Notion-ды пайдалана отырып, өміріңіз бен жұмысыңызды тиімді басқарыңыз: Соңғы функциялар, практикалық кеңестер және үздік тәжірибелер
Notion-ды пайдалана отырып, өміріңіз бен жұмысыңызды тиімді басқарыңыз: Соңғы функциялар, практикалық кеңестер және үздік тәжірибелер
Notion - бұл көп функциялы All-in-One жұмыс кеңістігі қосымшасы, ол өзінің қуатты реттеу мүмкіндіктері мен икемді ұйымдастыру тәсілінің арқасында көбірек пайдаланушылардың сүйіктісіне айналды. Оны жазбаларды жазу, жобаларды басқару, тапсырмаларды бақылау үшін ғана емес, сонымен қатар жеке білім базасын және командалық ынтымақтастық платформасын құру үшін де пайдалануға болады. Бұл мақала жақында X/Twitter-дегі талқылаулардың қызу нүктелерін біріктіре отырып, Notion-ның соңғы функцияларын, практикалық кеңестерін және үздік тәжірибелерін ұсынады, бұл сізге Notion-ды тиімділікті арттыру, өмір мен жұмысты басқару үшін жақсырақ пайдалануға көмектеседі.
Соңғы функцияларға шолу
Жақында Notion бірқатар қызықты жаңа функцияларды шығарды, олардың ішіндегі ең назар аударарлықтары:
- Презентация функциясы (Beta нұсқасы): Пайдаланушылар енді презентацияларды басқа бағдарламалық құралға экспорттаудың қажеті жоқ, тікелей Notion-да жасай алады. Қазіргі уақытта функция салыстырмалы түрде қарапайым болса да, идеяларды жылдам бөлісу және ішкі есептерді жүргізу үшін жеткілікті. Notion-ның қуатты бетті ұйымдастыру мүмкіндіктерімен бірге сіз мазмұнға бай презентация құжаттарын оңай жасай аласыз.
- Бейне алдын ала қарау: Boards және Galleries-де бейне алдын ала қарауды қолдайды, бұл бейне ресурстарын басқару, дизайн портфолиосын көрсету және т.б. үшін өте пайдалы, мазмұнды интуитивті түрде ұсына алады.
- Жақсартылған CMD+K іздеу функциясы: CMD+K - Notion-ның жылдам іздеу пернесі, енді ол жылдамырақ қана емес, сонымен қатар бетті алдын ала қарауды, ақылдырақ әдепкі сүзгілерді және тегіс анимациялық эффектілерді қосты, бұл іздеу тәжірибесін тиімдірек және жағымды етеді.
Пайдалы кеңестер: Бастаудан шеберлікке дейін
1. Жеке жұмыс кеңістігін жасау: Шаблондарды реттеу және түс схемалары
@@yellowpeachm айтқандай, Notion-да өмірдің барлық аспектілерін қамтитын көптеген шаблондар бар, күн тәртібін басқарудан, саяхат жоспарларынан бастап оқу жазбаларына, жобаларды басқаруға дейін. Сіз Notion шаблон кітапханасынан іздей аласыз немесе басқа пайдаланушылардың бөлісулеріне сілтеме жасай аласыз (мысалы, @@Notion_IS ұсынған ақылы шаблон жеңілдік коды), өзіңізге сәйкес келетін шаблондарды тауып, оларды жеке қажеттіліктеріңізге сәйкес өзгерте аласыз.
Кеңестер:
- Шаблон кітапханасын жақсы пайдаланыңыз: "Алып пайдаланудан" қорықпаңыз, алдымен негізгі шаблондарды тауып, содан кейін оларды өз қажеттіліктеріңізге сәйкес реттеңіз, бұл уақыт пен күшті айтарлықтай үнемдейді.
- Түс схемасын реттеңіз: @@mikichi__school Notion атмосферасын өзгерту үшін екі түстің комбинациясын пайдалануға болатынын айтты. Canva сияқты құралдарды пайдаланып, түс схемасын жылдам жасаңыз және оны Notion беттері мен дерекқорларына қолданыңыз, жеке визуалды стиль жасаңыз.
2. Жобаны басқару және тапсырмаларды бақылау: Дерекқорды икемді пайдалану
Notion дерекқор функциясы оның негізгі бөліктерінің бірі болып табылады, оны жобаларды басқару және тапсырмаларды бақылау үшін әртүрлі тізімдерді, тақталарды, күнтізбелерді және т.б. көріністерді жасау үшін пайдалануға болады.
Қадамдар:
- Дерекқор жасау: Notion-да жаңа бет жасаңыз, "Дерекқор" түрін таңдаңыз.
- Сипаттарды анықтау: Жобаның қажеттіліктеріне сәйкес әртүрлі сипаттарды қосыңыз, мысалы, тапсырманың атауы, күйі (орындалуы керек, орындалуда, аяқталды), басымдылығы, жауапты тұлға, аяқталу мерзімі және т.б.
- Көріністерді жасау: Notion тізімдерді, тақталарды, күнтізбелерді, галереяларды және т.б. қоса алғанда, әртүрлі көріністерді қолдайды. Өз қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін көріністі таңдаңыз, мысалы, тапсырмаларды бақылау үшін тақта көрінісін, күн тәртібін жоспарлау үшін күнтізбе көрінісін пайдаланыңыз.
- Автоматтандыру процесі: Notion формуласы мен автоматтандыру функциясымен бірге тапсырма күйін автоматты түрде жаңарту, аяқталу мерзімі туралы еске салу және т.б. функцияларды жүзеге асыруға болады, бұл тиімділікті арттырады.
Кеңестер:
- Қатынас сипатын пайдаланыңыз: Қатынас сипаты әртүрлі дерекқорларды байланыстыра алады, мысалы, тапсырма дерекқорын жоба дерекқорымен байланыстыра отырып, деректерді күрделірек басқаруды жүзеге асыруға болады.
- Сүзгілеу мен сұрыптауды пайдаланыңыз: Сүзгілеу және сұрыптау функциялары арқылы қажетті тапсырмаларды жылдам табуға болады, мысалы, аяқталу мерзімі бойынша сұрыптау арқылы шұғыл тапсырмаларды бірінші кезекте өңдеуге болады.
3. Жеке білім базасын құру: Тиімді жинау және ұйымдастыру
Notion әртүрлі ақпаратты жинау, ұйымдастыру және іздеу үшін жеке білім базасы ретінде пайдаланылуы мүмкін.
**Қадамдар:**1. Білім қорының құрылымын құру: Білім жүйесіне сәйкес әртүрлі беттер мен дерекқорларды құрыңыз, мысалы, тақырып, сала, жоба және т.б. бойынша жіктеңіз. 2. Ақпарат жинау: Notion Web Clipper плагинін пайдаланып, веб-беттің мазмұнын Notion-ға жылдам сақтауға болады. 3. Ақпаратты реттеу: Жиналған ақпаратты реттеңіз және жіктеңіз, тегтер, түсініктемелер және т.б. қосыңыз, кейінгі іздеуді жеңілдетіңіз. 4. Байланыс орнату: Notion-ның сілтеме және ендіру функцияларын пайдаланып, әртүрлі беттер мен дерекқорларды байланыстырыңыз және толық білім желісін құрыңыз.
Амалы:
- Үлгілерді пайдалану: Notion әртүрлі білім қорының үлгілерін ұсынады, оларды өз қажеттіліктеріңізге сәйкес таңдап, өзгертуге болады.
- Мерзімді түрде қарап шығу және реттеу: Білім қорын мерзімді түрде қарап шығып, реттеңіз, ескірген ақпаратты жойыңыз, жаңа мазмұнды жаңартыңыз және білім қорының жаңаруын сақтаңыз.
4. Notion AI-ді тиімділікті арттыру үшін пайдалану
@@Ashu1161 айтқанындай, AI технологиясы болашақ тренд, ал Notion да солай. Notion AI келесі аспектілерде көмектеседі:
- Жылдам жазу және өңдеу: Notion AI сізге мақаланың жобасын жасауға, мазмұнды қайта жазуға, тілді жылтыратуға көмектеседі, бұл сіздің жазу тиімділігіңізді еселейді.
- Түйіндеу және негізгі ақпаратты алу: Ұзын мақалалар немесе конференция жазбалары үшін Notion AI жылдам резюме жасай алады, негізгі ақпаратты алады және оқу уақытын үнемдейді.
- Кодты жасау және түсіндіру: Бағдарламашылар үшін Notion AI код үзінділерін жасауға, кодтың мағынасын түсіндіруге және әзірлеу тиімділігін арттыруға көмектеседі.
Пайдалану туралы ескертулер:
- Prompt Engineering: Notion AI мүмкіндіктерін толық пайдалану үшін анық және нақты Prompt жазуды үйрену керек.
- Өз біліміңізбен біріктіру: AI жасаған мазмұн толығымен сенімді емес, оны өз біліміңізбен біріктіріп, бағалап, өзгерту керек.
5. Қаржылық басқару: кірістер мен шығыстарды бақылау
@@Osmbproduction айтқанындай, кірістер мен шығыстарды бақылау фрилансерлер үшін өте маңызды. Notion қаржылық басқару жүйесін құру үшін пайдаланылуы мүмкін.
Қадамдар:
- Дерекқор жасау: Күні, сипаттамасы, санаты, сомасы және т.б. сияқты атрибуттары бар кірістер мен шығыстар дерекқорын жасаңыз.
- Деректерді қосу: Әрбір кіріс пен шығысты жазыңыз және жіктеңіз.
- Көрініс жасау: Қаржылық деректерді көру үшін кесте, канбан немесе күнтізбе көрінісін пайдаланыңыз.
- Формуланы пайдалану: Жалпы кірісті, жалпы шығысты, қалдықты және т.б. есептеу үшін формуланы пайдаланыңыз.
Амалы:
- Мерзімді талдау: Кіріс көздері мен шығыстарды түсіну және ақылға қонымды бюджет жасау үшін қаржылық деректерді мерзімді түрде талдаңыз.
- Көрнекі диаграммалар: Қаржылық жағдайды интуитивті түрде түсіну үшін Notion қаржылық деректерін көрнекі ету үшін үшінші тарап құралдарын пайдалануға болады.
Үздік тәжірибе: Жалпы қателіктерден аулақ болыңыз
- Шамадан тыс дизайн: Notion-ның күшті реттеу мүмкіндігі сізді шамадан тыс дизайн тұзағына түсіріп, нақты функциясын елемей, бетті әсемдеуге көп уақыт жұмсауыңыз мүмкін. Қарапайымдылықты сақтау және практикалыққа назар аудару ұсынылады. @@diarywiwin айтқанындай, Notion-ды жасағаннан кейін оны шынымен пайдалану маңызды.
- Ақпараттың шамадан тыс жүктелуі: Барлық ақпаратты Notion-ға салу ақпараттың шамадан тыс жүктелуіне әкеледі, бұл қажетті мазмұнды табуды қиындатады. Анық білім жүйесін құру, ақпаратты мерзімді түрде реттеу және мұрағаттау ұсынылады.
- Бөлісу мен ынтымақтастықтың болмауы: Notion-ның ынтымақтастық функциясы күшті, ол команда мүшелерімен бірге беттер мен дерекқорларды өңдей алады. Команданың тиімділігін арттыру үшін ынтымақтастық функциясын толық пайдаланыңыз. @@xChillbusiness айтқанындай, командалық ынтымақтастықта Notion өте пайдалы құрал.
- Сынаудан қорқу: Жаңа функциялар мен үлгілерді сынаудан қорықпаңыз, Notion мүмкіндіктерін көбірек зерттеңіз және өзіңізге ең қолайлы пайдалану тәсілін табыңыз.
