Microsoft 365 இன் Copilot ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்தி வேலை திறனை மேம்படுத்துவது

இன்றைய டிஜிட்டல் வேகமாக வளர்ந்து வரும் காலத்தில், நிறுவனங்கள் அதிகரிக்கும் வேலை அளவுக்கும் சிக்கலான பணிகளை கையாள்வதற்கான தேவைகளுக்கும் எதிர்கொள்கின்றன. இந்த சவால்களை எதிர்கொள்வதற்காக, மைக்ரோசாஃப்ட் Microsoft 365 Copilot ஐ அறிமுகம் செய்துள்ளது - AI அடிப்படையிலான புத்திசாலி உதவியாளர், இது பயனர்களுக்கு தினசரி வேலைகளில் திறனை மேம்படுத்த உதவுவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் வேலைகளை குறைக்கிறது. இந்த கட்டுரை Microsoft 365 இன் Copilot ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்தி வேலை திறனை மேம்படுத்துவது என்பதை விரிவாக விளக்குகிறது, உங்கள் வேலை பணிகளை சிறந்த முறையில் நிறைவேற்ற உதவுகிறது.

1. Microsoft 365 Copilot என்ன?

Microsoft 365 Copilot என்பது Microsoft 365 பயன்பாடுகளில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட புத்திசாலி உதவியாளர், இது செயற்கை நுண்ணறிவு தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி பயனர்களுக்கு மின்னஞ்சல், ஆவணங்கள் மற்றும் காலண்டர் போன்ற பணிகளை கையாள்வதில் உதவுகிறது. இது சூழ்நிலையைப் பொறுத்து தரவுகளை எடுக்க முடியும், இதனால் பயனர்கள் வேலைகளை மேலும் திறமையாக நிறைவேற்ற முடியும்.

அம்சங்கள்:

• சூழ்நிலை புரிதல்: பயனர் கோரிக்கையின் பின்னணி தகவல்களைப் புரிந்து கொண்டு, தொடர்புடைய ஆலோசனைகள் மற்றும் நடவடிக்கைகளை வழங்குகிறது.
• இயற்கை மொழி செயலாக்கம்: Copilot உடன் இயற்கை மொழியில் தொடர்பு கொள்ள ஆதரவு அளிக்கிறது, இது சிக்கலான செயல்முறைகளை குறைக்கிறது.
• பல பயன்பாடுகளை ஒருங்கிணைத்தல்: Teams, Outlook, Word போன்ற பல Microsoft 365 பயன்பாடுகளில் உதவியை வழங்குகிறது.

2. Copilot வேலை செய்யும் முறை

Copilot முன்னணி இயற்கை மொழி செயலாக்கம் (NLP) தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி பயனரின் கோரிக்கைகளை அடையாளம் காண்கிறது. இது பல பயன்பாடுகளில் இருந்து சூழ்நிலை தகவல்களை எடுக்கிறது, உதாரணமாக, சமீபத்திய மின்னஞ்சல்கள், கூட்டம் திட்டங்கள் மற்றும் ஆவண உள்ளடக்கம் போன்றவை, குறிப்பிட்ட ஆலோசனைகளை வழங்குகிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் மின்னஞ்சல் எழுதும்போது, Copilot முந்தைய தொடர்புகளின் அடிப்படையில் தொடர்புடைய பதில்களை தானாக உருவாக்கலாம்.

Copilot ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்த ஆரம்பிக்க வேண்டும்:

1. Microsoft 365 சந்தா உங்களிடம் இருக்க வேண்டும்: Copilot செயல்பாடு Microsoft 365 சந்தா பயனர்களுக்கு மட்டுமே திறந்திருக்கும்.
2. சமீபத்திய பதிப்புக்கு புதுப்பிக்கவும்: உங்கள் Microsoft 365 பயன்பாடுகள் சமீபத்திய பதிப்புக்கு புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும், புதிய அம்சங்களைப் பெற.

3. Copilot ஐப் பயன்படுத்துவதற்கான படிகள்

3.1 மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்குபடுத்துதல்

நீங்கள் தினசரி மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிக்க Copilot ஐப் பயன்படுத்தலாம், கீழே உள்ள செயல்முறை:

1. Outlook ஐ திறக்கவும்.
2. "புதிய மின்னஞ்சல் தொடங்கவும்" என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
3. "பெறுநர்" பெட்டியில் தொடர்பாளர் உள்ளீடு செய்யவும்.
4. மின்னஞ்சல் உட்பொருளில் உங்கள் கோரிக்கையை உள்ளீடு செய்யவும், உதாரணமாக: "எனக்கு திட்ட முன்னேற்றம் பற்றிய மின்னஞ்சல் எழுதுங்கள்".
5. Copilot ஒரு வரைபடத்தை உருவாக்கும், நீங்கள் தேவைக்கு ஏற்ப திருத்தலாம், பின்னர் நேரடியாக அனுப்பலாம்.

3.2 ஆவணங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் திருத்துதல்

Copilot Word இல் ஆவணங்களை உருவாக்க மற்றும் திருத்த உதவலாம்:

1. Word பயன்பாட்டை திறக்கவும்.
2. "புதிய ஆவணம் உருவாக்கவும்" என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
3. கட்டளை உள்ளீடு செய்யவும், உதாரணமாக: "சந்தை போக்குகள் பற்றிய ஒரு அறிக்கையை எழுதுங்கள்".
4. Copilot ஒரு வரைபடம் மற்றும் ஆரம்ப உள்ளடக்கம் வழங்கும், நீங்கள் தேவைக்கு ஏற்ப திருத்தலாம்.

3.3 கூட்டங்களை திட்டமிடுதல்

Teams இல் Copilot ஐப் பயன்படுத்துவது கூட்டங்களை விரைவாக திட்டமிட உதவுகிறது:

1. Teams பயன்பாட்டை திறக்கவும்.
2. "ஒரு குழு கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள்" என்று உரையாடலில் உள்ளீடு செய்யவும்.
3. Copilot வழங்கிய ஆலோசனைகளைப் பொறுத்து தேதி மற்றும் நேரத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும், உறுதிப்படுத்திய பிறகு கூட்டம் தானாக உருவாக்கப்படும் மற்றும் தொடர்புடைய பங்கேற்பாளர்களுக்கு அனுப்பப்படும்.

4. Copilot இன் குறிப்புகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள்

4.1 செயல்முறைகளை கேளுங்கள்

Copilot ஐப் பயன்படுத்தும்போது, தெளிவான, சுருக்கமான கட்டளைகளைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும், உதாரணமாக:

• "இந்த அறிக்கையை சுருக்கமாகக் கூறுங்கள்"
• "அடுத்த வார கூட்டத்திற்கு ஒரு அட்டவணை தயார் செய்யுங்கள்"

4.2 சூழ்நிலையை அதிகமாகப் பயன்படுத்துங்கள்

Copilot சூழ்நிலையைப் பயன்படுத்தி மேலும் தொடர்புடைய ஆலோசனைகளை வழங்க முடியும், எனவே ஒரே திட்டம் அல்லது குழுவில் ஒரே தலைப்பைப் பயன்படுத்துவது திறனை மேம்படுத்தலாம்.

4.3 திருத்தவும் மற்றும் மேம்படுத்தவும்

Copilot வழங்கும் ஆலோசனைகள் மிகவும் உதவியாக இருந்தாலும், உருவாக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை மதிப்பீடு செய்து திருத்த வேண்டும், இது உங்கள் தேவைகள் மற்றும் குரலுக்கு ஏற்ப இருக்க வேண்டும்.

5. முடிவு

Microsoft 365 Copilot வேலை திறனை மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவி, இது மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் வேலைகளை தானாகச் செய்யும் மூலம், சூழ்நிலை பின்னணியைப் பயன்படுத்தி தனிப்பயனாக்கப்பட்ட ஆலோசனைகளை வழங்குகிறது, இது உங்கள் நேரத்தை திறம்பட விடுவிக்கிறது, மேலும் நீங்கள் மேலும் படைப்பாற்றல் மிக்க வேலைகளில் கவனம் செலுத்தலாம். இந்த படிகள் மற்றும் குறிப்புகளை முயற்சிக்கவும், Copilot உங்கள் வேலைக்கு உதவியாக இருக்கட்டும்.

இந்த கட்டுரை Microsoft 365 Copilot ஐ மேலும் சிறப்பாகப் பயன்படுத்த உதவுமென நம்புகிறேன், வேலை திறனை மேம்படுத்தவும், தினசரி வேலைகளில் சிறந்த அனுபவத்தைப் பெறவும். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது மேலும் அறிய விரும்பும் அம்சங்கள் இருந்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தைப் பார்வையிடவும் அல்லது சமூக நிகழ்வுகளில் பங்கேற்கவும், மேலும் ஆதரவு மற்றும் வளங்களைப் பெறவும்.