Gamitin ang Notion para Epektibong Pamahalaan ang Iyong Buhay at Trabaho: Pinakabagong mga Feature, Praktikal na mga Tip, at Pinakamahuhusay na Gawi

Ang Notion, bilang isang maraming gamit na All-in-One workspace application, ay nakakuha ng pagmamahal ng maraming user dahil sa malakas nitong kakayahan sa pag-customize at nababaluktot na paraan ng pag-oorganisa. Hindi lamang ito magagamit para sa pagtatala ng mga tala, pamamahala ng proyekto, pagsubaybay sa gawain, ngunit maaari rin itong bumuo ng personal na knowledge base at platform ng pakikipagtulungan ng team. Ang artikulong ito ay magsasama ng mga kamakailang hot topic sa X/Twitter, upang dalhin sa iyo ang pinakabagong mga feature, praktikal na mga tip, at pinakamahuhusay na gawi ng Notion, na tutulong sa iyo na mas mahusay na gamitin ang Notion upang mapabuti ang kahusayan at pamahalaan ang buhay at trabaho.

Mabilisang Pagtingin sa Pinakabagong mga Feature

Kamakailan, naglabas ang Notion ng isang serye ng mga kapana-panabik na bagong feature, kung saan ang pinaka-kapansin-pansin ay kinabibilangan ng:

• Feature ng pagtatanghal (Beta version): Maaari na ngayong direktang gumawa ang mga user ng mga presentasyon sa Notion, nang hindi na kailangang i-export sa ibang software. Bagama't medyo simple pa ang mga feature sa kasalukuyan, sapat na ito para sa mabilisang pagbabahagi ng mga ideya at pagsasagawa ng mga panloob na ulat. Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng malakas na kakayahan ng Notion sa pag-oorganisa ng pahina, madaling makabuo ng mga dokumento ng presentasyon na mayaman sa nilalaman.
• Preview ng video: Sinusuportahan ang pagpapakita ng mga preview ng video sa Boards at Galleries, na napaka-praktikal para sa pamamahala ng mga mapagkukunan ng video, pagpapakita ng mga portfolio ng disenyo, atbp., at maaaring intuitively ipakita ang nilalaman.
• Pinahusay na CMD+K na feature sa paghahanap: Ang CMD+K ay ang shortcut key ng Notion para sa paghahanap, ngayon ay hindi lamang ito mas mabilis, ngunit nagdagdag din ito ng mga preview ng pahina, mas matalinong mga default na filter, at mas maayos na mga animation effect, na ginagawang mas mahusay at kasiya-siya ang karanasan sa paghahanap.

Praktikal na mga Tip: Mula Baguhan hanggang Eksperto

1. Lumikha ng Personalized na Workspace: Pag-customize ng Template at mga Scheme ng Kulay

Gaya ng nabanggit ni @@yellowpeachm, ang Notion ay may napakaraming template, na sumasaklaw sa lahat ng aspeto ng buhay, mula sa pamamahala ng iskedyul, mga plano sa paglalakbay hanggang sa mga tala sa pag-aaral, pamamahala ng proyekto, lahat ay narito. Maaari kang maghanap sa Notion template library, o maaari kang sumangguni sa mga pagbabahagi ng ibang mga user (tulad ng discount code ng bayad na template na ibinigay ni @@Notion_IS), upang mahanap ang template na nababagay sa iyo, at baguhin ito ayon sa iyong mga personal na pangangailangan.

Mga Tip:

• Gamitin nang husto ang template library: Huwag matakot na "kumuha ng kung ano ang mayroon", maghanap muna ng isang pangunahing template, at pagkatapos ay ayusin ito ayon sa iyong sariling mga pangangailangan, na maaaring makatipid ng maraming oras at pagsisikap.
• I-customize ang scheme ng kulay: Binanggit ni @@mikichi__school na maaari mong gamitin ang dalawang kumbinasyon ng kulay upang baguhin ang kapaligiran ng Notion. Gumamit ng mga tool tulad ng Canva upang mabilis na lumikha ng mga scheme ng kulay, at ilapat ang mga ito sa mga pahina at database ng Notion upang lumikha ng isang personalized na visual na istilo.

2. Pamamahala ng Proyekto at Pagsubaybay sa Gawain: Nababaluktot na Paggamit ng Database

Ang feature ng database ng Notion ay isa sa mga pangunahing feature nito, maaari itong gamitin upang lumikha ng iba't ibang uri ng mga listahan, Kanban, kalendaryo, atbp. na mga view, para sa pamamahala ng proyekto at pagsubaybay sa gawain.

Mga Hakbang:

1. Lumikha ng database: Lumikha ng isang bagong pahina sa Notion, at piliin ang uri ng "Database".
2. Tukuyin ang mga katangian: Ayon sa mga pangangailangan ng proyekto, magdagdag ng iba't ibang mga katangian, tulad ng pangalan ng gawain, katayuan (gagawin, isinasagawa, tapos na), prayoridad, responsable, takdang petsa, atbp.
3. Lumikha ng mga view: Sinusuportahan ng Notion ang maraming view, kabilang ang mga listahan, Kanban, kalendaryo, gallery, atbp. Piliin ang naaangkop na view ayon sa iyong mga pangangailangan, halimbawa, gamitin ang Kanban view para sa pagsubaybay sa gawain, at gamitin ang kalendaryo view para sa pag-iiskedyul.
4. I-automate ang proseso: Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga formula at automation feature ng Notion, maaari mong mapagtanto ang awtomatikong pag-update ng katayuan ng gawain, mga paalala sa takdang petsa, at iba pang mga function upang mapabuti ang kahusayan.

Mga Tip:

• Gumamit ng mga katangian ng relasyon: Maaaring ikonekta ng mga katangian ng relasyon ang iba't ibang mga database, halimbawa, ikonekta ang database ng gawain sa database ng proyekto upang mapagtanto ang mas kumplikadong pamamahala ng data.
• Gumamit ng mga filter at pag-uuri: Sa pamamagitan ng mga filter at pag-uuri, maaari mong mabilis na mahanap ang mga gawaing kailangan mo, halimbawa, pag-uri-uriin ayon sa takdang petsa upang unahin ang mga kagyat na gawain.

3. Pagbuo ng Personal na Knowledge Base: Mahusay na Pagkolekta at Pag-aayos

Ang Notion ay maaaring gamitin bilang isang personal na knowledge base para sa pagkolekta, pag-aayos, at pagkuha ng iba't ibang impormasyon.

**Mga Hakbang:**1. Paglikha ng Istruktura ng Knowledge Base: Batay sa sistema ng kaalaman, lumikha ng iba't ibang pahina at database, halimbawa, ayon sa paksa, larangan, proyekto, atbp. para sa pag-uuri. 2. Pagkolekta ng Impormasyon: Ang paggamit ng Notion Web Clipper plugin ay mabilis na makakapag-save ng nilalaman ng web page sa Notion. 3. Pag-oorganisa ng Impormasyon: Ayusin at ikategorya ang nakolektang impormasyon, magdagdag ng mga tag, anotasyon, atbp., upang mapadali ang kasunod na paghahanap. 4. Pagbuo ng Koneksyon: Gamitin ang mga link at embedding function ng Notion upang ikonekta ang iba't ibang pahina at database upang bumuo ng isang kumpletong network ng kaalaman.

Mga Tip:

• Paggamit ng mga Template: Nagbibigay ang Notion ng iba't ibang template ng knowledge base, na maaari mong piliin at baguhin ayon sa iyong mga pangangailangan.
• Regular na Pagrepaso at Pag-oorganisa: Regular na repasuhin at ayusin ang knowledge base, tanggalin ang lumang impormasyon, i-update ang bagong nilalaman, at panatilihing sariwa ang knowledge base.

4. Gamitin ang Notion AI para Pahusayin ang Kahusayan

Gaya ng nabanggit ni @@Ashu1161, ang teknolohiya ng AI ay ang trend sa hinaharap, at hindi rin naiiba ang Notion. Nagbibigay ang Notion AI ng tulong sa mga sumusunod na aspeto:

• Mabilis na Pagsulat at Pag-edit: Matutulungan ka ng Notion AI na bumuo ng mga draft ng artikulo, baguhin ang nilalaman, pagandahin ang wika, at doblehin ang iyong kahusayan sa pagsulat.
• Pagbubuod at Pagkuha ng Pangunahing Impormasyon: Para sa mahahabang artikulo o tala ng pagpupulong, mabilis na makakabuo ang Notion AI ng mga buod at makakakuha ng pangunahing impormasyon, na makakatipid ng oras sa pagbabasa.
• Pagbuo at Pagpapaliwanag ng Code: Para sa mga programmer, makakatulong ang Notion AI na bumuo ng mga snippet ng code, ipaliwanag ang kahulugan ng code, at pahusayin ang kahusayan sa pag-develop.

Mga Pag-iingat sa Paggamit:

• Prompt Engineering: Upang ganap na magamit ang kakayahan ng Notion AI, kailangan mong matutunan kung paano sumulat ng malinaw at tiyak na Prompt.
• Pagsamahin ang Sariling Kaalaman: Ang nilalaman na binuo ng AI ay hindi ganap na maaasahan, at kailangang hatulan at baguhin kasama ng iyong sariling kaalaman.

5. Pamamahala sa Pananalapi: Subaybayan ang Kita at Gastos

Gaya ng nabanggit ni @@Osmbproduction, napakahalaga para sa mga freelancer na subaybayan ang kita at gastos. Maaaring gamitin ang Notion upang lumikha ng isang sistema ng pamamahala sa pananalapi.

Mga Hakbang:

1. Lumikha ng Database: Lumikha ng isang database na naglalaman ng kita at gastos, kabilang ang mga katangian tulad ng petsa, paglalarawan, kategorya, halaga, atbp.
2. Magdagdag ng Data: Itala ang bawat kita at gastos, at ikategorya ang mga ito.
3. Lumikha ng mga View: Gumamit ng mga view ng talahanayan, Kanban, o kalendaryo upang tingnan ang data ng pananalapi.
4. Gumamit ng mga Formula: Gumamit ng mga formula upang kalkulahin ang kabuuang kita, kabuuang gastos, balanse, atbp.

Mga Tip:

• Regular na Pagsusuri: Regular na suriin ang data ng pananalapi, unawain ang mga mapagkukunan ng kita at mga gastos, at bumuo ng isang makatwirang badyet.
• Mga Visual na Tsart: Maaari kang gumamit ng mga tool ng third-party upang gawing visual ang data ng pananalapi ng Notion upang mas intuitively na maunawaan ang sitwasyon sa pananalapi.

Pinakamahusay na Kasanayan: Iwasan ang mga Karaniwang Pagkakamali

• Labis na Disenyo: Ang malakas na kakayahan sa pag-customize ng Notion ay maaaring magdulot sa iyo sa bitag ng labis na disenyo, na gumugol ng maraming oras sa pagpapaganda ng mga pahina, habang binabalewala ang aktwal na pag-andar nito. Inirerekomenda na panatilihing simple, at tumuon sa pagiging praktikal. Gaya ng nabanggit ni @@diarywiwin, pagkatapos likhain ang Notion, ang mahalaga ay talagang gamitin ito.
• Sobrang Impormasyon: Ang paglalagay ng lahat ng impormasyon sa Notion ay humahantong sa sobrang impormasyon, na nagpapahirap sa paghahanap ng nilalaman na kailangan mo. Inirerekomenda na magtatag ng isang malinaw na sistema ng kaalaman, at regular na ayusin at i-archive ang impormasyon.
• Kakulangan ng Pagbabahagi at Pakikipagtulungan: Ang function ng pakikipagtulungan ng Notion ay malakas, at maaari kang mag-edit ng mga pahina at database kasama ng mga miyembro ng koponan. Ganap na gamitin ang function ng pakikipagtulungan upang mapabuti ang kahusayan ng koponan. Gaya ng nabanggit ni @@xChillbusiness, sa pakikipagtulungan ng koponan, ang Notion ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool.
• Pagkatakot na Sumubok: Huwag matakot na subukan ang mga bagong function at template, galugarin ang mga posibilidad ng Notion, at hanapin ang paraan ng paggamit na pinakaangkop sa iyo.

BuodAng Notion ay isang malakas at maraming gamit na tool na maaaring gamitin upang pamahalaan ang iba't ibang aspeto ng buhay at trabaho. Sa pamamagitan ng pag-aaral at pagsasanay ng mga tip at pinakamahuhusay na paraan na ipinakilala sa artikulong ito, tiyak na mas magagamit mo ang Notion upang mapabuti ang iyong kahusayan at makamit ang iyong mga layunin. Tandaan, ang Notion ay isa lamang tool, ang pinakamahalaga ay isama ito sa iyong daloy ng trabaho at mga gawi sa pamumuhay upang tunay na magamit ang halaga nito. Ang patuloy na pag-aaral at pagtuklas ng mga bagong function at paraan ng paggamit ng Notion ay magpapahintulot dito na maging isang makapangyarihang kasangkapan para sa pagpapabuti ng iyong kahusayan.