Notion தொடக்க வழிகாட்டி: Notion ஐ முழுமையாக பயன்படுத்தி வேலை திறனை மேம்படுத்துவது எப்படி?

Notion என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த ஒருங்கிணைந்த உற்பத்தி கருவி, அதன் நெகிழ்வான செயல்பாடுகள் மற்றும் அழகான முகப்புக்காக பரந்த அளவில் கவனம் பெற்றுள்ளது. தனிப்பட்ட பயனர்களாக இருந்தாலும், குழுக்களாக இருந்தாலும், Notion ஐ பயன்படுத்தி தங்கள் சொந்த திட்ட மேலாண்மை, குறிப்புகள், காலண்டர் மற்றும் ஆவண அமைப்புகளை உருவாக்கலாம். இந்த கட்டுரை Notion ஐ எவ்வாறு திறமையாகப் பயன்படுத்துவது என்பதற்கான பயனுள்ள வழிகாட்டியை வழங்குகிறது, இது உங்களுக்கு வேலை திறனை மேம்படுத்த உதவும்.

1. Notion இன் அடிப்படை கருத்துக்களை புரிந்துகொள்ளுதல்

நடவடிக்கையை தொடங்குவதற்கு முன்பு, முதலில் Notion இன் மைய கருத்துக்களைப் புரிந்துகொள்ள வேண்டும். Notion முக்கியமாக கீழ்காணும் சில கூறுகளை கொண்டுள்ளது:

• பக்கம் (Page): பக்கம் என்பது Notion இல் அடிப்படையான அலகு, நீங்கள் பக்கத்தில் குறிப்புகள், பணியியல் பட்டியல், தரவுத்தொகுப்புகள் போன்றவற்றை உருவாக்கலாம்.
• மாடுல் (Block): பக்கம் வெவ்வேறு வகை மாடுல்களை கொண்டுள்ளது, நீங்கள் உரை மாடுல், பட்டியல் மாடுல், பட மாடுல் போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தலாம், மாடுல்களை வெவ்வேறு அமைப்புகளுக்கு ஏற்ப சுதந்திரமாக இழுக்கலாம்.
• தரவுத்தொகுப்பு (Database): Notion இன் சக்தி அதன் தரவுத்தொகுப்பு செயல்பாட்டில் உள்ளது, அட்டவணைகள், கண்ணாடிகள், காலண்டர்கள் மற்றும் படகலன்கள் போன்றவற்றை உருவாக்குவதன் மூலம், பயனர்கள் தகவல்களை நெகிழ்வாக நிர்வகிக்க மற்றும் காட்சிப்படுத்தலாம்.

2. உங்கள் முதல் பக்கம் உருவாக்குதல்

படிகள்:

1. Notion ஐ திறக்கவும், இடது பக்கம் உள்ள வழிசெலுத்தலில் “+” ஐ கிளிக் செய்து புதிய பக்கம் உருவாக்கவும்.
2. பக்கம் வகையை தேர்ந்தெடுக்கவும், நீங்கள் வெற்று பக்கம் ஒன்றில் தொடங்கலாம் அல்லது உள்ளமைவுகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு மாற்றலாம்.
3. மாடுல்களைச் சேர்க்கவும், பக்கத்தில் வெற்று இடத்தில் கிளிக் செய்து / ஐ உள்ளிடவும், மாடுல் தேர்வு மெனுவை அழைக்கவும், உரை, தலைப்பு, பட்டியல் போன்றவற்றைச் சேர்க்கவும்.

குறிப்புகள்:

• /template ஐப் பயன்படுத்தி, காலண்டர், பணியியல் பட்டியல் போன்ற பொதுவான மாதிரிகளை விரைவாகச் சேர்க்கலாம், நேரத்தைச் சேமிக்கவும்.

3. Notion ஐ அறிவியல் மேலாண்மைக்காகப் பயன்படுத்துதல்

அறிவியல் மேலாண்மை என்பது Notion இன் ஒரு சக்திவாய்ந்த பயன்பாட்டு காட்சி. நீங்கள் மாதிரி நூலகம், குறிச்சொற்கள் மற்றும் தரவுத்தொகுப்பு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, தகவல்களை திறமையாக ஒழுங்குபடுத்த மற்றும் மீட்டெடுக்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டு படிகள்:

1. தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்கவும்:

   • புதிய பக்கம் உருவாக்கவும், “Database” ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • பொருத்தமான தரவுத்தொகுப்பு மாதிரியை (அட்டவணை போன்றது) தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. தரவுத்தொகுப்பு அமைப்பை வடிவமைக்கவும்:

   • “தலைப்பு”, “வகை”, “குறிச்சொல்”, “தேதி” போன்ற வெவ்வேறு புலங்களைச் சேர்க்கவும்.
   • தகவல்களை விரைவாக வகைப்படுத்த, குறிச்சொல் புலத்திற்கு தனிப்பயன் விருப்பங்களைச் சேர்க்கலாம்.

3. தரவை நிரப்பவும்:

   • மாதிரி நூலகத்தில் உள்ள “குறிப்பு மாதிரி” ஐப் பயன்படுத்தி, விரைவாக குறிப்புகள் உள்ளடக்கம் உருவாக்கவும்.

குறிப்புகள்:

• Notion இன் AI கருவியைப் பயன்படுத்தி, குறிச்சொற்களை அல்லது சுருக்கமான உள்ளடக்கத்தை தானாக உருவாக்கலாம், தகவல் செயலாக்க திறனை மேம்படுத்தலாம்.

4. வேலைப்பொறுப்புகளை மேம்படுத்துதல்

Notion இன் ஒருங்கிணைந்த செயல்பாட்டின் மூலம், நீங்கள் பல கருவிகளை ஒரே வேலை இடத்தில் இணைத்து, குழு ஒத்துழைப்பு திறனை மேம்படுத்தலாம்.

படிகள்:

1. மற்ற பயன்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்கவும்:

   • இடது மெனுவில் “Settings & Members” > “Integrations” ஐ தேர்ந்தெடுத்து, பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் பயன்பாடுகளை (Google Calendar, Trello போன்றவை) இணைக்கவும்.

2. பணியியல் வார்டை உருவாக்கவும்:

   • “கண்ணாடி” மாதிரியைப் பயன்படுத்தி, வெவ்வேறு வேலை நிலைகளை அமைக்கவும் (உதாரணமாக “செய்யவேண்டியது”, “நடக்கிறது”, “முடிக்கப்பட்டது”).
   • ஒவ்வொரு பணிக்கும் கடைசி தேதி மற்றும் பொறுப்பாளரைச் சேர்க்கவும், முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்க உதவும்.

குறிப்புகள்:

• பணியியல் வார்டைப் குழு உறுப்பினர்களுடன் பகிர்ந்து, திட்ட முன்னேற்றத்தைத் தெளிவாகக் காக்கவும், ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தவும்.

5. தனிப்பட்ட திறனை மேம்படுத்தும் சிறிய குறிப்புகள்

Notion ஐப் பயன்படுத்தும் போது, நீங்கள் திறனை மேம்படுத்த சில சிறிய குறிப்புகளை முயற்சிக்கலாம்:

• சிறந்த விசைப்பலகை கீய்களைப் பயன்படுத்தவும்: Notion பல சிறந்த விசைப்பலகை கீய்களை வழங்குகிறது, இது தொகுப்பின் திறனை மேம்படுத்துகிறது, உதாரணமாக:

  • Ctrl + B உரையை தடித்தல்
  • Ctrl + U உரையை கீழே வரி இடுதல்
  • Ctrl + Shift + L பட்டியல் வடிவத்தை மாற்றுதல்

• தனிப்பயன் தீமை: Notion இன் பின்னணி அமைப்பைப் பயன்படுத்தி, பக்கம் தீமை மற்றும் எழுத்துருவை தனிப்பயனாக்கலாம், பயன்படுத்தும் வசதியை மேம்படுத்தலாம்.

• Notion AI ஐப் பயன்படுத்தவும்: Notion இன் AI செயல்பாட்டின் மூலம், நீங்கள் விரைவாக உள்ளடக்கம், குறிச்சொற்கள் உருவாக்கலாம், கூடுதலாக தகவல்களை தானாக வகைப்படுத்தலாம், சுமையை குறைக்கலாம்.

6. சமூகம் மற்றும் வளங்கள்

Notion இன் சமூகத்தில் சேர்ந்து, மற்ற பயனர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும், உளவியல் மற்றும் வளங்களைப் பகிரவும்:

• மாதிரி நூலகம்: Notion இன் மாதிரி சந்தையை அணுகி, உங்கள் தேவைக்கு ஏற்ப மாதிரிகளைப் பெறுங்கள்.
• சமூக விவாதம்: Twitter அல்லது Facebook இல் Notion சமூகத்தில் பங்கேற்று, நேரத்தில் குறிப்புகள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளைப் பெறுங்கள்.

தொடர்புடைய இணைப்புகள்:

• Notion அதிகாரப்பூர்வ மாதிரி
• Notion சமூக உரையாடல் தளம்

முடிவு

Notion என்பது ஒரு நெகிழ்வான மற்றும் சக்திவாய்ந்த கருவி, இது அறிவியல் மேலாண்மை, திட்ட ஒத்துழைப்பு மற்றும் தனிப்பட்ட திறனைப் போன்ற பல காட்சிகளில் பயன்படுகிறது. இந்த கட்டுரையின் விளக்கத்துடன் மற்றும் நடைமுறை நடவடிக்கைகள் மூலம், நீங்கள் உங்கள் சொந்த Notion வேலைப்பொறியை உருவாக்க முடியும், அதன் பலன்களை முழுமையாகப் பயன்படுத்தலாம். தினசரி வேலை அல்லது கற்றலில், Notion உங்களுக்கு தகவல்களை சிறப்பாக ஒழுங்குபடுத்த, பணிகளை நிர்வகிக்க மற்றும் திறனை மேம்படுத்த உதவும். உங்கள் Notion பயணத்தை தொடங்குங்கள்!