எப்படி வரிசைப்படுத்தும் கருவிகளை பயன்படுத்தி வேலை திறனை மேம்படுத்துவது

இன்றைய தொழில்நுட்பம் மேலும் மேம்படும் காலத்தில், பல்வேறு கருவிகள் தோன்றுகின்றன, வேலை திறனை திறம்பட மேம்படுத்துவது தொழிலாளர்களின் இலக்காக மாறியுள்ளது. இந்த கட்டுரையில், சில வரிசைப்படுத்தும் கருவிகள் மற்றும் அவற்றின் பயன்பாடுகளை紹介 செய்யப் போகிறோம், இது உங்களுக்கு பணிகளை சிறந்த முறையில் நிர்வகிக்க, வேலைப் பணி செயல்முறைகளை தானாகச் செய்ய, மற்றும் மொத்த உற்பத்தியை அதிகரிக்க உதவும்.

வரிசைப்படுத்தும் கருவிகள் என்ன?

வரிசைப்படுத்தும் கருவிகள் என்பது பணிகளை வரிசைப்படுத்தி செயல்படுத்த, எண்ணங்களை தெளிவுபடுத்த, அல்லது ஒரு தொடர் விதிகள் அல்லது படிகள் மூலம் வேலை செய்ய உதவும் கருவிகள் ஆகும். இந்த கருவிகள் பொதுவாக எளிமையான மற்றும் தெளிவான செயல்பாடுகளை கொண்டுள்ளன, இது பயனர்களுக்கு விவரங்களை ஒழுங்குபடுத்த, தரவுகளை பகுப்பாய்வு செய்ய, அல்லது படைப்பாற்றலை அதிகரிக்க உதவுகிறது.

1. பணியாளர் நிர்வாக கருவிகள்

1.1 Todoist

Todoist என்பது மிகவும் பிரபலமான பணியாளர் நிர்வாக கருவி, இது உங்களுக்கு பணியாளர் பட்டியலை உருவாக்க, முன்னுரிமைகளை அமைக்க, மற்றும் அட்டவணைகளை திட்டமிட உதவுகிறது. Todoist ஐப் பயன்படுத்துவதற்கான படிகள்:

• கணக்கெழுத்து பதிவு செய்யவும்: Todoist இணையதளம் சென்று ஒரு இலவச கணக்கை உருவாக்கவும்.
• திட்டத்தை உருவாக்கவும்: செயலியில் "புதிய திட்டம்" என்பதை கிளிக் செய்து, திட்டத்தின் பெயரை தனிப்பயனாக்கவும்.
• பணிகளைச் சேர்க்கவும்: திட்டத்தில் "பணி சேர்க்கவும்" என்பதை கிளிக் செய்து, பணியின் கடைசி தேதி மற்றும் முன்னுரிமையை அமைக்கவும்.
• குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்: "வேலை", "கற்றல்" போன்ற வகைகளில் பணிகளை வகைப்படுத்த குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்.

1.2 Trello

Trello என்பது காட்சிப்பலகை அடிப்படையிலான திட்ட நிர்வாக மென்பொருள், இது குழு ஒத்துழைப்புக்கு மிகவும் ஏற்றது. பயன்படுத்துவதற்கான படிகள்:

• காட்சிப்பலகை உருவாக்கவும்: பதிவு செய்து புதிய காட்சிப்பலகை உருவாக்கவும், உங்கள் திட்டத்திற்கு பெயர் இடவும்.
• பட்டியல்களைச் சேர்க்கவும்: வேலைப் பணி செயல்முறையை "செய்ய வேண்டியது", "நடப்பில்", "முடிந்தது" போன்ற பல்வேறு கட்டங்களில் பிரிக்கவும்.
• கார்ட்களை உருவாக்கவும்: பட்டியலில் கார்ட்களைச் சேர்க்கவும், பணியின் விவரங்களை தெளிவாக விவரிக்கவும், கோப்புகள் அல்லது இணைப்புகளை இணைக்கவும்.
• குழு ஒத்துழைப்பு: குழு உறுப்பினர்களை காட்சிப்பலகையை ஒருங்கிணைக்க அழைக்கவும், நேரடியாக பணியின் முன்னேற்றத்தை புதுப்பிக்கவும்.

2. தானியங்கி கருவிகள்

2.1 Zapier

Zapier பல்வேறு மென்பொருள் பயன்பாடுகளை இணைக்க உதவுகிறது, இது தானியங்கி வேலை செயல்முறைகளை உருவாக்குகிறது. அடிப்படையான செயல்முறை படிகள்:

• கணக்கெழுத்து பதிவு செய்யவும்: Zapier இணையதளம் சென்று இலவச கணக்கை உருவாக்கவும்.
• Zap உருவாக்கவும்: "Make a Zap" என்பதை கிளிக் செய்து புதிய தானியங்கி செயல்முறையை உருவாக்கவும்.
• தொடக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: ஒரு பயன்பாடு மற்றும் தொடக்க நிகழ்வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், உதாரணமாக புதிய மின்னஞ்சல் பெறுதல்.
• செயல்களை அமைக்கவும்: இரண்டாவது பயன்பாட்டைப் தேர்ந்தெடுத்து அதற்கேற்ப செயல்களை அமைக்கவும், உதாரணமாக மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை Google ஆவணத்தில் சேமிக்கவும்.
• Zap ஐ சோதிக்கவும்: சேமிக்கும்முன், உங்கள் Zap ஐ சோதிக்கவும், அது சரியாக வேலை செய்கிறது என்பதை உறுதி செய்யவும்.

2.2 IFTTT

IFTTT (If This Then That) என்பது பல்வேறு பயன்பாடுகள் மற்றும் சாதனங்களை இணைக்கும் செயல்பாடுகளை கொண்ட ஒரு தானியங்கி கருவி ஆகும். இதன் வேலை செயல்முறை Zapier க்கு ஒத்ததாகும், பயன்படுத்துவதில் மிகவும் தெளிவானது.

• கணக்கெழுத்து பதிவு செய்யவும்: IFTTT இணையதளம் சென்று கணக்கை உருவாக்கவும்.
• Applet உருவாக்கவும்: "Create" ஐ தேர்ந்தெடுத்து புதிய பயன்பாட்டை உருவாக்கத் தொடங்கவும்.
• தொடக்க நிபந்தனைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: நீங்கள் விரும்பும் தொடக்க நிபந்தனைகளை அமைக்கவும் (உதாரணமாக, வானிலை முன்னறிக்கையில் மாற்றம்).
• செயல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: தொடக்க நிபந்தனைகள் உண்மையாகும் போது நீங்கள் செய்ய விரும்பும் செயல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (உதாரணமாக, அறிவிப்பு அனுப்புதல்).

3. தரவுப் பார்வை கருவிகள்

3.1 Google Data Studio

Google Data Studio என்பது இலவச தரவுப் பார்வை கருவி, இது பயனர்களுக்கு அழகான அறிக்கைகள் மற்றும் டாஷ்போர்டுகளை உருவாக்க உதவுகிறது. விரைவான தொடக்கம்:

• Google Data Studio ஐ அணுகவும்: உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழைந்து Data Studio இணையதளம் சென்று அணுகவும்.
• புதிய அறிக்கையை உருவாக்கவும்: "புதிய அறிக்கையை உருவாக்கவும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவின் மூலத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும், உதாரணமாக Google அட்டவணை.
• வடிவமைப்பை வடிவமைக்கவும்: பல்வேறு வரைபடங்கள், அட்டவணைகள் போன்றவற்றைப் இழுத்து விடவும், வரிசை மற்றும் அளவை மாற்றவும்.
• அறிக்கையைப் பகிரவும்: பகிரும் இணைப்பின் மூலம் குழு உறுப்பினர்களை அழைத்து, அறிக்கையைப் பார்க்கவும் மற்றும் திருத்தவும்.

3.2 Power BI

Power BI என்பது Microsoft வழங்கும் சக்திவாய்ந்த தரவுப் பார்வை கருவி, இது பல்வேறு தரவின் மூலங்களை இணைத்து ஆழமான பகுப்பாய்வை வழங்குகிறது. அடிப்படையான பயன்பாட்டு படிகள்:

• இன்ஸ்டால் செய்யவும்: Power BI இணையதளம் சென்று செயலியை பதிவிறக்கம் செய்து நிறுவவும்.
• தரவை இறக்குமதி செய்யவும்: Power BI ஐ திறந்து, "தரவைப் பெறவும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, Excel, தரவுத்தளம் போன்றவற்றிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்யவும்.
• அறிக்கைகளை உருவாக்கவும்: காட்சியில் வரைபட வடிவங்களை இழுத்து விடவும், தரவின் பரிமாணங்கள் மற்றும் தொகுப்புகளை மாற்றவும்.
• அறிக்கையை வெளியிடவும்: Power BI சேவைக்கு வெளியிடவும், குழுவினர் ஒரே நேரத்தில் பார்க்கவும்.

4. வரிசைப்படுத்தும் எண்ணம் மேம்படுத்தும் கருவிகள்

4.1 MindMeister

MindMeister என்பது எண்ணங்களை தெளிவுபடுத்துவதற்கான ஒரு எண்ணம் வரைபட கருவி, இது பயனர்களுக்கு தகவல்களைச் சிறப்பாக ஒழுங்குபடுத்த உதவுகிறது.

• புதிய எண்ணம் வரைபடத்தை உருவாக்கவும்: பதிவு செய்து உள்நுழைந்து, "புதிய எண்ணம் வரைபடம்" என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
• தலைப்புகளைச் சேர்க்கவும்: மைய தலைப்பை உள்ளிடவும், பின்னர் யோசனைகளை விரிவாக்க சின்ன தலைப்புகளைச் சேர்க்கவும்.
• சின்னங்கள் மற்றும் நிறங்களைப் பயன்படுத்தவும்: வெவ்வேறு உள்ளடக்கம் அல்லது முன்னுரிமைகளைப் பிரிக்க சின்னங்களைச் சேர்க்கவும் அல்லது நிறங்களை மாற்றவும்.
• பகிரவும் மற்றும் ஒத்துழைக்கவும்: இணைப்பின் மூலம் மற்றவர்களை அழைத்து எண்ணம் வரைபடத்தை ஒருங்கிணைக்கவும்.

சுருக்கம்

வரிசைப்படுத்தும் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் வேலை திறனை குறிப்பிடத்தக்க அளவுக்கு மேம்படுத்தலாம், இது உங்களுக்கு பணிகளை சிறந்த முறையில் நிர்வகிக்க, வேலைப் பணி செயல்முறைகளை தானாகச் செய்ய மற்றும் தரவுகளை பார்வையிட உதவுகிறது. இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு உதவுமென நம்புகிறோம், சில பயனுள்ள கருவிகள் மற்றும் பயன்பாட்டு முறைகளை வழங்குகிறது. உங்களுக்கு ஏற்ற கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதன் பயன்பாட்டு நுணுக்கங்களை கற்றுக்கொண்டு, வேலை திறனை மேம்படுத்துங்கள், இதன் மூலம் சிறந்த வேலை விளைவுகளை அடையுங்கள்.