Linear-ийг хэрхэн оновчтой ашиглах вэ: Төслийн удирдлагын хэрэгжүүлэх зөвлөмж, шилдэг туршлагууд

Linear бол хурд, үр ашиг, хэрэглэгчийн туршлагаараа алдартай төслийн удирдлагын хэрэгсэл бөгөөд ялангуяа итерацийн хурд, нарийвчилсан хамтын ажиллагаанд анхаардаг багуудад тохиромжтой. Энэ нь гарын товчлуурыг ашиглахад ээлтэй, энгийн интерфэйс, автоматжуулсан урсгалаараа алдартай. Энэхүү нийтлэлд Linear-ийг хэрхэн оновчтой ашиглах талаар нарийвчлан судлах болно. Энд хэрэгжүүлэх зөвлөмж, шилдэг туршлагуудыг багтаасан бөгөөд та болон танай багийн төслийн удирдлагын үр ашгийг дээшлүүлэхэд туслах болно.

1. Хурдан эхлүүлэх: Linear-ийн үндсэн ойлголтууд

Зөвлөмжүүдийг гүнзгийрүүлэхийн өмнө Linear-ийн зарим үндсэн ойлголтыг ойлгох хэрэгтэй:

• Issues (Асуудал/Даалгавар): Төслийн хамгийн жижиг ажлын нэгж бөгөөд хийх ёстой даалгаврыг төлөөлдөг.
• Projects (Төслүүд): Тодорхой зорилго эсвэл онцлогийг зохион байгуулах, хянах зорилготой холбоотой Issues-ийн багц.
• Cycles (Циклүүд): Богино хугацааны итерацийн цикл бөгөөд ихэвчлэн 1-3 долоо хоног үргэлжилдэг бөгөөд ажлыг төлөвлөх, гүйцэтгэхэд ашиглагддаг. Linear нь жижиг алхмуудаар хурдан хөгжүүлэхийг дэмждэг.
• Teams (Багууд): Төслийг хамтран гүйцэтгэдэг гишүүдийн бүлэг.
• Labels (Шошго): Issues-ийг ангилах, тэмдэглэхэд ашиглагддаг, жишээлбэл "bug", "feature", "documentation".
• States (Төлөвүүд): Issues-ийн амьдралын мөчлөгийн үе шатууд, жишээлбэл "To Do", "In Progress", "Done".
• Views (Харагдац): Issues-ийн тохируулах боломжтой жагсаалт бөгөөд янз бүрийн нөхцөлөөр шүүж, эрэмбэлэх боломжтой.

Эдгээр ойлголтыг ойлгох нь Linear-ийг үр ашигтай ашиглах үндэс юм.

2. Гарын товчлолыг эзэмших: Үйл ажиллагааны үр ашгийг дээшлүүлэх

Linear-ийн дизайны философийн нэг бол гарын товчлуурт тэргүүлэх ач холбогдол өгөх явдал юм. Гарын товчлуурыг эзэмшсэнээр үйл ажиллагааны үр ашгийг эрс сайжруулж, хулганаа байнга ашиглахаас зайлсхийх боломжтой. Доорх нь заавал мэдэх ёстой гарын товчлолууд байна:

• c: Шинэ Issue үүсгэх
• g + d: Dashboard руу очих
• g + i: Inbox руу очих
• g + m: Миний Issues руу очих
• g + p: Projects руу очих
• g + t: Teams руу очих
• /: Хайх
• ?: Бүх гарын товчлолыг харуулах

Эдгээр гарын товчлолыг цээжлэхэд цаг зарцуулснаар Linear-т ажиллах хурд эрс нэмэгдэхийг анзаарах болно.

3. Үр ашигтай Cycles бий болгох: Төлөвлөлт ба Итераци

Cycles бол Linear-ийн үндсэн зохион байгуулалтын нэгж бөгөөд богино хугацааны итерацийг дэмждэг. Үр ашигтай Cycles бий болгох зарим зөвлөмжүүд:

• Тодорхой зорилго тавих: Цикл бүр нэг буюу хэд хэдэн тодорхой зорилгын хүрээнд явагдах ёстой. Жишээлбэл, "Хэрэглэгчийн баталгаажуулалтын модулийг дуусгах", "Тэргүүлэх ач холбогдолтой бүх алдааг засах".
• Циклийн уртыг хязгаарлах: Хамгийн тохиромжтой тохиолдолд Циклийн урт нь 1-3 долоо хоногийн хооронд байх ёстой. Богино цикл нь илүү хурдан санал хүсэлт авах, төлөвлөгөөг илүү уян хатан байдлаар тохируулах боломжийг олгодог.
• Issue-ийг задалж хуваах: Том Issue-ийг жижиг, удирдах боломжтой дэд даалгаварт хуваах. Энэ нь ажлын ачааллыг үнэлэх, явцыг хянах, саатал гарахаас зайлсхийхэд тусална.
• Ажлын ачааллыг урьдчилан тооцоолох: Issue бүрийн ажлын ачааллыг урьдчилан тооцоолох, жишээлбэл T-Shirt sizing (XS, S, M, L, XL) эсвэл Story Points ашиглах. Энэ нь Cycles-ийн багтаамжийг төлөвлөхөд тусална.
• Тогтмол хянах: Цикл дууссаны дараа туршлагаа дүгнэж, процессыг сайжруулахын тулд хяналтын хурал хийх. Юу сайн болсон, юу асуудалтай байсан, цаашид хэрхэн сайжруулах талаар ярилцах.

4. Labels болон States-ийг тохируулах: Issue-ийн тодорхой урсгалыг бий болгох

Linear нь танай багийн тодорхой ажлын урсгалд тохируулан Labels болон States-ийг өөрчлөх боломжийг олгодог.

• Labels-ийн жишээ:
  • bug: Алдааны тайланг тэмдэглэхэд ашиглана.
  • feature: Шинэ функц хөгжүүлэхэд ашиглана.
  • documentation: Баримт бичиг боловсруулах даалгаврыг тэмдэглэхэд ашиглана.
  • performance: Гүйцэтгэлийг оновчтой болгох даалгаврыг тэмдэглэхэд ашиглана.
  • refactor: Код дахин зохион байгуулах даалгаврыг тэмдэглэхэд ашиглана.
• States-ийн жишээ:
  • Backlog: Issue-ийн анхны төлөв, шийдвэрлэх шаардлагатай боловч хуваарилагдаагүй даалгаврыг илэрхийлнэ.
  • To Do: Хуваарилагдсан боловч эхлээгүй даалгавар.
  • In Progress: Хэрэгжиж буй даалгавар.
  • Review: Код хянах үе шат.
  • Blocked: Гадны хүчин зүйлээс болж хаагдсан даалгавар.
  • Done: Дууссан даалгавар.
  • Canceled: Цуцлагдсан даалгавар.

Танай багийн бодит нөхцөл байдалд үндэслэн өөрчлөн Labels болон States үүсгэх нь Issues-ийн төлөвийг илүү сайн хянах, хамтын ажиллагааны үр ашгийг дээшлүүлэхэд тусална.

5. Views ашиглах: Өөрийн ажлын талбарыг өөрчлөх

Views нь Issues-ийг өөр өөр нөхцөлөөр шүүж, эрэмбэлэх боломжийг олгож, хувийн ажлын талбарыг бий болгодог.

• "My Issues" харах хэсэг үүсгэх: Өөртөө хуваарилсан бүх Issues-ийг шүүх.
• "High Priority" харах хэсэг үүсгэх: Бүх өндөр ач холбогдолтой Issues-ийг шүүх.
• "Bug Review" харах хэсэг үүсгэх: Төлөв нь Review, шошго нь Bug бүхий бүх Issues-ийг шүүх.
• "Cycle Backlog" харах хэсэг үүсгэх: Ирээдүйн Cycles-ийг төлөвлөхөд ашиглах Cycle-д хуваарилагдаагүй бүх Issues-ийг шүүх.

Өөрчлөн Views үүсгэснээр та өөрт хэрэгтэй мэдээллийг хурдан олж, ажлаа илүү үр дүнтэй удирдаж болно.

6. Ажлын урсгалыг автоматжуулах: Linear-ийн Integration болон Automation ашиглах

Linear нь давтагдах ажлыг хялбаршуулж, ажлын бүтээмжийг дээшлүүлэхэд туслах Integration болон Automation-ийн баялаг функцуудыг санал болгодог.

• GitHub/GitLab интеграци: Linear-ийг GitHub эсвэл GitLab-тай нэгтгэх нь Issues-ийг кодын өөрчлөлттэй автоматаар холбох боломжийг олгодог. Кодын өөрчлөлтөд Issue ID багтсан үед Linear Issue-ийн төлөвийг автоматаар шинэчилдэг.
• Slack интеграци: Linear-ийг Slack-тай нэгтгэх нь Issue хуваарилах, төлөв шинэчлэх гэх мэт Linear-ийн мэдэгдлийг хүлээн авах боломжийг олгодог.
• Zapier/Make интеграци: Zapier эсвэл Make ашиглан Linear-ийг Google Sheets, Trello, Asana гэх мэт бусад программуудтай нэгтгэж болно.
• Linear API: Linear нь өөрчлөн Integration болон Automation үүсгэхэд ашиглаж болох хүчирхэг API-г санал болгодог.

Automation-ийн зарим нийтлэг хувилбарууд:

• Issue хэн нэгэнд хуваарилагдсан үед Slack-д автоматаар мэдэгдэл илгээх.
• Кодын өөрчлөлтөд Issue ID багтсан үед Issue-ийн төлөвийг автоматаар "Review" болгож шинэчлэх.
• Issue-ийн төлөв "Done" болж өөрчлөгдөх үед автоматаар имэйл мэдэгдэл илгээх.

7. Linear-ийн Markdown засварлагчийг бүрэн ашиглах

Linear-ийн Issue тайлбар болон сэтгэгдэл нь Markdown синтаксийг дэмждэг бөгөөд үүнийг текст форматлах, холбоос нэмэх, зураг оруулах, кодын хэсэг бичихэд ашиглаж болно.

Жишээ нь:

# Энэ бол гарчиг

Энэ бол догол мөр.
```*   Энэ бол жагсаалтын зүйл юм
*   Энэ бол өөр нэг жагсаалтын зүйл юм

[Энэ бол холбоос](https://linear.app)

![Энэ бол зураг](https://example.com/image.png)

```python
def hello_world():
  print("Hello, world!")

Markdown ашиглах нь таны Issues-ийн тайлбарыг илүү тодорхой, ойлгоход хялбар болгож, харилцааны үр ашгийг дээшлүүлнэ.

8. Багийн хамтын ажиллагаа: Тодорхой харилцаа ба хариуцлагын хуваарилалт

Linear нь багийн хамтын ажиллагаанд чиглэсэн загвартай. Linear-ийн хамтын ажиллагааны функцийг бүрэн ашиглахын тулд дараах зөвлөмжийг дагана уу:

• Issues-ийн тодорхой тайлбар: Issue үүсгэхдээ арын мэдээлэл, хүлээгдэж буй үр дүн болон холбогдох хавсралтуудыг багтаасан тодорхой, дэлгэрэнгүй тайлбар өгөхөө мартуузай.
• Хариуцлагыг тодорхой хуваарилах: Issue бүрийг тодорхой хариуцагчид хуваарилж, хариуцлагыг тодорхой болгоно.
• Идэвхтэй сэтгэгдэл: Issues-ийн доор идэвхтэй сэтгэгдэл бичиж, асуулт асууж, санаагаа хуваалцаж, санал хүсэлт өгнө үү.
• Reactions ашиглах: Reactions (жишээ нь 👍, 🎉, 🤔) ашиглан хариултаа хурдан илэрхийлж, урт бичвэр хариултаас зайлсхий.
• Issue-ийн төлөвийг шинэчилж байх: Ажлын явцыг тусгахын тулд Issue-ийн төлөвийг цаг тухайд нь шинэчилж байна.

9. Issue Hygiene: Ажлын талбайгаа цэвэр байлгах

Цаг хугацаа өнгөрөхийн хэрээр Linear-т маш олон Issue хуримтлагдаж болно. Ажлын талбайгаа цэвэр, үр ашигтай байлгахын тулд дараах Issue Hygiene-ийн зөвлөмжийг дагана уу.

• Дууссан Issues-ийг тогтмол архивлах: "Done" эсвэл "Canceled" төлөвтэй Issues-ийг архивлан өдөр тутмын ажилд саад учруулахаас зайлсхийнэ.
• Backlog-ийг цэвэрлэх: Backlog дахь Issues-ийг тогтмол хянаж, шаардлагагүй Issues-ийг устгаж, үнэ цэнэтэй Issues-ийг ирээдүйн Cycles-т хуваарилна.
• Давхардсан Issues-ийг нэгтгэх: Давхардсан Issues үүсгэхээс зайлсхийж, давхардсан Issues илэрсэн тохиолдолд нэгтгэнэ.
• Labels ба States-ийг шинэчлэх: Багийн хөгжлийн хэрээр Labels ба States-ийг шинэчлэх шаардлагатай болж магадгүй. Labels ба States-ийг тогтмол хянаж, багийн хэрэгцээнд нийцэж байгаа эсэхийг шалгана.

10. Linear-ийн шинэчлэлтийн бүртгэлийг дагах

Linear баг шинэ функц хөгжүүлж, одоо байгаа функцийг сайжруулахаар идэвхтэй ажиллаж байна. Linear-ийн шинэчлэлтийн бүртгэлийг дагаснаар хамгийн сүүлийн өөрчлөлтийг цаг тухайд нь мэдэж, шинэ функцийг хэрхэн ашиглах талаар суралцах боломжтой.

Linear-ийн шинэчлэлтийн бүртгэлийг дараах байдлаар дагаж болно:

• Linear-ийн албан ёсны вэбсайтаар зочлох: linear.app/changelog
• Linear-ийн имэйл жагсаалтад бүртгүүлэх
• Linear-ийн Twitter хаягийг дагах: @linear

Дүгнэлт

Linear бол хүчирхэг төслийн удирдлагын хэрэгсэл боловч түүний гол ойлголтыг бүрэн ойлгож, хэрэгжүүлэх арга техникийг эзэмшиж, шинэ функцуудыг байнга судалж байж л жинхэнэ боломжоо бүрэн дүүрэн ашиглах боломжтой. Энэхүү нийтлэлд дурдсан арга техник, шилдэг туршлагууд нь та болон танай багт Linear-ийг илүү үр дүнтэй ашиглах, төслийн удирдлагын үр ашгийг дээшлүүлэх, эцэст нь зорилгодоо хүрэхэд тусална гэж найдаж байна. Санаж яваарай, ажлын урсгалаа тасралтгүй сайжруулж, оновчтой болгох нь чухал. Linear-ийг ашиглахдаа таатай байгаарай!