Microsoft 365-ийн Copilot-ыг хэрхэн ашиглан ажлын үр productivity-ийг дээшлүүлэх вэ

Өнөөдрийн дижитал хурдтай хөгжиж буй эрин үед, компаниуд улам бүр нэмэгдэж буй ажлын ачаалал болон төвөгтэй даалгаврын хэрэгцээнд тулгарч байна. Эдгээр сорилтуудтай тэмцэхийн тулд Microsoft компани Microsoft 365 Copilot-ыг танилцуулсан — AI-д суурилсан ухаалаг туслах, хэрэглэгчдэд өдөр тутмын ажлынхаа үр productivity-ийг нэмэгдүүлэх, давтагдсан хөдөлмөрийг бууруулахад туслах зорилготой. Энэ нийтлэлд бид Microsoft 365-ийн Copilot-ыг хэрхэн ашиглан ажлын үр productivity-ийг дээшлүүлэх талаар дэлгэрэнгүй танилцуулах болно.

1. Microsoft 365 Copilot гэж юу вэ

Microsoft 365 Copilot нь Microsoft 365 аппликейшн дотор интеграцчилсан ухаалаг туслах бөгөөд хиймэл оюун ухааны технологийг ашиглан хэрэглэгчдэд имэйл, баримт бичиг, хуанли зэрэг даалгавруудыг гүйцэтгэхэд тусалдаг. Энэ нь хэрэглэгчдэд илүү үр productivity-тай ажиллахад туслахын тулд контекстыг ашиглан мэдээллийг гаргаж авдаг.

Онцлог:

• Контекстын ойлголт: Хэрэглэгчийн хүсэлтийн арын мэдээллийг ойлгож, холбогдох зөвлөмжүүд болон үйлдлүүдийг санал болгодог.
• Байгалийн хэлний боловсруулалт: Copilot-той байгалийн хэлээр харилцах боломжтой, энэ нь төвөгтэй үйлдлүүдийг багасгадаг.
• Олон аппликейшнтай интеграцчилсан: Teams, Outlook, Word зэрэг олон Microsoft 365 аппликейшн дотор тусламж үзүүлдэг.

2. Copilot-ийн ажиллах зарчим

Copilot нь дэвшилтэт байгалийн хэлний боловсруулалтын (NLP) технологийг ашиглан хэрэглэгчийн хүсэлтийг таньж авдаг. Энэ нь олон аппликейнаас контекстын мэдээллийг гаргаж авдаг, жишээлбэл, сүүлийн үеийн имэйл, уулзалтын хуваарь, баримт бичгийн агуулга гэх мэт, зорилтот зөвлөмжийг санал болгохын тулд. Жишээ нь, хэрвээ та имэйл бичиж байвал, Copilot өмнөх харилцан ярианы агуулгын дагуу холбогдох хариултыг автоматаар үүсгэж чадна.

Copilot-ыг хэрхэн ашиглах вэ:

1. Microsoft 365-ийн захиалга эзэмшиж байгаа эсэхээ шалгаарай: Copilot функц нь зөвхөн Microsoft 365-ийн захиалга эзэмшигчдэд нээлттэй.
2. Шинэ хувилбар руу шинэчлэх: Microsoft 365 аппликейшнээ хамгийн сүүлийн хувилбарт шинэчлэхийг шалгаарай, ингэснээр хамгийн сүүлийн үеийн функцийг авах болно.

3. Copilot-ыг ашиглах алхмууд

3.1 Имэйлүүдийг эмхэтгэх

Та Copilot-ыг өдөр тутмын имэйлүүдийг удирдахад туслахын тулд ашиглаж болно, дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Outlook-ыг нээнэ үү.
2. “Шинэ имэйл эхлэх” дээр дарна уу.
3. “Хүлээн авагч” талбарт холбоо барих хүний нэрийг оруулна уу.
4. Имэйлын агуулгад таны хүсэлтийг оруулна уу, жишээлбэл: “Төс project's progress-ийн талаар имэйл бичихэд надад туслаарай”.
5. Copilot нэгэн төсөл үүсгэж, та шаардлагатай бол засварлаж, шууд илгээх боломжтой.

3.2 Баримт бичиг үүсгэх болон засварлах

Copilot нь Word-д баримт бичиг үүсгэх болон засварлахад туслах боломжтой:

1. Word аппликейшнийг нээнэ үү.
2. “Шинэ баримт бичиг” дээр дарна уу.
3. Заавар оруулна уу, жишээлбэл: “Зах зээлийн чиг хандлагын талаар тайлан бич”.
4. Copilot нь тойм болон анхны агуулгыг санал болгоно, та шаардлагатай бол засварлаж болно.

3.3 Уулзалт зохион байгуулах

Teams-д Copilot-ыг ашиглах нь уулзалтыг хурдан зохион байгуулахад тусална:

1. Teams аппликейшнийг нээнэ үү.
2. Чатанд “Багийн уулзалт зохион байгуулах” гэж оруулна уу.
3. Copilot-оос санал болгосон огноо, цагийг сонгож, баталгаажуулснаар уулзалт автоматаар үүсгэгдэж, холбогдох оролцогчдод илгээгдэнэ.

4. Copilot-ийн зөвлөмжүүд болон шилдэг практик

4.1 Идэвхтэй асуух

Copilot-ыг ашиглахдаа тодорхой, товч заавар ашиглахыг хичээгээрэй, жишээлбэл:

• “Энэ тайланг надад дүгнэлт гаргахад туслаарай”
• “Ирэх долоо хоногийн уулзалтын хөтөлбөрийг бэлтгэ”

4.2 Контекстийг их ашиглах

Copilot контекстын дагуу илүү тохиромжтой зөвлөмжийг санал болгодог, тиймээс нэг төсөл эсвэл багийн дотор ижил сэдвийг ашиглах нь үр productivity-ийг нэмэгдүүлдэг.

4.3 Засварлах болон сайжруулах

Copilot-оос санал болгосон зөвлөмжүүд их тусалдаг ч, үүсгэсэн агуулгыг шалгаж, засварлах шаардлагатай, ингэснээр таны хэрэгцээ, өнгө төрхөд нийцэж байгаа эсэхийг шалгах боломжтой.

5. Дүгнэлт

Microsoft 365 Copilot нь ажлын үр productivity-ийг дээшлүүлэх хүчирхэг хэрэгсэл бөгөөд давтагдсан ажлыг автоматжуулж, контекстын арын мэдээллийг ашиглан хувьчилсан зөвлөмжийг өгдөг. Энэ нь таны цагийг үр дүнтэй чөлөөлж, илүү бүтээлч ажлуудад анхаарлаа хандуулах боломжийг олгодог. Эдгээр алхмууд болон зөвлөмжүүдийг туршиж үзээрэй, Copilot-ыг таны ажлын найдвартай туслах болгон ашиглаарай.

Энэхүү нийтлэл нь Microsoft 365 Copilot-ыг илүү сайн ашиглахад тань туслах болно, ажлын үр productivity-ийг дээшлүүлж, өдөр тутмын ажилд илүү сайн туршлага авахад тань туслах болно. Хэрэв танд ямар нэгэн асуулт байвал эсвэл гүнзгий ойлгохыг хүсвэл, Microsoft-ийн албан ёсны вэбсайтад зочилж, нийгэмлэгийн үйл ажиллагаанд оролцож, илүү их дэмжлэг, нөөц авах боломжтой.