Gọi ghi chú "đặt biệt danh": Một thói quen tư duy hàng đầu bị đánh giá thấp
Gọi ghi chú "đặt biệt danh": Một thói quen tư duy hàng đầu bị đánh giá thấp
Tác giả: Bi Tiểu Phiền
01 Bạn có phải cũng mắc "chứng lo âu đặt tên" này không?
Có một người bạn phàn nàn rằng mỗi lần tạo một tài liệu mới, anh ta phải do dự một thời gian dài.
"Tôi chỉ muốn viết một chút về suy nghĩ về trí tuệ nhân tạo, nhưng ngón tay tôi treo lơ lửng trên bàn phím mà không thể gõ xuống. Tôi nên đặt tiêu đề là 'Trí tuệ nhân tạo', hay 'AI', hoặc là 'Artificial Intelligence'? Nếu lần sau tôi tìm AI mà không tìm thấy tài liệu này thì sao?"
Dù cuối cùng có miễn cưỡng đặt một cái tên, nhưng khi viết các bài khác để trích dẫn, anh ta cũng rất đau khổ: "Bài trước đó gọi là gì nhỉ? Là tên đầy đủ hay viết tắt?"
Sự do dự này khiến cảm hứng giống như một con thỏ bị hoảng sợ, đã chạy mất dạng.
Đây không chỉ là chứng ám ảnh cưỡng chế, mà còn là sai lầm lớn nhất của hầu hết chúng ta trong quản lý tri thức: Chúng ta cố gắng quản lý trí tuệ cả đời bằng "suy nghĩ như sổ hộ khẩu".
Trên sổ hộ khẩu, tên của bạn chỉ có một, sai một chữ cũng không được. Nhưng trong cuộc sống thì sao?
Mẹ bạn gọi bạn là "Đại Bảo", sếp bạn gọi bạn là "Tiểu Vương", vợ bạn gọi bạn là "Chồng", bạn bè xấu gọi bạn là "Nhị Cẩu".
Chỉ khi những cách gọi này đều có thể chỉ về bạn, bạn mới thực sự sống trong mạng lưới quan hệ xã hội.
Ghi chú cũng giống như vậy.
02 Não bộ không thích "chính xác", mà thích "mơ hồ".
Gần đây tôi đang nghiên cứu một khái niệm rất thú vị, gọi là "chiến lược biệt danh" (Aliases).
Nhiều kho ghi chú của những người giỏi không phải vì họ phân loại chi tiết đến mức nào, mà là họ cho phép sự hỗn loạn và đa nghĩa tồn tại.
Lấy một ví dụ đơn giản nhất.
Bạn viết một ghi chú tâm lý học về "Chỉ số loại Myers-Briggs". Nếu bạn là một người trung thực, có thể bạn chỉ đặt tiêu đề là 'Chỉ số loại Myers-Briggs'.
Điều này đã đặt một quả bom.
Tuần sau, khi bạn viết một bài khác về "tính cách trong công việc", bạn viết một cách trôi chảy: "Nhiều người thích sử dụng MBTI để tự giới thiệu..." Lúc này bạn muốn thêm một liên kết, liên kết đến ghi chú trước đó.
Hệ thống đã ngẩn ra. Nó nói với bạn: Không tìm thấy người này.
Bởi vì hệ thống chỉ nhận lý thuyết cứng nhắc, nó không biết MBTI chính là cái tên dài dằng dặc "Chỉ số loại Myers-Briggs". Dòng suy nghĩ của bạn ngay lập tức bị ngắt quãng, bạn phải dừng lại, tìm kiếm, xác nhận tên đầy đủ, rồi sao chép và dán.
Đây chính là "chăm chỉ giả tạo". Bạn đã lãng phí thời gian vào việc làm phiên dịch cho máy tính.
Những người giỏi thực sự làm thế nào?
Họ ngay từ giây đầu tiên tạo ghi chú đó, đã gán cho nó vô số "giấy nhớ" (biệt danh) ở phía sau: MBTI, 16 loại tính cách, bài kiểm tra tính cách.
Ngay cả khái niệm "quản lý tri thức", họ cũng sẽ thêm KM, Knowledge Management, thậm chí là "Bộ não thứ hai".
Lợi ích của việc này là gì?
Lần sau bạn tìm từ nào, dù chỉ gõ một viết tắt, hoặc muốn trích dẫn bằng viết tắt tiếng Anh, ghi chú đó sẽ như một con chó săn nghe lời, ngay lập tức nhảy ra trước mặt bạn.
Đừng coi thường sự trôi chảy trong một hai giây này. Dòng chảy (Flow) được tạo ra từ vô số "một hai giây" trôi chảy. Một khi bị ngắt quãng, bạn sẽ từ "người suy nghĩ" hạ cấp thành "người gõ chữ".
03 Để tri thức của bạn "mặc áo vest"
Mô hình tư duy này thực ra không chỉ áp dụng cho viết tắt. Nó về cơ bản là mô phỏng mạng nơ-ron của não bộ.
Ký ức của chúng ta không bao giờ là tuyến tính, mà là dạng lưới.
1. Giải quyết "chứng ngại ngùng khi gọi tên"
Tôi có một người bạn yêu thích văn học, anh ấy có một thói quen tuyệt vời trong ghi chú của mình. Bởi vì tên tệp ghi chú của anh ấy thường là tên chuẩn, như "Tô Đông Pha". Nhưng trong văn bản, anh không thể cứ gọi mãi "Tô Đông Pha như thế nào", như vậy quá giống sách giáo khoa. Vì vậy, anh đã thêm biệt danh cho ghi chú này: Tô Đông Pha, Đông Pha cư sĩ, Tử Triền. Khi anh viết trong nhật ký: "Tối nay đọc thơ của Đông Pha cư sĩ, rất là phóng khoáng..." hệ thống tự động liên kết đến đó. Đây mới là ngôn ngữ của con người, đây mới là cảm xúc.
2. Kết nối thời gian
Còn một cách sử dụng tuyệt vời hơn, liên quan đến thời gian. Nhiều người có tên tệp nhật ký lạnh lùng là 2023-12-16. Nhưng khi bạn xem lại, ý nghĩ trong đầu có thể là: "Tôi nhớ là thứ Hai tuần trước..." hoặc "Đó là sinh nhật năm ngoái..." Một người dùng đã chia sẻ thao tác thần kỳ của mình: sử dụng mẫu, tự động tạo một loạt biệt danh cho nhật ký của ngày hôm đó: Thứ Hai, ngày 16 tháng 12, 2023W50 (tuần thứ 50 của năm 2023). Như vậy, khi anh ấy xem lại nhật ký tuần, chỉ cần nhập "W50", tất cả bảy nhật ký của tuần đó tự động tập hợp lại, đứng ngay ngắn.
3. Chấp nhận lỗi chính tả của bạn
Thậm chí, bạn có thể biến "lỗi" của mình thành biệt danh. Ví dụ như tên "Fyodor Dostoevsky" vừa dài vừa khó nhớ. Nếu bạn không chắc chắn mỗi lần là "Yê" hay "Á", là "Phu" hay "Phứ", thì hãy thêm tất cả các lỗi phổ biến mà bạn có thể nghĩ đến. Ví dụ như trong tiếng Trung có những từ dễ nhầm lẫn, bạn có thể thêm "ngưỡng" làm biệt danh cho ghi chú "Ngưỡng giá". Công cụ là để phục vụ bạn, không phải để kiểm tra trình độ ngôn ngữ của bạn.
04 Thay vì theo đuổi trật tự, hãy ôm lấy sự kết nối
Dù là ghi chú hay trong cuộc sống, chúng ta thường quá theo đuổi "câu trả lời đúng duy nhất".
Chúng ta luôn cảm thấy chỉ khi đặt mọi thứ vào một ô đúng tuyệt đối, không thay đổi, thì tâm trí mới yên ổn. Nhưng thế giới thực là biến động, tất cả các khái niệm đều đang phát triển và biến hình.
Bản chất của tư duy "biệt danh" thực ra là một sự khoan dung trong nhận thức.
Nó cho phép cùng một sự vật có nhiều khía cạnh khác nhau, cho phép bạn gọi nó bằng nhiều cách khác nhau trong các ngữ cảnh khác nhau.
Ngay cả một tệp, nó cũng xứng đáng có "ba đời ba kiếp".
Vì vậy, từ hôm nay, hãy thử "cộng thêm" cho cuộc sống và tri thức của bạn:
- Đừng bận tâm đến việc tiêu đề có hoàn hảo hay không, hãy đặt một cái tên trước, rồi thêm ba biệt danh.
- Đừng bận tâm đến việc phân loại đúng hay sai, hãy thêm nhiều thẻ hơn, để lại nhiều lối vào hơn.
Nếu bạn muốn mở cánh cửa tri thức bất cứ lúc nào, cách tốt nhất không phải là làm cho tay nắm đó sáng bóng, mà là lắp đặt vô số tay nắm trên cánh cửa này.
Dù bạn từ góc độ nào đưa tay ra, cũng có thể đẩy cửa vào, nhìn thấy ánh sáng.
