Com aprofitar al màxim Linear: trucs pràctics i bones pràctiques per a la gestió de projectes

Linear és una eina de gestió de projectes coneguda per la seva velocitat, eficiència i experiència d'usuari, especialment adequada per a equips que valoren la velocitat d'iteració i la col·laboració refinada. És coneguda per la seva facilitat d'ús amb el teclat, la interfície senzilla i els potents fluxos de treball automatitzats. Aquest article explorarà en profunditat com aprofitar al màxim Linear, cobrint una sèrie de trucs pràctics i bones pràctiques per ajudar-vos a vosaltres i al vostre equip a millorar l'eficiència de la gestió de projectes.

1. Introducció ràpida: els conceptes bàsics de Linear

Abans d'aprofundir en els trucs, hem d'entendre alguns dels conceptes bàsics de Linear:

• Issues (Problemes/Tasques): La unitat de treball més petita d'un projecte, que representa una tasca que s'ha de completar.
• Projects (Projectes): Un grup d'Issues relacionats, utilitzats per organitzar i fer el seguiment d'objectius o característiques específiques.
• Cycles (Cicles): Cicles d'iteració curts, normalment d'1 a 3 setmanes, utilitzats per planificar i executar el treball. Linear fomenta un model de desenvolupament de petits passos ràpids.
• Teams (Equips): Un grup de membres que treballen junts per completar un projecte.
• Labels (Etiquetes): S'utilitzen per classificar i etiquetar les Issues, per exemple, "bug", "feature", "documentation".
• States (Estats): Fases del cicle de vida de les Issues, per exemple, "To Do", "In Progress", "Done".
• Views (Vistes): Llistes d'Issues personalitzables que es poden filtrar i ordenar segons diferents criteris.

Entendre aquests conceptes és la base per utilitzar Linear de manera eficient.

2. Domineu les dreceres de teclat: milloreu l'eficiència operativa

Una de les filosofies de disseny de Linear és la prioritat del teclat. Dominar les dreceres de teclat d'ús comú pot millorar significativament l'eficiència operativa i evitar l'ús freqüent del ratolí. A continuació, es mostren algunes dreceres imprescindibles:

• c: Crea una nova Issue
• g + d: Ves al Dashboard
• g + i: Ves a la safata d'entrada (Inbox)
• g + m: Ves a les meves Issues
• g + p: Ves als Projectes
• g + t: Ves als Equips
• /: Cerca
• ?: Mostra totes les dreceres

Dediqueu temps a memoritzar aquestes dreceres i trobareu que la vostra velocitat d'operació a Linear millora significativament.

3. Construir Cycles eficients: planificació i iteració

Els Cycles són la unitat organitzativa central de Linear, que fomenta la iteració de cicles curts. A continuació, es mostren alguns consells per construir Cycles eficients:

• Establir objectius clars: Cada Cycle s'ha de centrar en un o més objectius clars. Per exemple, "Completar el mòdul d'autenticació d'usuari", "Corregir tots els errors d'alta prioritat".
• Limitar la durada del Cycle: Idealment, la durada del Cycle hauria d'estar entre 1 i 3 setmanes. Els cicles curts poden obtenir comentaris més ràpidament i ajustar els plans de manera més flexible.
• Desglossar les Issues: Dividiu les Issues grans en subtasques més petites i manejables. Això ajuda a avaluar la càrrega de treball, fer el seguiment del progrés i evitar bloquejos.
• Estimar la càrrega de treball: Estimeu la càrrega de treball per a cada Issue, per exemple, utilitzant T-Shirt sizing (XS, S, M, L, XL) o Story Points. Això ajuda a la planificació de la capacitat dels Cycles.
• Revisar periòdicament: Feu una reunió de revisió al final del Cycle per resumir les lliçons apreses i millorar el procés. Discutiu què ha anat bé, què ha anat malament i com es pot fer millor.

4. Personalitzar Labels i States: construir un flux de treball d'Issues clar

Linear us permet personalitzar Labels i States per adaptar-vos al flux de treball específic del vostre equip.

• Exemples d'etiquetes (Labels):
  • bug: S'utilitza per marcar informes d'errors.
  • feature: S'utilitza per marcar el desenvolupament de noves funcionalitats.
  • documentation: S'utilitza per marcar tasques d'escriptura de documentació.
  • performance: S'utilitza per marcar tasques d'optimització del rendiment.
  • refactor: S'utilitza per marcar tasques de refactorització de codi.
• Exemples d'estats (States):
  • Backlog: Estat inicial de l'Issue, que indica una tasca que s'ha de processar però que encara no s'ha assignat.
  • To Do: Tasca assignada però encara no iniciada.
  • In Progress: Tasca en curs.
  • Review: Fase de revisió del codi.
  • Blocked: Tasca bloquejada per factors externs.
  • Done: Tasca completada.
  • Canceled: Tasca cancel·lada.

Creeu Labels i States personalitzats segons la situació real del vostre equip per fer un millor seguiment de l'estat dels Issues i millorar l'eficiència de la col·laboració.

5. Utilitzeu les Views: personalitzeu el vostre espai de treball

Les Views us permeten filtrar i ordenar els Issues segons diferents condicions, creant un espai de treball personalitzat.

• Creeu una vista "My Issues": Filtreu tots els Issues que us hagin estat assignats.
• Creeu una vista "High Priority": Filtreu tots els Issues amb una prioritat alta.
• Creeu una vista "Bug Review": Filtreu tots els Issues amb l'estat Review i l'etiqueta Bug.
• Creeu una vista "Cycle Backlog": Filtreu tots els Issues que no s'hagin assignat a un Cycle per planificar els Cycles futurs.

En crear Views personalitzades, podeu trobar ràpidament la informació que necessiteu i gestionar el vostre treball de manera més eficient.

6. Automatitzeu el flux de treball: utilitzeu la integració i l'automatització de Linear

Linear ofereix una àmplia gamma de funcions d'integració i automatització que poden simplificar les tasques repetitives i millorar l'eficiència del treball.

• Integració amb GitHub/GitLab: Integreu Linear amb GitHub o GitLab per associar automàticament els Issues amb les confirmacions de codi. Quan una confirmació de codi conté un ID d'Issue, Linear actualitza automàticament l'estat de l'Issue.
• Integració amb Slack: Integreu Linear amb Slack per rebre notificacions de Linear, com ara l'assignació d'Issues, actualitzacions d'estat, etc.
• Integració amb Zapier/Make: Utilitzeu Zapier o Make per integrar Linear amb altres aplicacions, com ara Google Sheets, Trello, Asana, etc.
• Linear API: Linear proporciona una API potent que es pot utilitzar per crear integracions i automatitzacions personalitzades.

Alguns escenaris d'automatització comuns inclouen:

• Quan s'assigna un Issue a algú, envieu automàticament una notificació de Slack.
• Quan una confirmació de codi conté un ID d'Issue, actualitzeu automàticament l'estat de l'Issue a "Review".
• Quan l'estat d'un Issue canvia a "Done", envieu automàticament una notificació per correu electrònic.

7. Aprofiteu al màxim l'editor Markdown de Linear

La descripció i els comentaris de l'Issue de Linear admeten la sintaxi Markdown, que es pot utilitzar per formatar text, afegir enllaços, inserir imatges i escriure fragments de codi.

Per exemple:

# 这是一个标题

这是一个段落。
```*   Aquest és un element de llista
*   Aquest és un altre element de llista

[Aquest és un enllaç](https://linear.app)

![Aquesta és una imatge](https://example.com/image.png)

```python
def hello_world():
  print("Hello, world!")

Utilitzar Markdown pot fer que les descripcions dels teus Issues siguin més clares i fàcils d'entendre, i millorar l'eficiència de la comunicació.

8. Col·laboració en equip: Comunicació clara i assignació de responsabilitats

El disseny de Linear se centra en la col·laboració en equip. Per aprofitar al màxim les funcions de col·laboració de Linear, aquí teniu alguns consells:

• Descripció clara de l'Issue: En crear un Issue, assegureu-vos de proporcionar una descripció clara i detallada, incloent-hi informació de context, resultats esperats i qualsevol fitxer adjunt rellevant.
• Assignació clara de responsabilitats: Assigneu cada Issue a un responsable concret, assegurant-vos que la responsabilitat sigui clara.
• Comentaris actius: Comenteu activament als Issues, feu preguntes, compartiu idees i proporcioneu comentaris.
• Utilitzeu Reactions: Utilitzeu Reactions (per exemple, 👍, 🎉, 🤔) per expressar ràpidament la vostra actitud, evitant respostes textuals llargues.
• Mantingueu l'estat de l'Issue actualitzat: Actualitzeu l'estat de l'Issue a temps, reflectint el progrés del treball.

9. Issue Hygiene: Manteniu l'espai de treball ordenat

Amb el temps, Linear pot acumular una gran quantitat d'Issues. Per mantenir l'espai de treball ordenat i eficient, aquí teniu alguns consells d'Issue Hygiene:

• Arxiveu periòdicament els Issues completats: Arxiu els Issues amb estat "Done" o "Canceled", evitant que interfereixin amb el treball diari.
• Netegeu el Backlog: Reviseu periòdicament els Issues del Backlog, suprimiu els Issues que ja no són necessaris i assigneu els Issues valuosos a futurs Cycles.
• Combineu els Issues duplicats: Eviteu crear Issues duplicats, si trobeu Issues duplicats, combineu-los.
• Actualitzeu Labels i States: A mesura que l'equip creix, pot ser que calgui actualitzar Labels i States. Reviseu periòdicament Labels i States, assegurant-vos que encara s'ajusten a les necessitats de l'equip.

10. Seguiu el registre d'actualitzacions de Linear

L'equip de Linear està desenvolupant activament noves funcions i millorant les funcions existents. Seguir el registre d'actualitzacions de Linear us permetrà estar al dia dels últims canvis i aprendre a utilitzar les noves funcions.

Podeu seguir el registre d'actualitzacions de Linear de les maneres següents:

• Visiteu el lloc web oficial de Linear: linear.app/changelog
• Subscriviu-vos a la llista de correu de Linear
• Seguiu el compte de Twitter de Linear: @linear

ResumLinear és una eina de gestió de projectes potent, però només entenent completament els seus conceptes bàsics, dominant les habilitats pràctiques i aprenent contínuament noves funcions, es pot aprofitar realment el seu potencial. Esperem que els consells i les millors pràctiques proporcionades en aquest article us ajudin a vosaltres i al vostre equip a utilitzar Linear de manera més eficient, a millorar l'eficiència de la gestió de projectes i, finalment, a assolir els vostres objectius. Recordeu que la millora i l'optimització contínues del vostre flux de treball són clau. Us desitgem un ús agradable de Linear!