Notion-оор амьдрал, ажлаа үр дүнтэй удирдах нь: Хамгийн сүүлийн үеийн функц, хэрэгтэй зөвлөмж, шилдэг туршлагууд

Notion нь бүх төрлийн ажлын талбарыг нэгтгэсэн олон үйлдэлт програм хангамж бөгөөд өөрчлөх боломжтой, уян хатан зохион байгуулалтын ачаар хэрэглэгчдийн таашаалд нийцсэн. Энэ нь зөвхөн тэмдэглэл хөтлөх, төслийн менежмент, ажлын даалгаврыг хянах зорилгоор ашиглагдаад зогсохгүй хувийн мэдлэгийн сан болон багийн хамтын ажиллагааны платформ байгуулахад тусалдаг. Энэхүү нийтлэлд бид X/Twitter дээрх хамгийн сүүлийн үеийн халуун сэдвүүдийг нэгтгэн Notion-ийн хамгийн сүүлийн үеийн функц, хэрэгтэй зөвлөмж, шилдэг туршлагуудыг танилцуулж, Notion-ийг ашиглан үр ашгаа дээшлүүлж, амьдрал, ажлаа удирдах боломжийг олгоно.

Хамгийн сүүлийн үеийн функцуудын тойм

Саяхан Notion хэд хэдэн гайхалтай шинэ функцуудыг танилцуулсны дотор хамгийн анхаарал татсан нь:

• Танилцуулга хийх функц (Бета хувилбар): Хэрэглэгчид одоо Notion дотроо танилцуулга үүсгэх боломжтой бөгөөд өөр програм руу экспортлох шаардлагагүй болсон. Хэдийгээр одоогоор харьцангуй энгийн функцтэй байгаа ч санаагаа хурдан хуваалцах, дотоод тайлан гаргахад хангалттай. Notion-ийн хүчирхэг хуудас зохион байгуулах чадвартай хослуулан агуулга сайтай танилцуулгын баримт бичгийг хялбархан бүтээнэ.
• Видео урьдчилж харах: Видео нөөцийг удирдах, дизайны ажлын цуглуулгыг харуулах зэрэгт маш хэрэгтэй бөгөөд агуулгыг шууд харуулах боломжтой Boards болон Galleries-д видео урьдчилж харахыг дэмждэг.
• Сайжруулсан CMD+K хайлтын функц: CMD+K нь Notion-ийн хурдан хайлтын товч бөгөөд одоо илүү хурдан болж, хуудасны урьдчилсан харагдац, илүү ухаалаг анхдагч шүүлтүүр, илүү жигд хөдөлгөөнт дүрс нэмэгдсэнээр хайлтын туршлагыг илүү үр дүнтэй, тааламжтай болгосон.

Хэрэгтэй зөвлөмжүүд: Анхан шатнаас ахисан түвшин хүртэл

1. Хувийн ажлын талбар бий болгох: Загварчлал ба өнгөний схем

@@yellowpeachm-ийн дурдсанчлан Notion нь өдөр тутмын менежмент, аяллын төлөвлөгөө, хичээлийн тэмдэглэл, төслийн менежмент гээд амьдралын бүхий л талыг хамарсан асар олон загвартай. Та Notion загварын сангаас хайлт хийх эсвэл бусад хэрэглэгчдийн хуваалцсан зүйлийг (жишээлбэл @@Notion_IS-ийн төлбөртэй загварын хөнгөлөлтийн код) үзэж, өөрт тохирох загварыг олж, хувийн хэрэгцээндээ тохируулан өөрчлөх боломжтой.

Зөвлөмж:

• Загварын санг ашиглах: "Авч ашиглахаас" бүү ай, эхлээд үндсэн загварыг олж, дараа нь өөрийн хэрэгцээндээ тохируулан тохируулах нь цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг ихээхэн хэмнэх болно.
• Өнгөний схемийг өөрчлөх: @@mikichi__school Notion-ийн уур амьсгалыг өөрчлөхийн тулд хоёр өнгийг хослуулан ашиглаж болно гэж дурдсан. Canva гэх мэт хэрэгслийг ашиглан өнгөний схемийг хурдан үүсгэж, Notion-ийн хуудас болон мэдээллийн санд хэрэглэж, хувийн харааны хэв маягийг бий болгоорой.

2. Төслийн менежмент ба ажлын даалгаврын хяналт: Мэдээллийн санг уян хатан ашиглах

Notion-ийн мэдээллийн сангийн функц нь түүний гол цөмүүдийн нэг бөгөөд үүгээрээ төрөл бүрийн жагсаалт, самбар, хуанли гэх мэт харагдацыг үүсгэж, төслийн менежмент, ажлын даалгаврын хяналтыг хийх боломжтой.

Алхам:

1. Мэдээллийн сан үүсгэх: Notion-д шинэ хуудас үүсгэж, "Мэдээллийн сан" төрлийг сонгоно уу.
2. Шинж чанарыг тодорхойлох: Төслийн хэрэгцээнд үндэслэн ажлын нэр, төлөв (хийх, хийгдэж байгаа, дууссан), тэргүүлэх чиглэл, хариуцагч, эцсийн хугацаа гэх мэт өөр өөр шинж чанаруудыг нэмнэ үү.
3. Харагдац үүсгэх: Notion нь жагсаалт, самбар, хуанли, галерей гэх мэт олон төрлийн харагдацыг дэмждэг. Өөрийн хэрэгцээнд тохирсон харагдацыг сонгоно уу, жишээлбэл ажлын даалгаврыг хянахын тулд самбарын харагдацыг, хуваарь гаргахын тулд хуанлийн харагдацыг ашиглана уу.
4. Автоматжуулсан үйл явц: Notion-ийн томъёо болон автоматжуулалтын функцтэй хослуулан ажлын төлөвийг автоматаар шинэчлэх, эцсийн хугацааг сануулах зэрэг функцуудыг хэрэгжүүлж, үр ашгийг дээшлүүлнэ.

Зөвлөмж:

• Харилцааны шинж чанарыг ашиглах: Харилцааны шинж чанар нь өөр өөр мэдээллийн санг холбож, ажлын даалгаврын мэдээллийн санг төслийн мэдээллийн сантай холбох гэх мэт илүү төвөгтэй мэдээлэл удирдах боломжийг олгодог.
• Шүүлтүүр болон эрэмбэлэлтийг ашиглах: Шүүлтүүр болон эрэмбэлэх функцээр дамжуулан шаардлагатай ажлыг хурдан олж, жишээлбэл эцсийн хугацаагаар эрэмбэлж, яаралтай ажлыг нэн тэргүүнд шийдвэрлэнэ.

3. Хувийн мэдлэгийн сан байгуулах: Үр дүнтэй цуглуулах ба цэгцлэх

Notion-ийг хувийн мэдлэгийн сан болгон ашиглаж, төрөл бүрийн мэдээллийг цуглуулах, цэгцлэх, хайх боломжтой.

**Алхам:**1. Мэдлэгийн сангийн бүтцийг бий болгох: Мэдлэгийн системийн дагуу янз бүрийн хуудас, мэдээллийн санг үүсгэх, жишээлбэл сэдэв, салбар, төсөл гэх мэтээр ангилах. 2. Мэдээлэл цуглуулах: Notion Web Clipper плагиныг ашиглан вэб хуудасны агуулгыг Notion-д хурдан хадгалах. 3. Мэдээллийг цэгцлэх: Цуглуулсан мэдээллийг цэгцэлж, ангилж, шошго, тайлбар гэх мэтийг нэмж, дараа нь хайхад хялбар болгох. 4. Холболт үүсгэх: Notion-ий холболт, суулгах функцуудыг ашиглан өөр өөр хуудас, мэдээллийн санг холбож, мэдлэгийн бүрэн сүлжээг бий болгох.

Зөвлөмж:

• Загвар ашиглах: Notion нь янз бүрийн мэдлэгийн сангийн загварыг санал болгодог бөгөөд та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн сонгож, өөрчилж болно.
• Тогтмол хянах, цэгцлэх: Мэдлэгийн санг тогтмол хянаж, цэгцэлж, хуучирсан мэдээллийг устгаж, шинэ агуулгыг шинэчилж, мэдлэгийн сангийн шинэлэг байдлыг хадгалах.

4. Notion AI-г ашиглан үр ашгийг дээшлүүлэх

@@Ashu1161-ийн дурдсанчлан AI технологи нь ирээдүйн чиг хандлага бөгөөд Notion ч үүнээс гадна биш юм. Notion AI нь дараах хэд хэдэн чиглэлээр тусламж үзүүлдэг:

• Хурдан бичих, засварлах: Notion AI нь танд нийтлэлийн эхний төслийг гаргаж, агуулгыг дахин бичиж, хэл найруулгыг сайжруулахад тусалж, бичих үр ашгийг нэмэгдүүлдэг.
• Хураангуйлах, гол мэдээллийг гаргаж авах: Урт нийтлэл эсвэл хурлын тэмдэглэлийн хувьд Notion AI нь хураангуйг хурдан гаргаж, гол мэдээллийг гаргаж авч, унших цагийг хэмнэдэг.
• Код үүсгэх, тайлбарлах: Программистуудын хувьд Notion AI нь кодны хэсгийг үүсгэх, кодны утгыг тайлбарлахад тусалж, хөгжүүлэлтийн үр ашгийг дээшлүүлдэг.

Ашиглахдаа анхаарах зүйлс:

• Prompt Engineering: Notion AI-ийн чадварыг бүрэн ашиглахын тулд тодорхой, ойлгомжтой Prompt бичиж сурах хэрэгтэй.
• Өөрийн мэдлэгтэй хослуулах: AI-ийн үүсгэсэн агуулга нь бүрэн найдвартай биш тул өөрийн мэдлэгтэй хослуулан дүгнэж, өөрчлөх хэрэгтэй.

5. Санхүүгийн удирдлага: Орлого, зардлыг хянах

@@Osmbproduction-ийн дурдсанчлан орлого, зардлыг хянах нь чөлөөт уран бүтээлчдийн хувьд маш чухал юм. Notion-ийг санхүүгийн удирдлагын системийг бий болгоход ашиглаж болно.

Алхам:

1. Мэдээллийн сан үүсгэх: Орлого, зардлын мэдээллийн санг үүсгэх, огноо, тайлбар, ангилал, дүн гэх мэт шинж чанаруудыг агуулна.
2. Мэдээлэл нэмэх: Орлого, зардал бүрийг бүртгэж, ангилна.
3. Харах байдал үүсгэх: Санхүүгийн мэдээллийг хүснэгт, самбар эсвэл хуанлийн харах байдлаар харах.
4. Томъёо ашиглах: Нийт орлого, нийт зардал, үлдэгдэл гэх мэт мэдээллийг тооцоолох томъёо ашиглах.

Зөвлөмж:

• Тогтмол дүн шинжилгээ хийх: Санхүүгийн мэдээлэлд тогтмол дүн шинжилгээ хийж, орлогын эх үүсвэр, зардлын байдлыг ойлгож, зохистой төсөв боловсруулах.
• Дүрслэх график: Гуравдагч талын хэрэгслийг ашиглан Notion-ий санхүүгийн мэдээллийг дүрслэх, санхүүгийн байдлыг илүү тодорхой ойлгох.

Шилдэг туршлага: Нийтлэг алдаанаас зайлсхийх

• Хэт их загварчлах: Notion-ий хүчирхэг тохируулах чадвар нь таныг хэт их загварчлах хавханд оруулж, бодит функцээ үл тоомсорлож, хуудсыг гоё сайхан болгоход их цаг зарцуулж болзошгүй юм. Энгийн байдлыг хадгалж, практик байдалд анхаарлаа хандуулахыг зөвлөж байна. @@diarywiwin-ийн дурдсанчлан Notion-ийг үүсгэсний дараа үүнийг ашиглах нь чухал юм.
• Мэдээллийн хэт ачаалал: Бүх мэдээллийг Notion-д хийж, мэдээллийн хэт ачаалалд хүргэж, шаардлагатай агуулгыг олоход хэцүү болгодог. Тодорхой мэдлэгийн систем бий болгож, мэдээллийг тогтмол цэгцэлж, архивлахыг зөвлөж байна.
• Хуваалцах, хамтран ажиллах дутагдал: Notion-ий хамтран ажиллах функц нь хүчтэй бөгөөд багийн гишүүдтэйгээ хамтран хуудас, мэдээллийн санг засварлах боломжтой. Хамтран ажиллах функцыг бүрэн ашиглаж, багийн үр ашгийг дээшлүүлэх. @@xChillbusiness-ийн дурдсанчлан багийн хамтын ажиллагаанд Notion нь маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм.
• Туршилтаас айх: Шинэ функц, загварыг туршиж үзэхээс бүү ай, Notion-ийн боломжуудыг илүү судлаж, өөртөө хамгийн тохиромжтой хэрэглээний аргыг олоорой.

ДүгнэлтNotion бол амьдрал, ажлын бүхий л талыг удирдах боломжтой хүчирхэг, уян хатан хэрэгсэл юм. Энэхүү нийтлэлд танилцуулсан арга техник, шилдэг туршлагыг сурч, хэрэгжүүлснээр та Notion-ийг илүү үр дүнтэй ашиглаж, зорилгодоо хүрэх боломжтой. Notion бол зүгээр л нэг хэрэгсэл гэдгийг санаарай, хамгийн гол нь үүнийг ажлын урсгал, амьдралын хэвшилдээ шингээж, үнэ цэнийг нь бүрэн дүүрэн ашиглах явдал юм. Notion-ийн шинэ функц, хэрэглээний аргыг байнга сурч, судлах нь таны бүтээмжийг дээшлүүлэхэд тусална.