Microsoft 365 యొక్క Copilot ను ఉపయోగించి పని సామర్థ్యాన్ని ఎలా పెంచాలి

ఈ రోజుల్లో డిజిటల్ వేగంగా అభివృద్ధి చెందుతున్న కాలంలో, సంస్థలు పెరుగుతున్న పని భారాన్ని మరియు సంక్లిష్టమైన పనుల నిర్వహణ అవసరాలను ఎదుర్కొంటున్నాయి. ఈ సవాళ్లను ఎదుర్కొనడానికి, మైక్రోసాఫ్ట్ Microsoft 365 Copilot ను విడుదల చేసింది - ఇది AI ఆధారిత స్మార్ట్ అసిస్టెంట్, ఇది వినియోగదారులకు వారి రోజువారీ పనిలో సామర్థ్యాన్ని పెంచడంలో మరియు పునరావృత పనిని తగ్గించడంలో సహాయపడేందుకు రూపొందించబడింది. ఈ వ్యాసం Microsoft 365 యొక్క Copilot ను ఉపయోగించి పని సామర్థ్యాన్ని ఎలా పెంచాలో మీకు వివరంగా తెలియజేస్తుంది, మీ పనిని మెరుగ్గా పూర్తి చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

1. Microsoft 365 Copilot అంటే ఏమిటి

Microsoft 365 Copilot అనేది Microsoft 365 అప్లికేషన్లలో సమీకృతంగా ఉన్న స్మార్ట్ అసిస్టెంట్, ఇది ఆర్టిఫిషియల్ ఇంటెలిజెన్స్ సాంకేతికతను ఉపయోగించి వినియోగదారులకు ఇమెయిల్, డాక్యుమెంట్లు మరియు క్యాలెండర్ వంటి పనులను నిర్వహించడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది సందర్భాన్ని బట్టి డేటాను తీసుకురావడానికి సహాయపడుతుంది, తద్వారా వినియోగదారులు తమ పనిని మరింత సమర్థవంతంగా పూర్తి చేయగలుగుతారు.

లక్షణాలు:

• సందర్భం అర్థం చేసుకోవడం: వినియోగదారుల అభ్యర్థనల నేపథ్య సమాచారాన్ని అర్థం చేసుకోవడం, సంబంధిత సలహాలు మరియు చర్యలను అందించడం.
• ప్రाकृतिक భాషా ప్రాసెసింగ్: Copilot తో సహజ భాషలో పరస్పర చర్యను మద్దతు ఇవ్వడం, కష్టమైన చర్యల దశలను తగ్గించడం.
• బహుళ అప్లికేషన్ల సమీకరణ: Teams, Outlook, Word వంటి అనేక Microsoft 365 అప్లికేషన్లలో సహాయం అందించడం.

2. Copilot పని విధానం

Copilot వినియోగదారుల అభ్యర్థనలను గుర్తించడానికి ఆధునిక సహజ భాషా ప్రాసెసింగ్ (NLP) సాంకేతికతను ఉపయోగిస్తుంది. ఇది అనేక అప్లికేషన్ల నుండి సందర్భ సమాచారాన్ని తీసుకుంటుంది, ఉదాహరణకు, ఇటీవల వచ్చిన ఇమెయిల్స్, సమావేశాల ఏర్పాట్లు మరియు డాక్యుమెంట్ కంటెంట్ వంటి వాటిని, లక్ష్యమైన సలహాలను అందించడానికి. ఉదాహరణకు, మీరు ఇమెయిల్ రాస్తున్నప్పుడు, Copilot గత సంభాషణల ఆధారంగా సంబంధిత ప్రతిస్పందనను ఆటోమేటిక్ గా రూపొందించగలదు.

Copilot ను ఎలా ఉపయోగించడం ప్రారంభించాలి:

1. మీకు Microsoft 365 సబ్‌స్క్రిప్షన్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి: Copilot ఫీచర్ Microsoft 365 సబ్‌స్క్రిప్షన్ ఉన్న వినియోగదారులకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది.
2. తాజా వెర్షన్‌కు నవీకరించండి: మీ Microsoft 365 అప్లికేషన్లు తాజా వెర్షన్‌కు నవీకరించబడినట్లు నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా తాజా ఫీచర్లను పొందవచ్చు.

3. Copilot ను ఉపయోగించే దశలు

3.1 ఇమెయిల్స్ ను క్రమబద్ధీకరించడం

మీరు రోజువారీ ఇమెయిల్స్ ను నిర్వహించడంలో సహాయపడేందుకు Copilot ను ఉపయోగించవచ్చు, క్రింది చర్యల దశలు:

1. Outlook ను తెరవండి.
2. "కొత్త ఇమెయిల్ ప్రారంభించండి" పై క్లిక్ చేయండి.
3. "గ్రహీత" బాక్స్ లో సంప్రదింపుదారుని నమోదు చేయండి.
4. ఇమెయిల్ శరీరంలో మీ అభ్యర్థనను నమోదు చేయండి, ఉదాహరణకు: "ప్రాజెక్ట్ పురోగతిపై ఒక ఇమెయిల్ రాయడానికి నాకు సహాయపడండి".
5. Copilot ఒక డ్రాఫ్ట్ రూపొందిస్తుంది, మీరు అవసరానికి అనుగుణంగా మార్చవచ్చు, తరువాత నేరుగా పంపండి.

3.2 డాక్యుమెంట్లను సృష్టించడం మరియు సవరించడం

Copilot మీకు Word లో డాక్యుమెంట్లను సృష్టించడంలో మరియు సవరించడంలో కూడా సహాయపడుతుంది:

1. Word అప్లికేషన్ ను తెరవండి.
2. "కొత్త డాక్యుమెంట్" పై క్లిక్ చేయండి.
3. ఆదేశాన్ని నమోదు చేయండి, ఉదాహరణకు: "మార్కెట్ ధోరణులపై ఒక నివేదిక రాయండి".
4. Copilot ఒక అవుట్‌లైన్ మరియు ప్రాథమిక కంటెంట్ అందిస్తుంది, మీరు అవసరానికి అనుగుణంగా సవరించవచ్చు.

3.3 సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయడం

Teams లో Copilot ను ఉపయోగించడం మీకు త్వరగా సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయడంలో సహాయపడుతుంది:

1. Teams అప్లికేషన్ ను తెరవండి.
2. చాట్లో "ఒక టీమ్ సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయండి" అని నమోదు చేయండి.
3. Copilot అందించిన సలహాలను బట్టి తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోండి, నిర్ధారించిన తర్వాత సమావేశం ఆటోమేటిక్ గా సృష్టించబడుతుంది మరియు సంబంధిత పాల్గొనేవారికి పంపబడుతుంది.

4. Copilot యొక్క చిట్కాలు మరియు ఉత్తమ ఆచారాలు

4.1 చురుకుగా ప్రశ్నించండి

Copilot ను ఉపయోగించినప్పుడు, స్పష్టమైన, సంక్షిప్త ఆదేశాలను ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించండి, ఉదాహరణకు:

• "ఈ నివేదికను నాకు సంక్షిప్తంగా చెప్పండి"
• "తొలగించిన సమావేశానికి ఒక అజెండాను సిద్ధం చేయండి"

4.2 సందర్భాన్ని ఎక్కువగా ఉపయోగించండి

Copilot సందర్భాన్ని ఉపయోగించి మరింత సంబంధిత సలహాలను అందించగలదు, కాబట్టి ఒకే ప్రాజెక్ట్ లేదా టీమ్ లో ఒకే అంశాన్ని ఉపయోగించడం సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది.

4.3 సవరించడం మరియు మెరుగుపరచడం

Copilot అందించిన సలహాలు చాలా సహాయపడతాయి, కానీ ఉత్పత్తి అయిన కంటెంట్ ను సమీక్షించడం మరియు సవరించడం అవసరం, మీ అవసరాలు మరియు శైలికి అనుగుణంగా ఉండేలా చూసుకోవాలి.

5. ముగింపు

Microsoft 365 Copilot పని సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి శక్తివంతమైన సాధనం, పునరావృత పనులను ఆటోమేటిక్ గా నిర్వహించడం ద్వారా, సందర్భ నేపథ్యాన్ని ఉపయోగించి వ్యక్తిగత సలహాలను అందించడం ద్వారా, ఇది మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా విడుదల చేస్తుంది, మీకు మరింత సృజనాత్మకమైన పనిపై దృష్టి పెట్టడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ దశలు మరియు చిట్కాలను ప్రయత్నించండి, Copilot మీ పనిలో మీకు సహాయపడే శక్తివంతమైన సహాయకుడిగా మారుతుంది.

ఈ వ్యాసం Microsoft 365 Copilot ను మీకు మరింత సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడంలో సహాయపడాలని ఆశిస్తున్నాను, పని సామర్థ్యాన్ని పెంచండి మరియు రోజువారీ పనిలో మెరుగైన అనుభవాన్ని పొందండి. మీకు ఏవైనా సందేహాలు లేదా మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే, దయచేసి మైక్రోసాఫ్ట్ అధికారిక వెబ్‌సైట్‌ను సందర్శించండి లేదా సమాజ కార్యకలాపాలలో పాల్గొనండి, మరింత మద్దతు మరియు వనరులను పొందండి.