Gestiona la teva vida i feina de manera eficient amb Notion: noves funcions, consells pràctics i bones pràctiques

Notion, com a aplicació d'espai de treball tot en un multifuncional, ha guanyat popularitat entre cada vegada més usuaris gràcies a la seva potent capacitat de personalització i la seva organització flexible. No només es pot utilitzar per prendre notes, gestionar projectes i fer un seguiment de tasques, sinó que també es pot utilitzar per construir bases de coneixement personals i plataformes de col·laboració en equip. Aquest article combinarà els temes candents de X/Twitter recents per oferir-vos les últimes funcions, consells pràctics i bones pràctiques de Notion, ajudant-vos a utilitzar millor Notion per millorar l'eficiència i gestionar la vostra vida i feina.

Novetats de les últimes funcions

Recentment, Notion ha llançat una sèrie de noves funcions interessants, entre les quals les més destacades inclouen:

• Funció de presentació (versió Beta): Ara els usuaris poden crear presentacions directament a Notion sense haver d'exportar-les a un altre programari. Tot i que la funció és relativament senzilla actualment, és suficient per compartir ràpidament idees i fer informes interns. Combinat amb la potent capacitat d'organització de pàgines de Notion, podeu crear fàcilment documents de presentació rics en contingut.
• Previsualització de vídeo: Admet la visualització de previsualitzacions de vídeo a Boards i Galleries, cosa que és molt útil per gestionar recursos de vídeo, mostrar portafolis de disseny, etc., i pot presentar el contingut de manera intuïtiva.
• Funció de cerca CMD+K millorada: CMD+K és la tecla de cerca ràpida de Notion. Ara no només és més ràpida, sinó que també afegeix previsualitzacions de pàgines, filtres predeterminats més intel·ligents i efectes d'animació més fluids, fent que l'experiència de cerca sigui més eficient i agradable.

Consells pràctics: del principiant a l'expert

1. Creeu un espai de treball personalitzat: personalització de plantilles i esquemes de colors

Com va esmentar @@yellowpeachm, Notion té una gran quantitat de plantilles que cobreixen tots els aspectes de la vida, des de la gestió d'horaris, plans de viatge fins a notes d'estudi i gestió de projectes. Podeu cercar a la biblioteca de plantilles de Notion o consultar els compartiments d'altres usuaris (com ara el codi de descompte de la plantilla de pagament proporcionat per @@Notion_IS) per trobar una plantilla que us convingui i modificar-la segons les vostres necessitats personals.

Consells:

• Feu un bon ús de la biblioteca de plantilles: No tingueu por d'agafar-ho tot, primer trobeu una plantilla bàsica i, a continuació, ajusteu-la segons les vostres necessitats, cosa que pot estalviar molt de temps i energia.
• Personalitzeu l'esquema de colors: @@mikichi__school va esmentar que podeu utilitzar dues combinacions de colors per canviar l'atmosfera de Notion. Utilitzeu eines com Canva per crear ràpidament un esquema de colors i aplicar-lo a les pàgines i bases de dades de Notion per crear un estil visual personalitzat.

2. Gestió de projectes i seguiment de tasques: utilitzeu les bases de dades de manera flexible

La funció de base de dades de Notion és un dels seus nuclis, que es pot utilitzar per crear diversos tipus de llistes, taulers Kanban, calendaris i altres vistes per a la gestió de projectes i el seguiment de tasques.

Passos:

1. Creeu una base de dades: creeu una pàgina nova a Notion i seleccioneu el tipus "Base de dades".
2. Definiu propietats: segons els requisits del projecte, afegiu diferents propietats, com ara el nom de la tasca, l'estat (pendent, en curs, completat), la prioritat, la persona responsable, la data de venciment, etc.
3. Creeu vistes: Notion admet diverses vistes, incloses llistes, taulers Kanban, calendaris, galeries, etc. Trieu la vista adequada segons les vostres necessitats, per exemple, utilitzeu una vista de tauler Kanban per fer un seguiment de les tasques i utilitzeu una vista de calendari per programar.
4. Automatitzeu processos: combinat amb les funcions de fórmula i automatització de Notion, podeu realitzar actualitzacions automàtiques de l'estat de les tasques, recordatoris de dates de venciment i altres funcions per millorar l'eficiència.

Consells:

• Utilitzeu propietats de relació: les propietats de relació poden connectar diferents bases de dades, per exemple, connectar una base de dades de tasques amb una base de dades de projectes per a una gestió de dades més complexa.
• Utilitzeu filtres i ordenació: mitjançant les funcions de filtre i ordenació, podeu trobar ràpidament les tasques que necessiteu, per exemple, ordenar per data de venciment per prioritzar les tasques urgents.

3. Construcció d'una base de coneixement personal: recopilació i organització eficients

Notion es pot utilitzar com a base de coneixement personal per recopilar, organitzar i recuperar diverses informacions.

**Passos:**1. Creació de l'estructura de la base de coneixement: Segons el sistema de coneixement, creeu diferents pàgines i bases de dades, per exemple, classificant per tema, àrea, projecte, etc. 2. Recollida d'informació: Utilitzeu el connector de Notion Web Clipper per desar ràpidament el contingut de la pàgina web a Notion. 3. Organització de la informació: Organitzeu i classifiqueu la informació recollida, afegiu etiquetes, comentaris, etc., per facilitar la recuperació posterior. 4. Establiment de connexions: Utilitzeu les funcions d'enllaç i incrustació de Notion per connectar diferents pàgines i bases de dades per construir una xarxa de coneixement completa.

Consells:

• Utilitzeu plantilles: Notion ofereix una varietat de plantilles de base de coneixement, que podeu seleccionar i modificar segons les vostres necessitats.
• Reviseu i organitzeu periòdicament: Reviseu i organitzeu periòdicament la base de coneixement, suprimiu la informació obsoleta, actualitzeu el contingut nou i mantingueu la base de coneixement fresca.

4. Utilitzeu Notion AI per millorar l'eficiència

Tal com va esmentar @@Ashu1161, la tecnologia d'IA és una tendència futura, i Notion no és una excepció. Notion AI ofereix l'ajuda següent:

• Escriptura i edició ràpides: Notion AI us pot ajudar a generar esborranys d'articles, reescriure contingut i polir el llenguatge, multiplicant la vostra eficiència d'escriptura.
• Resum i extracció d'informació clau: Per a articles llargs o actes de reunions, Notion AI pot generar ràpidament resums i extreure informació clau, estalviant temps de lectura.
• Generació i explicació de codi: Per als programadors, Notion AI pot ajudar a generar fragments de codi, explicar el significat del codi i millorar l'eficiència del desenvolupament.

Precaucions d'ús:

• Prompt Engineering: Per aprofitar al màxim les capacitats de Notion AI, heu d'aprendre a escriure Prompt clars i precisos.
• Combineu-ho amb el vostre propi coneixement: El contingut generat per la IA no és completament fiable, i cal jutjar-lo i modificar-lo amb el vostre propi coneixement.

5. Gestió financera: seguiment d'ingressos i despeses

Tal com va esmentar @@Osmbproduction, el seguiment d'ingressos i despeses és molt important per als autònoms. Notion es pot utilitzar per crear un sistema de gestió financera.

Passos:

1. Creeu una base de dades: Creeu una base de dades que contingui ingressos i despeses, incloent-hi atributs com ara data, descripció, categoria, import, etc.
2. Afegiu dades: Registreu cada ingrés i despesa i classifiqueu-los.
3. Creeu visualitzacions: Utilitzeu visualitzacions de taula, kanban o calendari per veure les dades financeres.
4. Utilitzeu fórmules: Utilitzeu fórmules per calcular els ingressos totals, les despeses totals, el saldo i altres dades.

Consells:

• Anàlisi periòdica: Analitzeu periòdicament les dades financeres, enteneu les fonts d'ingressos i les despeses i desenvolupeu un pressupost raonable.
• Gràfics de visualització: Podeu utilitzar eines de tercers per visualitzar les dades financeres de Notion per entendre la situació financera de manera més intuïtiva.

Bones pràctiques: eviteu errors comuns

• Disseny excessiu: La potent capacitat de personalització de Notion pot fer que caigueu en la trampa del disseny excessiu, dedicant molt de temps a embellir les pàgines i ignorant la seva funció real. Es recomana mantenir-lo senzill i centrar-se en la practicitat. Tal com va esmentar @@diarywiwin, després de crear Notion, l'important és utilitzar-lo realment.
• Sobrecàrrega d'informació: Posar tota la informació a Notion condueix a una sobrecàrrega d'informació, dificultant la cerca del contingut necessari. Es recomana establir un sistema de coneixement clar i organitzar i arxivar la informació periòdicament.
• Manca de compartició i col·laboració: La funció de col·laboració de Notion és potent i podeu editar pàgines i bases de dades conjuntament amb els membres de l'equip. Aprofiteu al màxim les funcions de col·laboració per millorar l'eficiència de l'equip. Tal com va esmentar @@xChillbusiness, Notion és una eina molt útil en la col·laboració en equip.
• Por a provar: No tingueu por de provar noves funcions i plantilles, exploreu més possibilitats de Notion i trobeu la manera d'utilitzar-lo que millor us convingui.

ResumNotion és una eina potent i versàtil que es pot utilitzar per gestionar diversos aspectes de la vida i la feina. Aprenent i posant en pràctica els consells i les millors pràctiques que es presenten en aquest article, segur que podràs utilitzar millor Notion per millorar l'eficiència i assolir els teus objectius. Recorda, Notion és només una eina, el més important és integrar-la en el teu flux de treball i hàbits de vida per tal que realment pugui demostrar el seu valor. L'aprenentatge continu i l'exploració de les noves funcions i mètodes d'ús de Notion faran que es converteixi en una eina poderosa per millorar la teva eficiència.