Найкращі практики Copilot: Розблокування офісної та розробницької продуктивності на основі ШІ

Copilot, як AI-помічник, представлений Microsoft, проникає в наші щоденні офісні та розробницькі сценарії. Від початкового інструменту автозавершення коду до інтеграції в Office 365 і Windows 11, сфера застосування Copilot стає все ширшою. Однак, як ефективно використовувати Copilot, щоб максимально збільшити підвищення продуктивності, є проблемою, яка хвилює багатьох користувачів. У цій статті, на основі нещодавніх обговорень на X/Twitter, ми глибоко розглянемо найкращі практики Copilot, охоплюючи офісні, розробницькі та безпекові ризики, щоб допомогти вам краще керувати цим потужним інструментом ШІ.

Найкращі практики застосування Copilot в офісних сценаріях

Інтеграція Copilot у Microsoft 365 принесла безпрецедентне підвищення продуктивності для користувачів Office.

1. Швидкий старт: Опануйте навчальні матеріали для користувачів Microsoft 365 Copilot

В Інтернеті є багато навчальних матеріалів для користувачів Microsoft 365 Copilot, наприклад, посилання на Speakerdeck, яким поділився @@developer_quant. Ці матеріали зазвичай містять:

• Вступ до основних функцій Copilot: Дізнайтеся про основні функції Copilot у Word, Excel, PowerPoint, Outlook і Teams.

• Практичні приклади та підказки: Навчіться використовувати Copilot для створення резюме документів, створення слайдів, написання електронних листів, а також для запису та підсумовування в режимі реального часу під час зустрічей.

• Приклади найкращих підказок (Prompt): Опануйте, як за допомогою ефективних підказок спрямовувати Copilot для отримання очікуваних результатів. Наприклад, у Word ви можете спробувати:

  “Будь ласка, підсумуйте основні моменти цієї статті та витягніть три найважливіші аргументи.”
  “На основі цього звіту напишіть короткий електронний лист для керівництва, підкреслюючи ринкові можливості та потенційні ризики.”
  

• Поради та хитрощі: Навчіться оптимізувати досвід використання Copilot, наприклад, налаштовувати персоналізовані параметри, коригувати механізми зворотного зв’язку тощо.

2. Стрімкий стрибок продуктивності Excel: Звільнення від повторюваної роботи помічника

@@bukuta_3 підкреслив застосування Copilot в Excel, що може значно полегшити повторювану роботу, яку зазвичай виконує помічник. Copilot може:

• Аналіз і візуалізація даних: Швидко створювати діаграми, зведені таблиці, виявляти приховані закономірності в даних.
• Генерація та пояснення формул: Автоматично генерувати складні формули Excel і пояснювати їх значення.
• Прогнозний аналіз: На основі історичних даних прогнозувати майбутні тенденції.
• Очищення та впорядкування даних: Автоматично виявляти та виправляти помилки в даних.

Опанування застосування Copilot в Excel може звільнити вас від виснажливої обробки даних і дозволити зосередитися на стратегічному аналізі та прийнятті рішень. Опанування деяких клавіатурних скорочень Excel може ще більше підвищити ефективність.

3. Інструмент для зустрічей Teams: Налаштування формату резюме зустрічі

@@hrfmjp зазначив, що Microsoft Teams Copilot додав функцію налаштування формату резюме зустрічі. Це означає, що ви можете:

• Налаштувати вміст резюме: Виберіть ключову інформацію, яку потрібно включити в резюме, наприклад, порядок денний зустрічі, ключові рішення, пункти дій тощо.
• Налаштувати структуру резюме: Відповідно до своїх звичок і потреб, налаштуйте організаційну структуру резюме, щоб його було легше читати та розуміти.
• Додати персоналізовані анотації: Додайте власні коментарі та анотації до резюме для подальшого перегляду та обміну.

Налаштовуючи резюме зустрічі, ви можете ефективніше використовувати Copilot для підвищення ефективності зустрічей Teams.

4. Інтеграція OneDrive: Подвоєння ефективності співпраці

Функція "Agents in OneDrive", згадана @@madonomori, інтегрує інструкції ШІ з цільовими файлами та підтримує спільний доступ для членів команди, що значно підвищує ефективність спільної роботи в офісі. Ви можете:* Запуск Copilot безпосередньо в OneDrive: Використовуйте Copilot для обробки файлів, не виходячи з інтерфейсу OneDrive.

• Визначення області дії Copilot: Чітко вказуйте, які файли Copilot має обробляти, щоб уникнути непотрібних втручань.
• Спільний доступ до завдань Copilot з членами команди: Дозвольте членам команди знати про хід роботи та результати Copilot, сприяючи співпраці.

Найкращі практики застосування Copilot у сценаріях розробки

Copilot також продемонстрував потужні можливості в написанні коду.

1. Автозавершення та генерація коду: прискорення процесу розробки

Однією з основних функцій Copilot є автозавершення коду. Вивчаючи велику кількість коду, Copilot може автоматично завершувати код на основі вашого введення, зменшуючи обсяг ручного введення. Крім того, Copilot може автоматично генерувати фрагменти коду або навіть цілі функції на основі ваших коментарів.

2. Інтеграція плагінів: розширення можливостей Copilot

@@github згадує, що шляхом налаштування MCP-сервера можна інтегрувати різні інструменти в Copilot, наприклад:

• Інтеграція Sentry: Copilot може отримувати останні звіти про збої безпосередньо з Sentry, допомагаючи швидко знаходити та виправляти проблеми.
• Інтеграція Feature Spec: Copilot може читати специфікації функцій, щоб переконатися, що ваш код відповідає вимогам дизайну.

Інтегруючи плагіни, ви можете перетворити Copilot на високо налаштованого помічника розробника.

3. Використання навичок штучного інтелекту: підвищення якості коду

@@techNmak згадує велику кількість навичок кодування ШІ, що означає, що Copilot може виконувати більш складні завдання, наприклад:

• Перевірка коду: Copilot може автоматично перевіряти ваш код, виявляючи потенційні помилки та проблеми з продуктивністю.
• Рефакторинг коду: Copilot може автоматично рефакторити ваш код, роблячи його більш легким для читання та підтримки.
• Переклад коду: Copilot може перекладати ваш код з однієї мови на іншу.

Потенційні ризики використання Copilot та найкращі практики безпеки

Хоча Copilot приносить багато зручностей, існують також деякі потенційні ризики, особливо щодо безпеки даних.

1. Ризики безпеки даних: витік конфіденційної інформації

@@Eng_china5 попереджає, що вразливість безпеки в програмному забезпеченні Microsoft дозволяє Copilot отримувати доступ і читати електронні листи користувачів без їхньої згоди, навіть конфіденційні. @@TechCrunch також повідомив про подібний випадок. Це означає, що ваша конфіденційна інформація може бути розкрита Copilot, що створює ризик для безпеки.

Найкращі практики безпеки:

• Обережно надавайте дозволи: Уважно перевіряйте запити дозволів Copilot і надавайте лише необхідні дозволи.
• Регулярно перевіряйте: Регулярно перевіряйте журнали доступу Copilot, щоб переконатися, що немає несанкціонованого доступу.
• Знеособлення даних: Знеособлюйте конфіденційні дані перед їх введенням в Copilot.
• Слідкуйте за офіційними оголошеннями: Уважно стежте за офіційними оголошеннями Microsoft щодо безпеки, вчасно встановлюйте виправлення та усувайте вразливості безпеки.

2. Зловмисне використання: C2-зв'язок

@@The_Cyber_News згадує, що хакери можуть використовувати AI-помічники, такі як Grok і Copilot, як приховані ретранслятори команд і контролю (C2) для здійснення зловмисної діяльності.

Найкращі практики безпеки:

• Моніторинг трафіку: Посилюйте моніторинг мережевого трафіку, щоб вчасно виявляти аномальну активність.
• Навчання з питань безпеки: Посилюйте навчання співробітників з питань безпеки, підвищуйте здатність розпізнавати шкідливе програмне забезпечення.
• Використовуйте інструменти безпеки: Використовуйте професійні інструменти безпеки, такі як брандмауери, системи виявлення вторгнень тощо, щоб захистити безпеку вашої системи.

3. Модельні галюцинації та неточності: перевірка результатів

AI-інструменти, такі як Copilot, не є ідеальними і можуть створювати «галюцинації» та надавати неточну інформацію. @@aakashgupta наголошує на важливості оцінки ШІ, а також на випадках невдач Copilot у таких компаніях, як Grammarly та Klarna.Найкращі практики безпеки:

• Перевірка результатів: Не довіряйте повністю результатам Copilot, перевіряйте та підтверджуйте їх. // Не довіряйте сліпо вихідним даним Copilot, завжди перевіряйте їх.
• Постійна оцінка: Постійно оцінюйте продуктивність Copilot, вчасно виявляйте проблеми та вдосконалюйте його. // Регулярно оцінюйте продуктивність Copilot, щоб виявляти та вирішувати проблеми.
• Втручання людини: У важливих рішеннях необхідне втручання людини, щоб уникнути помилкових рішень з боку ШІ. // Залучайте людей до прийняття важливих рішень, щоб запобігти помилкам ШІ.

Підсумок

Copilot, як потужний помічник ШІ, може значно підвищити ефективність офісної роботи та розробки. Але водночас ми повинні усвідомлювати його потенційні ризики та вживати відповідних заходів безпеки. Освоївши найкращі практики, представлені в цій статті, ви зможете краще використовувати Copilot, одночасно забезпечуючи безпеку даних і максимально збільшуючи його цінність. Важливо розглядати Copilot як допоміжний інструмент, а не як рішення, що замінює людський інтелект. // Copilot - це потужний помічник ШІ, який може значно підвищити продуктивність. Однак важливо усвідомлювати потенційні ризики та вживати відповідних заходів безпеки. Дотримуючись найкращих практик, описаних у цій статті, ви зможете ефективно використовувати Copilot, забезпечуючи при цьому безпеку даних і максимізуючи його цінність. Пам'ятайте, що Copilot - це інструмент, який допомагає, а не заміна людського інтелекту.