிணைப்பு: Copilot சமீபத்திய செயலிழப்பு அறிக்கைகளை Sentry-லிருந்து நேரடியாகப் பெறலாம், இது சிக்கல்களை விரைவாகக் கண்டறிந்து சரிசெய்ய உதவும்.
• Feature Spec ஒருங்கிணைப்பு: Copilot அம்ச விவரக்குறிப்புகளைப் படித்து, உங்கள் கோட் வடிவமைப்பு தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதை உறுதிசெய்ய முடியும்.

செருகுநிரல்களை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், Copilot-ஐ மிகவும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மேம்பாட்டு உதவியாளராக மாற்றலாம்.

3. AI திறன்களைப் பயன்படுத்துதல்: கோட் தரத்தை மேம்படுத்துதல்

@@techNmak நிறைய AI கோடிங் திறன்களைக் குறிப்பிடுகிறார், இது Copilot மிகவும் சிக்கலான பணிகளைச் செய்ய முடியும் என்பதைக் குறிக்கிறது, உதாரணமாக:

• கோட் ஆய்வு: Copilot தானாகவே உங்கள் கோடை ஆய்வு செய்து, சாத்தியமான பிழைகள் மற்றும் செயல்திறன் சிக்கல்களைக் கண்டறிய முடியும்.
• கோட் மறுசீரமைப்பு: Copilot தானாகவே உங்கள் கோடை மறுசீரமைத்து, படிக்கவும் பராமரிக்கவும் எளிதாக்க முடியும்.
• கோட் மொழிபெயர்ப்பு: Copilot உங்கள் கோடை ஒரு மொழியிலிருந்து மற்றொரு மொழிக்கு தானாகவே மொழிபெயர்க்க முடியும்.

Copilot பயன்பாட்டின் சாத்தியமான அபாயங்கள் மற்றும் பாதுகாப்பு சிறந்த நடைமுறைகள்

Copilot பல வசதிகளைக் கொண்டு வந்தாலும், குறிப்பாக தரவு பாதுகாப்பு தொடர்பாக சில சாத்தியமான அபாயங்கள் உள்ளன.

1. தரவு பாதுகாப்பு அபாயங்கள்: முக்கியமான தகவல்கள் கசிவு

@@Eng_china5 மைக்ரோசாஃப்ட் மென்பொருளில் உள்ள பாதுகாப்பு குறைபாடு, பயனரின் ஒப்புதல் இல்லாமல் Copilot பயனரின் மின்னஞ்சல்களை அணுகவும் படிக்கவும் அனுமதிக்கிறது, இதில் ரகசிய மின்னஞ்சல்களும் அடங்கும் என்று எச்சரிக்கிறார். @@TechCrunch இதேபோன்ற சம்பவத்தைப் பற்றி செய்தி வெளியிட்டுள்ளது. இதன் பொருள், உங்கள் முக்கியமான தகவல்கள் Copilot மூலம் கசிந்து, பாதுகாப்பு அபாயத்தை ஏற்படுத்தும்.

பாதுகாப்பு சிறந்த நடைமுறைகள்:

• கவனமாக அங்கீகரிக்கவும்: Copilot-ன் அனுமதி கோரிக்கைகளை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்து, தேவையான அனுமதிகளை மட்டும் வழங்கவும்.
• தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யவும்: Copilot-ன் அணுகல் பதிவுகளைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து, அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் எதுவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• தரவு மறைத்தல்: தரவை Copilot-ல் உள்ளிடுவதற்கு முன், முக்கியமான தரவை மறைக்கவும்.
• அதிகாரப்பூர்வ அறிவிப்புகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்: மைக்ரோசாஃப்ட் அதிகாரப்பூர்வ பாதுகாப்பு அறிவிப்புகளை உன்னிப்பாகக் கவனித்து, பாதுகாப்பு குறைபாடுகளை சரிசெய்ய சரியான நேரத்தில் பேட்ச்களை நிறுவவும்.

2. தீங்கிழைக்கும் பயன்பாடு: C2 தொடர்பு

@@The_Cyber_News, Grok மற்றும் Copilot போன்ற AI உதவியாளர்களை ஹேக்கர்கள் மறைமுக கட்டளை மற்றும் கட்டுப்பாடு (C2) ரிலேக்களாகப் பயன்படுத்தி தீங்கிழைக்கும் செயல்களைச் செய்ய முடியும் என்று குறிப்பிடுகிறார்.

பாதுகாப்பு சிறந்த நடைமுறைகள்:

• போக்குவரத்து கண்காணிப்பு: நெட்வொர்க் போக்குவரத்தை கண்காணிப்பதை வலுப்படுத்தி, அசாதாரண செயல்பாடுகளை சரியான நேரத்தில் கண்டறியவும்.
• பாதுகாப்பு விழிப்புணர்வு பயிற்சி: ஊழியர்களின் பாதுகாப்பு விழிப்புணர்வு பயிற்சியை வலுப்படுத்தி, தீம்பொருளை அடையாளம் காணும் திறனை மேம்படுத்தவும்.
• பாதுகாப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் கணினி பாதுகாப்பைப் பாதுகாக்க ஃபயர்வால்கள், ஊடுருவல் கண்டறிதல் அமைப்புகள் போன்ற தொழில்முறை பாதுகாப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

3. மாதிரி மாயத்தோற்றம் மற்றும் தவறான தன்மை: முடிவு சரிபார்ப்பு

Copilot போன்ற AI கருவிகள் சரியானவை அல்ல, மேலும் அவை "மாயத்தோற்றங்களை" உருவாக்கலாம் மற்றும் தவறான தகவல்களை வழங்கலாம். @@aakashgupta AI மதிப்பீட்டின் முக்கியத்துவத்தையும், Grammarly மற்றும் Klarna போன்ற நிறுவனங்களில் Copilot சந்தித்த தோல்வி நிகழ்வுகளையும் வலியுறுத்துகிறார்.பாதுகாப்பு சிறந்த நடைமுறைகள்:

• விளைவு சரிபார்ப்பு: Copilot வழங்கும் வெளியீடுகளை முழுமையாக நம்ப வேண்டாம், சரிபார்த்து உறுதிப்படுத்தவும்.
• தொடர்ச்சியான மதிப்பீடு: Copilot-ன் செயல்திறனைத் தொடர்ந்து மதிப்பிடுங்கள், சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து சரியான நேரத்தில் மேம்படுத்தவும்.
• மனித தலையீடு: முக்கியமான முடிவுகளில், மனித தலையீடு தேவை, AI தவறான முடிவுகளை எடுப்பதைத் தவிர்க்கவும்.

சுருக்கம்

Copilot ஒரு சக்திவாய்ந்த AI உதவியாளராக, அலுவலகம் மற்றும் மேம்பாட்டுத் திறனை கணிசமாக மேம்படுத்த முடியும். அதே நேரத்தில், அதன் சாத்தியமான அபாயங்களை நாம் அங்கீகரிக்க வேண்டும், மேலும் பொருத்தமான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும். இந்த கட்டுரையில் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட சிறந்த நடைமுறைகளை மாஸ்டர் செய்வதன் மூலம், Copilot-ஐ நீங்கள் சிறப்பாகப் பயன்படுத்தலாம், அதே நேரத்தில் தரவு பாதுகாப்பை உறுதிசெய்து, அதன் மதிப்பை அதிகபட்சமாக்கலாம். Copilot-ஐ ஒரு துணை கருவியாகக் கருதுவது முக்கியம், மனித நுண்ணறிவுக்கு மாற்றாக அல்ல.