Microsoft 365 Copilot-ты қалай пайдалану арқылы жұмыс тиімділігін арттыру

Бүгінгі цифрлық дамудың жылдам кезеңінде, кәсіпорындар жұмыс көлемінің артуы мен күрделі тапсырмаларды өңдеу қажеттілігімен бетпе-бет келеді. Осы қиындықтарға жауап ретінде Microsoft Microsoft 365 Copilot-ты ұсынды — AI негізіндегі интеллектуалды көмекші, пайдаланушыларға күнделікті жұмысында тиімділікті арттыруға, қайталанатын жұмыстарды азайтуға көмектесуге арналған. Бұл мақалада Microsoft 365 Copilot-ты қалай пайдалану арқылы жұмыс тиімділігін арттыруды егжей-тегжейлі түсіндіреміз, сізге жұмыс тапсырмаларын жақсы орындауға көмектесеміз.

1. Microsoft 365 Copilot дегеніміз не

Microsoft 365 Copilot — Microsoft 365 қосымшаларына интеграцияланған интеллектуалды көмекші, пайдаланушыларға электрондық пошта, құжаттар және күнтізбе сияқты тапсырмаларды өңдеуге көмектесу үшін жасанды интеллект технологиясын пайдаланады. Ол контексті негізінде деректерді шығарып, пайдаланушыларға жұмысын тиімді орындауға көмектеседі.

Ерекшеліктер:

• Контексті түсіну: Пайдаланушының сұрау фонын түсініп, сәйкес ұсыныстар мен әрекеттерді ұсына алады.
• Табиғи тілмен өңдеу: Copilot-пен табиғи тілде өзара әрекеттесуді қолдайды, күрделі операция қадамдарын азайтады.
• Көптеген қосымшаларды интеграциялау: Teams, Outlook, Word сияқты бірнеше Microsoft 365 қосымшаларында көмек көрсету мүмкіндігі бар.

2. Copilot жұмыс принципі

Copilot пайдаланушының сұрауларын тану үшін заманауи табиғи тілмен өңдеу (NLP) технологиясын пайдаланады. Ол бірнеше қосымшадан контекст ақпаратын шығарып, мысалы, соңғы электрондық пошта, кездесулердің кестесі және құжат мазмұны сияқты, мақсатты ұсыныстар беру үшін пайдаланады. Мысалы, сіз электрондық пошта жазып жатқанда, Copilot бұрынғы байланыс мазмұнына негізделген сәйкес жауапты автоматты түрде жасай алады.

Copilot-ты қалай пайдалана бастау:

1. Microsoft 365 жазылымыңыз бар екеніне көз жеткізіңіз: Copilot функциясы тек Microsoft 365 жазылымы бар пайдаланушыларға қолжетімді.
2. Соңғы нұсқаға жаңартыңыз: Microsoft 365 қосымшаларыңыздың соңғы нұсқасына жаңартылғанына көз жеткізіңіз, соңғы функцияларды алу үшін.

3. Copilot-ты пайдалану қадамдары

3.1 Электрондық поштаны ұйымдастыру

Сіз Copilot-ты күнделікті электрондық поштаны басқаруға көмектесу үшін пайдалана аласыз, міне, операция қадамдары:

1. Outlook-ты ашыңыз.
2. “Жаңа хат жазу” батырмасын басыңыз.
3. “Алушы” жолағына контактілерді енгізіңіз.
4. Хат мәтінінде сұрауыңызды енгізіңіз, мысалы: “Маған жобаның прогресі туралы хат жазуға көмектесіңіз”.
5. Copilot жобаны жасайды, сіз қажеттіліктеріңізге сәйкес өзгерте аласыз, содан кейін тікелей жібере аласыз.

3.2 Құжат жасау және өңдеу

Copilot сізге Word-те құжат жасау және өңдеуге көмектесе алады:

1. Word қосымшасын ашыңыз.
2. “Жаңа құжат” батырмасын басыңыз.
3. Нұсқауды енгізіңіз, мысалы: “Нарық трендтері туралы есеп жазыңыз”.
4. Copilot жоспар мен бастапқы мазмұнды ұсынады, сіз қажеттіліктеріңізге сәйкес түзетулер енгізе аласыз.

3.3 Кездесулерді жоспарлау

Teams-те Copilot-ты пайдалану кездесулерді жылдам жоспарлауға көмектеседі:

1. Teams қосымшасын ашыңыз.
2. Чатта “Топтық кездесуді жоспарлаңыз” деп жазыңыз.
3. Copilot ұсынған ұсыныстарға сәйкес күн мен уақытты таңдаңыз, растағаннан кейін кездесу автоматты түрде жасалады және қатысушыларға жіберіледі.

4. Copilot-тың кеңестері мен үздік тәжірибелері

4.1 Белсенді сұрау

Copilot-ты пайдалану кезінде, мүмкіндігінше анық, қысқа нұсқауларды пайдаланыңыз, мысалы:

• “Маған осы есепті қорытындылауға көмектесіңіз”
• “Келесі аптадағы кездесуге күн тәртібін дайындаңыз”

4.2 Контекстті тиімді пайдалану

Copilot контекстті пайдаланып, сәйкес ұсыныстар бере алады, сондықтан бір жоба немесе команда ішінде бірдей тақырыпты пайдалану тиімділікті арттыруы мүмкін.

4.3 Редакциялау және оңтайландыру

Copilot ұсынған ұсыныстар пайдалы болғанымен, жасалған мазмұнды тексеру және редакциялау қажет, сіздің қажеттіліктеріңіз бен тонусқа сәйкес келуін қамтамасыз ету үшін.

5. Қорытынды

Microsoft 365 Copilot — жұмыс тиімділігін арттырудың қуатты құралы, қайталанатын жұмыстарды автоматтандыру арқылы, контексті негізінде жеке ұсыныстар беріп, сіздің уақытыңызды тиімді босатып, шығармашылық жұмысқа назар аударуға мүмкіндік береді. Осы қадамдар мен кеңестерді сынап көріңіз, Copilot-ты сіздің жұмысыңыздағы тиімді көмекші етіңіз.

Бұл мақала сізге Microsoft 365 Copilot-ты тиімді пайдалануға, жұмыс тиімділігін арттыруға және күнделікті жұмыста жақсы тәжірибе алуға көмектеседі деп үміттенеміз. Егер сізде сұрақтар болса немесе тереңірек танысқыңыз келетін функциялар болса, Microsoft-тың ресми веб-сайтына кіріңіз немесе қауымдастық іс-шараларына қатысыңыз, қосымша қолдау мен ресурстар алыңыз.