At give noter "kaldenavne": en ekstremt undervurderet top tankegang

Forfatter: Bi Xiaofan

01 Har du også denne "navngivningsangst"?

En ven klagede over, at han hver gang han opretter et nyt dokument, skal tøve i lang tid.

"Jeg vil bare skrive lidt om kunstig intelligens, men mine fingre hænger over tastaturet, og jeg kan ikke få dem til at skrive. Skal jeg kalde titlen 'Kunstig Intelligens', eller 'AI', eller 'Artificial Intelligence'? Hvad hvis jeg ikke kan finde dokumentet næste gang, når jeg søger efter AI?"

Selv når han endelig får besluttet et navn, er det stadig en smerte, når han vil citere det i andre artikler: "Hvad hed den artikel nu lige? Var det hele navnet eller forkortelsen?"

Denne tøven får inspirationen til at forsvinde som en skræmt kanin.

Dette er ikke kun en tvangstanker, det er den største fejltagelse, de fleste af os har i vidensstyring: Vi forsøger at bruge 'husstandsregistreringsmetode' til at styre vores livs visdom.

På husstandsregistreringen har du kun ét navn, og selv en enkelt forkert stavning er ikke acceptabel. Men hvordan er det i livet?

Din mor kalder dig "Dabao", din chef kalder dig "Xiao Wang", din kone kalder dig "Ægtemand", og dine venner kalder dig "Er Gou".

Kun når disse betegnelser alle kan pege på dig, er du levende i det sociale netværk.

Noter fungerer på samme måde.

02 Hjernen kan lide "uklarhed" frem for "præcision".

For nylig har jeg undersøgt et meget interessant koncept kaldet "kaldenavnsstrategi" (Aliases).

Mange eksperters notebøger er så nyttige, ikke fordi de er så detaljerede i deres kategorisering, men fordi de tillader kaos og flertydighed at eksistere.

Lad os tage et simpelt eksempel.

Du har skrevet en psykologisk note om "Myers-Briggs Type Indicator". Hvis du er en ærlig person, vil du måske kun kalde titlen 'Myers-Briggs Type Indicator'.

Det sætter en bombe.

Næste uge, når du skriver en anden artikel om "arbejdspladsens personlighed", skriver du flydende: "Mange mennesker kan lide at bruge MBTI til at introducere sig selv..." På det tidspunkt vil du gerne tilføje et link til den tidligere note.

Systemet står stille. Det fortæller dig: Ingen sådan person.

Fordi systemet kun forstår strenge regler, ved det ikke, at MBTI er det lange og besværlige navn "Myers-Briggs Type Indicator". Din tankestrøm bliver straks afbrudt, og du må stoppe op, søge, bekræfte det fulde navn og derefter kopiere og indsætte.

Dette er "falsk flid". Du har spildt tid på at være oversætter for computeren.

Hvordan gør de rigtige eksperter?

De vil i det øjeblik, de opretter den note, straks tilføje utallige "post-its" (kaldenavne) i baggrunden: MBTI, 16 personlighedstyper, personlighedstest.

Selv når det kommer til et koncept som "vidensstyring", vil de også tilføje KM, Knowledge Management, eller endda det Andet Hjerne.

Hvad er fordelene ved dette?

Næste gang, uanset hvilket ord du søger, selvom du bare skriver en forkortelse, eller ønsker at citere med den engelske forkortelse, vil den note springe frem som en lydig hund, der straks hopper foran dig.

Undervurder ikke denne glidende bevægelse på et eller to sekunder. Flow er bygget op af utallige glidende "et eller to sekunder". Når det bliver afbrudt, degraderes du fra "tænker" til "skriver".

03 Giv din viden "en vest"

Denne tankegang gælder faktisk langt mere end blot forkortelser. Det simulerer i bund og grund hjernens neurale netværk.

Vores hukommelse er aldrig lineær, men netværksbaseret.

1. Løs "navngivningsbesvær"

Jeg har en ven, der elsker litteratur, og han har en genial vane i sine noter. Da hans notefilnavne normalt er standardnavne, som 'Su Shi'. Men i teksten kan han ikke konstant sige "Su Shi gjorde sådan og sådan", det ville være for meget som en lærebog. Så han tilføjede kaldenavne til denne note: Su Dongpo, Dongpo Jushi, Zi Zhan. Når han skriver i sin dagbog: "Jeg læste i aften digtene fra Dongpo Jushi, det var virkelig åbenlyst..." linker systemet automatisk til det. Det er menneskeligt, det har varme.

2. Bryd tidsbarriererne

Der er også en endnu smartere anvendelse, der handler om tid. Mange menneskers dagbogsfilnavne er kolde og iskolde 2023-12-16. Men når du ser tilbage, kan tankerne i dit hoved være: "Jeg husker, det var sidste mandag..." eller "Det var til min fødselsdag sidste år..." En netbruger delte sin geniale metode: ved at bruge skabeloner, automatisk generere en række kaldenavne for dagens dagbog: Mandag, den sekstende december, 2023W50 (50. uge i 2023). Så når han gennemgår sin uge, skal han blot indtaste "W50", og alle syv dagbøger fra den uge vil automatisk blive samlet og stå pænt.

3. Tolerer dine stavefejl

Du kan endda gøre dine "fejl" til kaldenavne. For eksempel er "Dostoevsky" et langt og svært navn at huske. Hvis du hver gang er usikker på, om det er "Ye" eller "Ya", "Fu" eller "Fu", så tilføj alle de almindelige stavefejl, du kan komme i tanke om. For eksempel i kinesisk, hvor der ofte er stavefejl, kan du tilføje "træskel" som et kaldenavn til noten "Tærskel". Værktøjer er til for at tjene dig, ikke for at teste dit sprogkundskaber.

04 I stedet for at stræbe efter orden, omfavn forbindelser

Uanset om det er at tage noter eller leve vores liv, stræber vi ofte for meget efter "det eneste rigtige svar".

Vi føler altid, at vi kun kan føle os trygge, hvis vi placerer tingene i en absolut korrekt, uforanderlig boks. Men den virkelige verden er flydende, og alle begreber vokser og ændrer sig konstant.

Essensen af "kaldenavn" tankegang er i virkeligheden en kognitiv tolerance.

Det tillader den samme ting at have forskellige ansigtstræk, tillader dig at kalde det på forskellige måder i forskellige kontekster.

Selv et dokument fortjener at have "tre liv".

Så fra i dag, prøv at give dit liv og din viden "addition":

• Bekymr dig ikke om titlen er perfekt, giv det først et navn, og derefter tre kaldenavne.
• Bekymr dig ikke om kategoriseringen er korrekt, giv flere tags, og lad flere indgange være til stede.

Husk, navnet er kun et dørhåndtag.

Hvis du vil åbne visdommens dør når som helst og hvor som helst, er den bedste måde ikke at polere det eneste håndtag, men at montere utallige håndtag på denne dør.

Uanset hvilken vinkel du strækker hånden ud fra, kan du skubbe døren op og se lyset.