วิธีใช้ Linear ให้เกิดประโยชน์สูงสุด: เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการ
วิธีใช้ Linear ให้เกิดประโยชน์สูงสุด: เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการ
Linear เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ขึ้นชื่อเรื่องความเร็ว ประสิทธิภาพ และประสบการณ์ผู้ใช้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ให้ความสำคัญกับความเร็วในการทำซ้ำและการทำงานร่วมกันอย่างละเอียด เป็นที่รู้จักในด้านการใช้งานแป้นพิมพ์ที่เป็นมิตร อินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย และกระบวนการอัตโนมัติที่ทรงพลัง บทความนี้จะสำรวจวิธีใช้ Linear ให้เกิดประโยชน์สูงสุดอย่างละเอียด ครอบคลุมเคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดมากมาย เพื่อช่วยให้คุณและทีมของคุณปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการโครงการ
1. เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว: แนวคิดหลักของ Linear
ก่อนที่จะเจาะลึกเคล็ดลับ เราจำเป็นต้องเข้าใจแนวคิดหลักบางประการของ Linear:
- Issues (ปัญหา/งาน): หน่วยงานที่เล็กที่สุดของงานในโครงการ ซึ่งแสดงถึงงานที่ต้องทำให้เสร็จ
- Projects (โครงการ): ชุดของ Issues ที่เกี่ยวข้อง ใช้เพื่อจัดระเบียบและติดตามเป้าหมายหรือคุณสมบัติเฉพาะ
- Cycles (รอบ): รอบการทำซ้ำระยะสั้น โดยทั่วไปคือ 1-3 สัปดาห์ ใช้เพื่อวางแผนและดำเนินการ Linear สนับสนุนรูปแบบการพัฒนาแบบก้าวกระโดด
- Teams (ทีม): กลุ่มสมาชิกที่ทำงานร่วมกันเพื่อให้โครงการสำเร็จ
- Labels (ป้ายกำกับ): ใช้เพื่อจัดหมวดหมู่และทำเครื่องหมาย Issues เช่น * ตัวอย่าง Labels:
bug: ใช้สำหรับทำเครื่องหมายรายงานข้อผิดพลาดfeature: ใช้สำหรับทำเครื่องหมายการพัฒนาคุณสมบัติใหม่documentation: ใช้สำหรับทำเครื่องหมายงานเขียนเอกสารperformance: ใช้สำหรับทำเครื่องหมายงานปรับปรุงประสิทธิภาพrefactor: ใช้สำหรับทำเครื่องหมายงานปรับโครงสร้างโค้ด
- ตัวอย่าง States:
Backlog: สถานะเริ่มต้นของ Issue หมายถึงงานที่ต้องดำเนินการแต่ยังไม่ได้มอบหมายTo Do: งานที่ได้รับมอบหมายแล้วแต่ยังไม่ได้เริ่มIn Progress: งานที่กำลังดำเนินการReview: ขั้นตอนการตรวจสอบโค้ดBlocked: งานที่ถูกบล็อกเนื่องจากปัจจัยภายนอกDone: งานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วCanceled: งานที่ถูกยกเลิก
สร้าง Labels และ States ที่กำหนดเองตามสถานการณ์จริงของทีมคุณ เพื่อติดตามสถานะของ Issues ได้ดียิ่งขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน
5. ใช้ประโยชน์จาก Views: ปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณ
Views ช่วยให้คุณกรองและจัดเรียง Issues ตามเงื่อนไขต่างๆ สร้างพื้นที่ทำงานส่วนตัว
- สร้างมุมมอง "My Issues": กรอง Issues ทั้งหมดที่มอบหมายให้ตัวเอง
- สร้างมุมมอง "High Priority": กรอง Issues ทั้งหมดที่มีลำดับความสำคัญสูง
- สร้างมุมมอง "Bug Review": กรอง Issues ทั้งหมดที่มีสถานะเป็น Review และมีป้ายกำกับเป็น Bug
- สร้างมุมมอง "Cycle Backlog": กรอง Issues ทั้งหมดที่ไม่ได้มอบหมายให้กับ Cycle เพื่อวางแผน Cycles ในอนาคต
ด้วยการสร้าง Views ที่กำหนดเอง คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว และจัดการงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
6. ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์: ใช้ Integration และ Automation ของ Linear
Linear มีฟังก์ชัน Integration และ Automation ที่หลากหลาย ซึ่งสามารถลดความซ้ำซ้อนของงาน และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
- GitHub/GitLab Integration: การรวม Linear เข้ากับ GitHub หรือ GitLab สามารถเชื่อมโยง Issues กับการส่งโค้ดได้โดยอัตโนมัติ เมื่อการส่งโค้ดมี Issue ID Linear จะอัปเดตสถานะของ Issue โดยอัตโนมัติ
- Slack Integration: การรวม Linear เข้ากับ Slack สามารถรับการแจ้งเตือนจาก Linear เช่น การมอบหมาย Issue การอัปเดตสถานะ ฯลฯ
- Zapier/Make Integration: การใช้ Zapier หรือ Make สามารถรวม Linear เข้ากับแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Google Sheets, Trello, Asana ฯลฯ
- Linear API: Linear มี API ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถใช้เพื่อสร้าง Integration และ Automation ที่กำหนดเองได้
สถานการณ์ Automation ทั่วไปบางส่วน ได้แก่:
- เมื่อ Issue ถูกมอบหมายให้ใครบางคน ให้ส่งการแจ้งเตือน Slack โดยอัตโนมัติ
- เมื่อการส่งโค้ดมี Issue ID ให้อัปเดตสถานะของ Issue เป็น "Review" โดยอัตโนมัติ
- เมื่อสถานะของ Issue เปลี่ยนเป็น "Done" ให้ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลโดยอัตโนมัติ
7. ใช้ประโยชน์จาก Markdown Editor ของ Linear อย่างเต็มที่
คำอธิบาย Issue และความคิดเห็นของ Linear รองรับไวยากรณ์ Markdown ซึ่งสามารถใช้เพื่อจัดรูปแบบข้อความ เพิ่มลิงก์ แทรกรูปภาพ และเขียนส่วนย่อยของโค้ด
ตัวอย่าง:
# นี่คือหัวข้อ
นี่คือย่อหน้า
```* นี่คือรายการ
* นี่คืออีกรายการ
[นี่คือลิงก์](https://linear.app)
```python
def hello_world():
print("Hello, world!")
การใช้ Markdown สามารถทำให้คำอธิบาย Issues ของคุณชัดเจนและเข้าใจง่ายขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสาร
8. การทำงานร่วมกันเป็นทีม: การสื่อสารที่ชัดเจนและการมอบหมายความรับผิดชอบ
การออกแบบของ Linear เน้นที่การทำงานร่วมกันเป็นทีม เพื่อให้ใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันการทำงานร่วมกันของ Linear ได้อย่างเต็มที่ นี่คือคำแนะนำบางประการ:
- คำอธิบาย Issue ที่ชัดเจน: เมื่อสร้าง Issue โปรดระบุคำอธิบายที่ชัดเจนและละเอียด รวมถึงข้อมูลพื้นหลัง ผลลัพธ์ที่คาดหวัง และไฟล์แนบที่เกี่ยวข้อง
- การมอบหมายความรับผิดชอบที่ชัดเจน: มอบหมาย Issue แต่ละรายการให้กับผู้รับผิดชอบที่เฉพาะเจาะจง เพื่อให้มั่นใจว่าความรับผิดชอบนั้นชัดเจน
- ความคิดเห็นเชิงบวก: แสดงความคิดเห็นเชิงบวกภายใต้ Issues ถามคำถาม แบ่งปันความคิด และให้ข้อเสนอแนะ
- ใช้ Reactions: ใช้ Reactions (เช่น 👍, 🎉, 🤔) เพื่อแสดงทัศนคติของคุณอย่างรวดเร็ว หลีกเลี่ยงการตอบกลับด้วยข้อความที่เยิ่นเย้อ
- อัปเดตสถานะ Issue อยู่เสมอ: อัปเดตสถานะของ Issue อย่างทันท่วงที เพื่อสะท้อนความคืบหน้าของการทำงาน
9. Issue Hygiene: รักษาพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบ
เมื่อเวลาผ่านไป Linear อาจสะสม Issues จำนวนมาก เพื่อรักษาพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพ นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับ Issue Hygiene:
- จัดเก็บ Issues ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วเป็นประจำ: จัดเก็บ Issues ที่มีสถานะเป็น "Done" หรือ "Canceled" เพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนการทำงานประจำวัน
- ล้าง Backlog: ตรวจสอบ Issues ใน Backlog เป็นประจำ ลบ Issues ที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป และมอบหมาย Issues ที่มีคุณค่าให้กับ Cycles ในอนาคต
- รวม Issues ที่ซ้ำกัน: หลีกเลี่ยงการสร้าง Issues ที่ซ้ำกัน หากพบ Issues ที่ซ้ำกัน ให้รวมเข้าด้วยกัน
- อัปเดต Labels และ States: เมื่อทีมเติบโตขึ้น Labels และ States อาจต้องได้รับการอัปเดต ตรวจสอบ Labels และ States เป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงตรงกับความต้องการของทีม
10. ติดตามบันทึกการอัปเดตของ Linear
ทีม Linear กำลังพัฒนาคุณสมบัติใหม่ๆ และปรับปรุงคุณสมบัติที่มีอยู่เดิมอย่างต่อเนื่อง การติดตามบันทึกการอัปเดตของ Linear สามารถช่วยให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดได้ทันท่วงที และเรียนรู้วิธีการใช้คุณสมบัติใหม่ๆ
คุณสามารถติดตามบันทึกการอัปเดตของ Linear ได้โดย:
- เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Linear:
linear.app/changelog - สมัครรับจดหมายข่าวของ Linear
- ติดตามบัญชี Twitter ของ Linear:
@linear
