Copilot ఉత్తమ పద్ధతులు: AI ద్వారా కార్యాలయ మరియు అభివృద్ధి సామర్థ్యాన్ని పెంచడం

Copilot, Microsoft ద్వారా విడుదల చేయబడిన AI సహాయకుడు, మన రోజువారీ కార్యాలయ మరియు అభివృద్ధి దృశ్యాలలోకి చొచ్చుకుపోతోంది. ప్రారంభంలో కోడ్ పూర్తి చేసే సాధనంగా ప్రారంభమై, ఇప్పుడు Office 365 మరియు Windows 11లో విలీనం చేయబడింది, Copilot యొక్క అప్లికేషన్ పరిధి విస్తృతంగా ఉంది. అయితే, Copilotని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడం మరియు దాని ద్వారా వచ్చే సామర్థ్యాన్ని పెంచడం చాలా మంది వినియోగదారులకు ఆసక్తి కలిగించే విషయం. ఈ కథనం ఇటీవలి X/Twitter చర్చల ఆధారంగా, Copilot యొక్క ఉత్తమ పద్ధతులను లోతుగా పరిశీలిస్తుంది, కార్యాలయం, అభివృద్ధి మరియు భద్రతా ప్రమాదాలు వంటి అంశాలను కవర్ చేస్తుంది, ఇది ఈ శక్తివంతమైన AI సాధనాన్ని మెరుగ్గా ఉపయోగించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.

కార్యాలయ దృశ్యంలో Copilot అప్లికేషన్ యొక్క ఉత్తమ పద్ధతులు

Microsoft 365లో Copilot యొక్క ఏకీకరణ, Office వినియోగదారులకు మునుపెన్నడూ లేని సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది.

1. త్వరగా ప్రారంభించడం: Microsoft 365 Copilot వినియోగదారు శిక్షణ సామగ్రిని నేర్చుకోండి

Microsoft 365 Copilot గురించి చాలా వినియోగదారు శిక్షణ సామగ్రి ఆన్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉంది, ఉదాహరణకు @@developer_quant ద్వారా భాగస్వామ్యం చేయబడిన Speakerdeck లింక్. ఈ సామగ్రి సాధారణంగా కలిగి ఉంటుంది:

• Copilot ప్రాథమిక ఫంక్షన్ల పరిచయం: Word, Excel, PowerPoint, Outlook మరియు Teamsలో Copilot యొక్క ప్రధాన విధులను అర్థం చేసుకోండి.

• ఆచరణాత్మక ఉదాహరణలు మరియు సూచనలు: డాక్యుమెంట్ సారాంశాలను రూపొందించడం, స్లైడ్‌లను సృష్టించడం, ఇమెయిల్‌లను వ్రాయడం మరియు సమావేశాలలో నిజ-సమయ రికార్డింగ్ మరియు సారాంశాలను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి.

• ఉత్తమ సూచన (Prompt) ఉదాహరణలు: ఆశించిన ఫలితాలను ఉత్పత్తి చేయడానికి Copilotని మార్గనిర్దేశం చేయడానికి సమర్థవంతమైన సూచన పదాలను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి. ఉదాహరణకు, Wordలో ప్రయత్నించవచ్చు:

  “దయచేసి ఈ కథనం యొక్క ముఖ్య అంశాలను సంగ్రహించండి మరియు మూడు ముఖ్యమైన వాదనలను సంగ్రహించండి.”
  “ఈ నివేదిక ఆధారంగా, మార్కెట్ అవకాశాలు మరియు సంభావ్య నష్టాలను హైలైట్ చేస్తూ నిర్వహణ కోసం ఒక సంక్షిప్త ఇమెయిల్‌ను వ్రాయండి.”
  

• చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు: వ్యక్తిగతీకరించిన ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడం, అభిప్రాయ యంత్రాంగాలను సర్దుబాటు చేయడం వంటి Copilot వినియోగ అనుభవాన్ని ఎలా ఆప్టిమైజ్ చేయాలో తెలుసుకోండి.

2. Excel సామర్థ్యంలో గొప్ప పెరుగుదల: పునరావృతమయ్యే సహాయక పని నుండి విముక్తి పొందండి

@@bukuta_3 Excelలో Copilot యొక్క అప్లికేషన్‌ను నొక్కి చెప్పారు, ఇది సహాయకులు చేసే పునరావృతమయ్యే పనిని బాగా తగ్గిస్తుంది. Copilot చేయగలదు:

• డేటా విశ్లేషణ మరియు విజువలైజేషన్: చార్ట్‌లు, పివోట్ టేబుల్‌లను త్వరగా రూపొందించండి మరియు డేటాలోని దాగి ఉన్న నమూనాలను వెలికితీయండి.
• ఫార్ములా ఉత్పత్తి మరియు వివరణ: సంక్లిష్టమైన Excel ఫార్ములాను స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేయండి మరియు దాని అర్థాన్ని వివరించండి.
• భవిష్య సూచన విశ్లేషణ: చారిత్రక డేటా ఆధారంగా, భవిష్యత్తులో ట్రెండ్‌లను అంచనా వేయండి.
• డేటా శుభ్రపరచడం మరియు నిర్వహణ: డేటాలోని లోపాలను స్వయంచాలకంగా గుర్తించి సరిచేయండి.

Excel యొక్క Copilot అప్లికేషన్‌ను నేర్చుకోవడం వలన మీరు శ్రమతో కూడిన డేటా ప్రాసెసింగ్ పని నుండి విముక్తి పొందవచ్చు మరియు వ్యూహాత్మక విశ్లేషణ మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడంపై మరింత దృష్టి పెట్టవచ్చు. కొన్ని Excel సత్వరమార్గాలను నేర్చుకోవడం సామర్థ్యాన్ని మరింత పెంచుతుంది.

3. Teams సమావేశ సాధనం: అనుకూలీకరించిన సమావేశ సారాంశ ఆకృతి

@@hrfmjp Microsoft Teams యొక్క Copilot అనుకూలీకరించిన సమావేశ సారాంశ ఆకృతి యొక్క కార్యాచరణను పెంచిందని పేర్కొన్నారు. దీని అర్థం మీరు:

• సారాంశ కంటెంట్‌ను అనుకూలీకరించండి: సమావేశ ఎజెండా, నిర్ణయాలు, కార్యాచరణ అంశాలు మొదలైన సారాంశంలో చేర్చవలసిన కీలక సమాచారాన్ని ఎంచుకోండి.
• సారాంశ నిర్మాణాన్ని సర్దుబాటు చేయండి: మీ అలవాట్లు మరియు అవసరాలకు అనుగుణంగా సారాంశం యొక్క సంస్థాగత నిర్మాణాన్ని సర్దుబాటు చేయండి, తద్వారా చదవడం మరియు అర్థం చేసుకోవడం సులభం అవుతుంది.
• వ్యక్తిగతీకరించిన వ్యాఖ్యలను జోడించండి: తదుపరి సమీక్ష మరియు భాగస్వామ్యం కోసం సారాంశానికి మీ స్వంత వ్యాఖ్యలు మరియు ఉల్లేఖనాలను జోడించండి.

అనుకూలీకరించిన సమావేశ సారాంశం ద్వారా, మీరు Teams సమావేశాల సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి Copilotని మరింత సమర్థవంతంగా ఉపయోగించవచ్చు.

4. OneDrive ఏకీకరణ: సహకార సామర్థ్యం రెట్టింపు

@@madonomori ప్రస్తావించిన "OneDriveలోని ఏజెంట్లు" ఫంక్షన్, AI సూచనలను లక్ష్య ఫైల్‌లతో ఏకీకృతం చేస్తుంది మరియు జట్టు సభ్యుల భాగస్వామ్యాన్ని సమర్థిస్తుంది, ఇది సహకార కార్యాలయ సామర్థ్యాన్ని బాగా పెంచుతుంది. మీరు:* OneDrive లో నేరుగా Copilot ను ప్రారంభించండి: OneDrive ఇంటర్‌ఫేస్‌ను వదలకుండానే, ఫైల్‌లను ప్రాసెస్ చేయడానికి Copilot ను ఉపయోగించండి.

• Copilot యొక్క పరిధిని పేర్కొనండి: అనవసరమైన జోక్యాన్ని నివారించడానికి, Copilot ఏ ఫైల్‌లను ప్రాసెస్ చేయాలో స్పష్టంగా సూచించండి.
• Copilot పనులను జట్టు సభ్యులతో పంచుకోండి: Copilot యొక్క పని పురోగతి మరియు ఫలితాలను జట్టు సభ్యులకు తెలియజేయండి, తద్వారా సహకారానికి ప్రోత్సాహం లభిస్తుంది.

అభివృద్ధి సందర్భాలలో Copilot యొక్క అప్లికేషన్ యొక్క ఉత్తమ అభ్యాసాలు

కోడ్ రాయడంలో కూడా Copilot తన శక్తిని ప్రదర్శించింది.

1. కోడ్ పూర్తి చేయడం మరియు ఉత్పత్తి చేయడం: అభివృద్ధి ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడం

Copilot యొక్క ప్రధాన విధుల్లో ఒకటి కోడ్ పూర్తి చేయడం. పెద్ద మొత్తంలో కోడ్‌ను నేర్చుకోవడం ద్వారా, Copilot మీ ఇన్పుట్ ఆధారంగా కోడ్‌ను స్వయంచాలకంగా పూర్తి చేయగలదు, తద్వారా మీ మాన్యువల్ ఇన్పుట్ మొత్తాన్ని తగ్గిస్తుంది. అదనంగా, Copilot మీ వ్యాఖ్యల ఆధారంగా కోడ్ స్నిప్పెట్‌లను లేదా మొత్తం ఫంక్షన్‌లను కూడా స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేయగలదు.

2. ప్లగిన్ ఇంటిగ్రేషన్: Copilot యొక్క సామర్థ్యాన్ని విస్తరించడం

MCP సర్వర్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడం ద్వారా వివిధ సాధనాలను Copilot లోకి అనుసంధానించవచ్చని @@github పేర్కొంది, ఉదాహరణకు:

• Sentry ని అనుసంధానించడం: Copilot నేరుగా Sentry నుండి తాజా క్రాష్ నివేదికలను పొందగలదు, తద్వారా సమస్యలను త్వరగా గుర్తించి పరిష్కరించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
• Feature Spec ని అనుసంధానించడం: Copilot ఫీచర్ స్పెసిఫికేషన్‌లను చదవగలదు, తద్వారా మీ కోడ్ డిజైన్ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారిస్తుంది.

ప్లగిన్‌లను అనుసంధానించడం ద్వారా, మీరు Copilot ను అత్యంత అనుకూలీకరించిన అభివృద్ధి సహాయకుడిగా మార్చవచ్చు.

3. AI నైపుణ్యాలను ఉపయోగించడం: కోడ్ నాణ్యతను మెరుగుపరచడం

@@techNmak పెద్ద సంఖ్యలో AI కోడింగ్ నైపుణ్యాలను పేర్కొంది, ఇది Copilot మరింత సంక్లిష్టమైన పనులను నిర్వహించగలదని సూచిస్తుంది, ఉదాహరణకు:

• కోడ్ సమీక్ష: Copilot మీ కోడ్‌ను స్వయంచాలకంగా సమీక్షించగలదు, తద్వారా సంభావ్య బగ్‌లు మరియు పనితీరు సమస్యలను కనుగొనవచ్చు.
• కోడ్ రీఫ్యాక్టరింగ్: Copilot మీ కోడ్‌ను స్వయంచాలకంగా రీఫ్యాక్టర్ చేయగలదు, తద్వారా చదవడం మరియు నిర్వహించడం సులభం అవుతుంది.
• కోడ్ అనువాదం: Copilot మీ కోడ్‌ను ఒక భాష నుండి మరొక భాషకు అనువదించగలదు.

Copilot ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రమాదాలు మరియు భద్రతా ఉత్తమ అభ్యాసాలు

Copilot అనేక సౌకర్యాలను అందించినప్పటికీ, కొన్ని ప్రమాదాలు కూడా ఉన్నాయి, ముఖ్యంగా డేటా భద్రత పరంగా.

1. డేటా భద్రతా ప్రమాదం: సున్నితమైన సమాచారం లీక్ కావడం

వినియోగదారు అనుమతి లేకుండానే Copilot వినియోగదారు ఇమెయిల్‌లను, రహస్య ఇమెయిల్‌లతో సహా యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు చదవడానికి అనుమతించే Microsoft సాఫ్ట్‌వేర్‌లోని భద్రతా లోపం గురించి @@Eng_china5 హెచ్చరించింది. @@TechCrunch కూడా ఇలాంటి సంఘటనలను నివేదించింది. దీని అర్థం, మీ సున్నితమైన సమాచారం Copilot ద్వారా లీక్ కావచ్చు, తద్వారా భద్రతా ప్రమాదం ఏర్పడుతుంది.

భద్రతా ఉత్తమ అభ్యాసాలు:

• విచక్షణతో అధికారం ఇవ్వండి: Copilot యొక్క అనుమతి అభ్యర్థనలను జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి మరియు అవసరమైన అనుమతులను మాత్రమే ఇవ్వండి.
• క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి: Copilot యొక్క యాక్సెస్ లాగ్‌లను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి, అనధికార యాక్సెస్ లేదని నిర్ధారించుకోండి.
• డేటా డిసెన్సిటైజేషన్: Copilot లోకి డేటాను నమోదు చేసే ముందు, సున్నితమైన డేటాను డిసెన్సిటైజ్ చేయండి.
• అధికారిక ప్రకటనలపై శ్రద్ధ వహించండి: Microsoft యొక్క అధికారిక భద్రతా ప్రకటనలను నిశితంగా గమనించండి, భద్రతా లోపాలను పరిష్కరించడానికి సకాలంలో ప్యాచ్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.

2. హానికరమైన వినియోగం: C2 కమ్యూనికేషన్

హ్యాకర్లు Grok మరియు Copilot వంటి AI సహాయకులను రహస్య కమాండ్ మరియు కంట్రోల్ (C2) రిలేలుగా ఉపయోగించి హానికరమైన కార్యకలాపాలు చేయవచ్చని @@The_Cyber_News పేర్కొంది.

భద్రతా ఉత్తమ అభ్యాసాలు:

• ట్రాఫిక్ పర్యవేక్షణ: నెట్‌వర్క్ ట్రాఫిక్‌పై పర్యవేక్షణను బలోపేతం చేయండి, అసాధారణ కార్యకలాపాలను సకాలంలో గుర్తించండి.
• భద్రతా అవగాహన శిక్షణ: ఉద్యోగులకు భద్రతా అవగాహన శిక్షణను బలోపేతం చేయండి, మాల్వేర్‌ను గుర్తించే సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచండి.
• భద్రతా సాధనాలను ఉపయోగించండి: మీ సిస్టమ్ భద్రతను రక్షించడానికి ఫైర్‌వాల్‌లు, చొరబాటు గుర్తింపు వ్యవస్థలు మొదలైన ప్రొఫెషనల్ భద్రతా సాధనాలను ఉపయోగించండి.

3. మోడల్ భ్రమలు మరియు సరికాని సమాచారం: ఫలితాల ధ్రువీకరణ

Copilot వంటి AI సాధనాలు పరిపూర్ణమైనవి కావు మరియు "భ్రమలను" ఉత్పత్తి చేయవచ్చు మరియు సరికాని సమాచారాన్ని అందించవచ్చు. AI మూల్యాంకనం యొక్క ప్రాముఖ్యతను మరియు Grammarly మరియు Klarna వంటి కంపెనీలలో Copilot ఎదుర్కొన్న వైఫల్యాలను @@aakashgupta నొక్కి చెప్పారు.భద్రతా ఉత్తమ పద్ధతులు:

• ఫలిత ధ్రువీకరణ: Copilot యొక్క అవుట్‌పుట్ ఫలితాలను పూర్తిగా నమ్మవద్దు, వాటిని ధృవీకరించండి మరియు నిర్ధారించుకోండి.
• నిరంతర మూల్యాంకనం: Copilot పనితీరును నిరంతరం మూల్యాంకనం చేయండి, సమస్యలను సకాలంలో గుర్తించి మెరుగుపరచండి.
• మానవ జోక్యం: కీలక నిర్ణయాలలో, మానవ జోక్యం ఉండాలి, AI తప్పుడు నిర్ణయాలు తీసుకోకుండా నిరోధించండి.

సారాంశం

Copilot ఒక శక్తివంతమైన AI సహాయకుడిగా, కార్యాలయ మరియు అభివృద్ధి సామర్థ్యాన్ని గణనీయంగా పెంచుతుంది. అయితే, దాని సంభావ్య ప్రమాదాలను కూడా మనం గుర్తించాలి మరియు తగిన భద్రతా చర్యలు తీసుకోవాలి. ఈ వ్యాసంలో వివరించిన ఉత్తమ పద్ధతులను నేర్చుకోవడం ద్వారా, మీరు డేటా భద్రతను నిర్ధారిస్తూనే Copilotను మెరుగ్గా ఉపయోగించుకోవచ్చు మరియు దాని విలువను పెంచుకోవచ్చు. ముఖ్యంగా, Copilotను మానవ మేధస్సును భర్తీ చేసే పరిష్కారంగా కాకుండా సహాయక సాధనంగా చూడాలి.